原标题：钉钉部署需要什么前提

在百知巴巴每一期文章都会提到一件事情，我们想要做就必须有一个前提，那么钉钉部署有什么前提呢？

首先，企业或者组织有对无纸化办公的需求。

A老板：我们就十来个人，一个地点上班，用来打个卡，需要部署吗？

百知巴巴：如果您们员工请假就是说一声就行了，出去也是说一声就行，那真的没必要

A老板：额……，请假……

B老板：让员工写汇报，我有时间就看看，有必要部署吗

百知巴巴：是写总结吗，每天写干啥了，有啥感想那种？

B老板：嗯，是的

百知巴巴：您喜欢这样看汇报就行，不用部署了，如果员工不喜欢用钉钉，让他们每天给您发邮件更好，您看没看他们也不知道

B老板：额……

……

如果没有无纸化办公需求，那用钉钉和不用钉钉没啥区别，用了还累，又不给员工发手机做事情，占用员工资源，员工又没发现干活省事，只能产生问题，建议弃用。

其次，分类和数字思维。

以前我们并没有太注意，也没有仔细学习研究阿里巴巴的系统。这两年大家都接触钉钉后发现一个重要的条件，只可以是单选和数字，因为只有单选可以识别数据，这是计算机的狭隘逻辑决定，因为只有选择的才是准确的，只有数字才可以判定大小。

那么我们的管理其实也是这样的，没有较强的分类逻辑和数字那么，再高明的部署专家也无法将您部署好。例如，某企业有三个出纳，谁有空谁付款，请问部署专家们，到底给他们怎么设计，这不是设计师的问题，是管理者的问题。您没有将您的员工分配好，也就简单地理解为，您觉得三个出纳工作不饱满，怎么安排都安排不好，干脆谁有空谁去做事情，最后发现三个人经常打架。当然流程也非常难设计。正确的做法很简单，必须分清楚A类付款有出纳1，B类为出纳2，C类为出纳3，或者1000元一下出纳1,1000-10000是出纳2,10000以上出纳3。这里告诉您不是为了迁就系统，而是本身做事情就是这样的，否则您很乱，流程更乱，那么干脆您坐镇财务部看着这3个人，分配工作！这个简单的例子就可以理解清除为什么一定要有清晰的管理分类和管理数字。如果没有，那么真心告诉您，除了您直接去管，否则，这个系统帮不了您。

第三，管理者需要有可信之人，否则无法很快地开展

大家太清楚作为企业/组织运营者的第一要务是业务，开展业务才是您关心的头等大事，这种系统的应用虽然重要，不使用它您能正常的发展，使用它没人保证您能发展更好，这只是一个工具，您使用计算器算账和使用Excel算账本质上没有什么区别。区别只是哪个快一些，哪个方便一些。返回来说您的第一要务是业务，那么您哪里来的时间去成为一个部署专家呢。所以必须有可信奈之人，如果没有，不太建议您什么权限都分配出去。删除数据对您的损失可能不是最严重的。暴露机密不是不会发生，防人之心不可无。

下面我们分享几个权限配置经验：

1.作为第一重要的客户管理系统。不可让任何包括销售总监具有删除权限；

2.不可让业务员具有查看他人客户权限，更不能有删除权限，编辑权限都应该留给其主管；

3.以上2个权限配置中，市场相关人员，不可设置任何人为管理员和子管理员，忠告于此，无论再好的关系也要注意这3条。其余什么审批、日志，删除了影响没那么大。作为核心业务，除非您不使用，使用时作为负责人务必重视。如果这您都不重视，那就不要埋怨您的客户怎么过几年都被别人抢走了，怎么客户资料都找不到了！

第四，管理者必须从皇帝思维走出来

被动接受的信息是否准确是很难说的。让员工持续每天汇报工作，常常会发生一天事情分2天汇报。也许放弃汇报接受，接受异常反馈，主动查询会让您的管理数据更加准确。否则，一位员工今天发起了10个订单，会给您汇报今天发起6个，第二天在家休息也可以发给你汇报完成4个订单，确实销售额没错。但结果您真的被糊弄了。当然这是个例子，并不代表这样汇报的员工就有问题。那是您的皇帝思维害了他们，当您允许零成绩的时候，数据就会真实可靠了。

以上是百知巴巴总结的一些前提，存在一些狭隘的看法。

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