Excel学习笔记:P12-打印分页设定
文章目录
- 前言
- 一、设置分页符
- 二、使用宽、高、缩放比例进行调整
前言
在打印Excel表格时,经常会遇到一些版面问题。Excel不像Word,直接可以从界面中看到打印的范围、边界的大小等。
一、设置分页符
现在我手上有一份记录200笔交易记录的表格,如下图所示:
现在我预览其打印界面,发现合计栏消失。
但是在从五页开始,发现合计栏单独在一页。
此时,我们首先进行分页预览,发现分页线未将最右边的合计列包含进来。我们可以点击分页线,并进行拖动。同时,下方分页线包含一些四月份的信息,我们可以往上拖动,使得这一页只包含1-3月份的信息。
除了按照这种方法调整分页线,我们还可以按照自己的需求来新增分页线。比如说我想把一月份、二月份、三月份的信息分别独立成一页。分别选中2月1日一栏、3月1日一栏,并插入分页符。
操作完成后进行预览,发现1-3月份的数据已经单独在一页了,但是2、3月份的数据没有标题。
此时,可以在打印标题处将标题添加上,这样所有页的表格都将显示标题。
效果如下图所示:
二、使用宽、高、缩放比例进行调整
除了使用分页符进行设置,还能根据宽度、高度、缩放比例进行设置。
①调整缩放比例
②调整宽度占多少页,这里我设置为表格宽度占一页。
③高度也可以进行调整
查看表格,一共需要五页
可以调整高度页数,调整为三张,节约纸张。
当我想在一页只打印某几行数据时,使用分页符或调整宽高度都不太方便,此时可以采取如下方式:
选中要打印的那几行,并点击打印中的设置打印区域。
效果如下图所示:
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