【PS小贴士】PS项目管理中 项目汇总功能的演示
【业务背景】在很多企业的项目管理过程中,对于成本的归集除了细致以外,很多时候是不同“维度”的统计,就是我不仅仅想知道成本是按照这个项目的阶段的统计,还想知道按不同的项目类型、项目负责人等多种维度的,跨项目的统计成本/收入等信息,而不是单一的局限在某一个项目当中的多层次统计。
SAP PS当中提供的相关的标准功能:
项目汇总:SAP给出的说明是“您可以使用此组件将具有一定特征的多个项目、内部订单或者生产订单组合在一起,从而实现对它们的更有效的成本核算。这样可以在更高层次上进行更清晰的成本分析。”
通过该解释我们知道,项目汇总功能是按照某一个特征,对勾选该标识的对象的成本进行汇总分析,实际SAP提供了6种对象的汇总功能,项目WBS只是其中的一种,对WBS而言,汇总的特征或者叫维度有29个,汇总的数据也不仅限于成本,还有预算、收入等。
举例来说,我们可以通过“项目申请人”来作为维度进行汇总:
下面是标准功能的配置策略
一、KKR0 定义汇总的层级结构
建立一个汇总层次结构
下面就是系统提供的标准的6个对象,我们按照项目进行统计,其他的不进行汇总,就把其他的勾选去掉,然后把项目优先级设定为1
如果下面不需要汇总的,可以不用勾选 如果有数据,也可能汇总的的速度
下面:这里就是SAP提供的29中汇总的维度和对象,我们以申请人为例子。
当然,这个“项目汇总”在项目参数文件当中也可是可以默认勾选的:
=================华丽的分割线==============================================
二、我们在WBS里维护相关数据:
我们在这个WBS下 做的申请人是:2,同时挂接一个物料组件 单价是100,挂接了10个,成本应该是1000
三、分配运行的汇总项目的清单 CJH1
把测试运行勾掉,把继承勾上
可以看到相关日志:
同样,我们CJH2可以看相关日志:
可以看到,我们在2个WBS下维护了“申请人”,以及相关下面的网络/活动都带了出来
四、执行汇总 KKBC_HOE_H
选择层次结构,及子层次结构:
运行:可以看到相关的成本信息:
===============下面做个测试================================================
我又CJ20N建了一个新项目:
同样的挂接了一个物料,申请人是2,然后从第三步再玩一次:
可以看到有不同的项目用这个维度的申请人哦
我们再看分析汇总对象: 变成了2000
============================华丽的分割线===================================
查询汇总报表:
同时满足一些我们的报表需求:
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