自动填写人员信息表格——团支书办公自动化实战1
问题描述:
部长突然发给你一份你们班的团员名单,要求你把团员的信息填上去,且不能改变名单上人员的顺序。
你需要填的表格:
你拥有你们班的同学信息的表格,但是是以学号排序的,所以并不能直接按列复制粘贴。
你有的表格:
解决方法:
给你要填的表格添加一列序号
原有的名单打开“数据”选项卡中的“过滤器”功能,勾选共青团员
“数据”选项卡中打开“过滤器”功能,并按姓名升序排列
可以看到此时两边的姓名顺序都是对应的了,并且信息是随着姓名一起移动的
此时就可以整列从右边复制到左边了
还原回原有的顺序只需对序号一列进行升序排列
最后删除序号列即大功告成
写在最后:
有写教程的想法是因为看到真的有团支书是按照姓名一个一个单元格手动复制粘贴的,这样不仅工作量大,而且容易出现看错、串行等情况。
身为团支书,真切地感受到各种事情真的很多。办公自动化的小技巧能够帮助我们快速地处理事务,并且不容易出现疏漏。
觉得有用的话,不要吝惜评论点赞分享,希望大家多多包涵,有任何问题欢迎指正、讨论。
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