1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。

早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。

1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。

从1993年,Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。

从5.0到9.0,Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。

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