项目经理思：考趁在家办公，如何做好年度计划？

（一）To-Do List 还是 Learning List?

昨天跟朋友聊今年的个人工作安排。

他说一季度很烦，上级安排他带两个新人，肯定会花去很多时间，自己的工作也不轻松。结语就是一个感叹词：哎。

我顺势问了一句：“那今年你的目标是什么？"他说：“还是想在职位上往上走一步。”

我又问了一句："那看现在的上级，你觉得跟他最大的差距是什么？"他说："我没有管理团队的经历，对部门其他板块的了解也不够。"

我说："那带这两个人不就可以锻炼团队管理的能力了吧？"他顿了一下，说："还真的是哦！"

你看，如果我们只是被动地接收任务，很容易就把它们看作 To-Do List，很有压力，不得不去完成。

但是，如果换个角度，把自己的目标跟任务结合起来，就可以变成 Learning List，心态和做法就完全不同了。你看到的是 To-Do List 还是 Learning List？

（二）你的挑战目标是什么？

刚刚的聊天仅仅解决了意愿问题，但要把这个方案做实，还需要再多走几步。

接下来我问他："升职是你的什么目标？"他很疑惑，问这是什么意思。

我告诉他，一般来说，目标也需要分级。

比如跑步，我一般能跑 20 分钟，那下次制定 20 分钟的目标就轻而易举能做到，我个人把它叫做”基本目标“。

但是，如果制定25 分钟，想想努力够一够就能达成，我喜欢把它叫做”跳跃目标“。

如果制定40 分钟，压力就有点大，但也不是一定达不成，咬咬牙，还可能需要一些刺激（如跑完可以吃一顿大餐），那这个目标我会把它看作”挑战目标“。

他说："那这样看来，我的目标算‘挑战目标’吧。至于基本目标和跳跃目标，我现在还想不太清楚。"

我说："没事，计划这东西，肯定不可能一次电话就想清楚。"

（三）放弃、保留和增加

明确了计划的分级后，接下来是要保证计划的实现。

首先，必须向内看，比如他现在面临的核心问题是要带两个新人，自己当前的工作也不轻松。

当然，他可以考虑通过加班来解决，但这终究不是长久之计。

所以，摆在他面前的核心问题就是选择：放弃什么，保留什么，以及增加什么。

他是这样回答的：需要PMP软考备考资料的同学可以留言哦

· 既然带了新人，那肯定会把部分工作分给他们，这就是”放弃“；

· ”保留“的是一些比较难交代出去的内容，今年有三个大的案子肯定还是要自己负责；

· ”增加“的就多了，比如以前是自己做，现在要开始分解工作，带团队要学一些领导力的东西，同时，如果有更多的时间，就要补充对其他板块内容的理解，多跟领导参与一些综合性的项目。

（四）时间分配

到了这一步，似乎一切都清晰了。哦，不！

所有的内容，只有落到时间表上，才能真正起到约束作用。于是，我开始豌豆射手模式：

· 那新人来了，准备什么时候把工作分给他们？

· 三个案子预计什么时候策划，什么时候执行，什么时候收尾？

· 领导力的内容准备什么时候学习？

· 部门预计有哪些综合性项目，什么时候介入？

他的答案跟刚才一样：现在还不能很好地想清楚。

（五）个人年度计划模板

没事，想不清楚，没关系。最后，我给了他一个模版，将刚刚沟通的内容一一填进去即可。

这个模版包括三个部分：即明确目标、达成目标的途径、按时间排布路径。

第一部分：明确目标。

即将目标按照”基本目标“”跳跃目标“和”冲刺目标“进行分级。

第二部分：达成目标的路径。

明确从”基本目标“到”跳跃目标“再到”冲刺目标“，需要完成哪些工作。一般来说包括三类：

· 补充知识/技能：例如，前文提到的学习领导力的知识；

· 链接人/组织：例如前文提到的要跟着“领导”做一些综合性的项目；

· 参与/主导某个关键事件/项目：这个好说，一般是个人绩效合同里明确的 kpi 考核内容。

第三部分：按时间排布路径。

将要做的事情，放到月历中，即明确每件事的 Deadline 。相当于自己给自己定了一个期限。

当然，如果你有多个目标，那就多写几张即可。不过最好把所有的行动计划，都放到同一张月历中，后期方便查阅。

以上是个人对如何制作个人年度计划的思考。

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