办公自动化系统的数据备份可以说是日常系统维护中的一个重要内容，数据备份的目就是在系统崩溃后系统重装、数据丢失时通过备份数据快速的恢复系统数据。协众小编今天将与您分享oa办公系统的数据备份的实战经验。

一、协同办公系统数据备份的内容

每个oa软件厂商不同的产品，不同的设计，内容也是不一样的数据备份(备份方案不在本文讨论的范围内)。

1、协同办公系统数据备份的内容

许多系统是基于数据的oa主流数据库来存储数据，该数据库的备份，可以说是当务之急。

2、备份文件

除了该文件的数据被存储时，有相当一部分的数据文件直接存储在磁盘上的方式。

3、其他备份

(1)基于IBM的Domino文档数据库系统备份

(2)备份目录服务数据的权限系统基于目录服务，如：ADS，NDS等等。

(3)相关的配置文件

二、协同办公系统数据库备份常见方式

备份(Full Backup)

所谓全备份是使用整个系统，包括系统和数据的一个磁带完整备份。这种方法的优点是，在备份很直观，容易理解。当数据丢失的灾难，只是使用磁带(即灾难发生前一天的备份磁带)，就可以恢复丢失的数据。但它也有缺点：首先，由于该系统的每日完整备份，所以有很多的备份数据被复制，例如操作系统和应用程序。这些重复的数据占用了大量的磁带空间，这意味着增加了用户的成本;因为要备份的数据量其次，是相当大的，因此，需要备份的时间。对于那些工作繁忙，有时间限制的备份窗口单位，无疑是选择这种备份策略是不明智的。

增量备份(Incremental Backup)

即每次备份时才增加相当于上次备份和修改后的数据的数据进行备份。这种备份的优点很明显：没有重复的备份数据点节省磁带空间，又缩短了备份时间。但它的缺点是，当灾难发生时，恢复数据比较麻烦。例如，如果发生在周四上午的系统故障，大量数据丢失，所以现在你需要将系统恢复到状态星期三晚上。然后在周一，管理员需要首先确定的菜完全备份磁带的系统恢复，然后找出星期二的磁带数据恢复星期二，星期三，然后找出磁带来恢复星期三的数据。显然，这一策略比第一种要麻烦得多。此外，这样的差异备份的可靠性。在这样的一个备份，每一个带之间的关系就像一个链条，象一环套一环，其中任何一个磁带无从谈起会引起整个链脱节。

差分备份(Differential Backup)

每个备份后的数据是相对于新增加的和修改后的数据的完整备份。管理员在星期一进行一次全备份系统;然后在接下来的几天里，然后管理员周一全天不同的数据(新的或修改)备份到磁带上。例如，在星期一，网络管理员定期对系统执行完全备份;在星期二，多资产只是假设该系统内的一个列表，因此管理员只需要备份的资产的列表;周三在系统内，又多了一个目录，所以管理员不仅这个目录，还要再加上周二的份额资产清单进行备份。如果您有更多的薪资系统在周四，所以星期四要备份内容是：工资+目录+资产清单。

由此可以看出，全备份所需时间长，但恢复时间短，操作方便，当系统中数据量不大时，采用全备份可靠;差分备份在避免了另外两种策略缺陷的同时，又具有了它们的所有优点。

三、协同办公系统数据备份的技术措施

1、手动备份

数据人工定期备份。

2、自动备份

由系统和备份软件自动备份数据所提供的过程的定时。

3、冷备份和热备份

热备份是在案件没有停止冷备份进行oa办公自动化软件系统服务数据备份的情况下进行的系统服务停止数据备份。

4、使用专用备份软件备份

5、数据库复制技术

使用复制，以提供数据，以实现在多个数据库的数据复制和同步。

6、数据库集群技术

对于实时系统的要求非常高，可以考虑使用数据聚类技术，它是利用多组使用集群技术之间的数据的数据库服务器硬件使用服务器同步，当一个人不能访问数据库服务器集群的其他数据库服务可访问的系统，因此在不中断操作。

7、其他

用于数据备份的特殊要求，可以制定具体的数据备份软件的备份。

希望今天协众小编的分享能让您来对数据备份基础油个初步认识。