大家好，我是小明，一个爱图表如命的人。

很开心接到精进学苑的邀请，合作这一期公开课。因为之前的多次合作都很愉快，所以这一次想都没想就答应了。

答应之后，我就一直在想应该写些什么内容，大家到底需要什么样的技巧？

正好十月份，我刚完成了一份报告，并且根据领导的想法为报告定制了一套图表。于是灵光一闪，为什么不把这次的定制经历复盘一下，毕竟工作才是真正的需求。

起初，领导只是给了2张图，说这一次的报告想要这样的图表效果。

大家觉得这两张图表怎么样呢，不妨打它打个分吧，0到100分，您愿意给多少？

在小明看来，可以打85分，整体配色清新、简单大气、清晰易懂，国家统计局的图表真是越做越好了。

评价完继续说回定制，有了这两张图表做参照物，也就有了主视觉元素，我们的目标就是将其应用到自己的图表之中，然后做出专业范。

我们先来看一看报告的最终呈现效果吧，所有的图表类型都很常见，全都是熟悉的配方，又夹带着一点点的小惊喜，庄重又不失清新。

这里还要给大家解释一下，报告内容以及数据都经过了特殊处理，文字和数据都是用office自动生成的，所以看起来有点怪，大家把重点放在图表上就可以啦。

想要做出上面的效果，让图表形神兼备、内外兼修，可以从以下6个方面入手，元素拆分、格式套用、颜色统一、内容匹配、种类拓展和细节修正。

我们来一个一个讲。

一、元素拆分，摸清领导真正需求

领导说喜欢这两张图表，只是一个表象，他真正喜欢的是什么呢，我们来做个拆解。

1. 格式统一

所有图表的坐标轴、边框的线条一致，数据系列线条一致。相同元素的字体字号也一致。

2. 方方正正

添加了绘图区边框，类似于PPT排版中对齐的效果，显得更加整齐。

3. 没有干扰

删除了所有网格线，没有多余的元素干扰，方便读者捕捉关键信息。

4. 数值明确

添加了数据标记和数据标签，读者既能了解趋势变化，还能看到关注点的具体数值。

5. 对比明显

色彩明亮，不同系列颜色的区分度也较高。

6. 重点突出

柱形图正负值分色显示，引导读者重点关注特殊值。

图表有了这些个特征后，就会让人看起来舒服，也更容易看懂，所以不止领导会钟意，我们自己也喜欢。

二、格式套用，规范处理投其所好

既然找到了领导喜闻乐见的元素，那么下一步就是要投其所好了，谁让他是甲方呢。

小明整理了一份示例图表的一些关键点设置，涉及14个类别40小项，套用地越细致，最终图表的还原度就会越高。当然了，也不用完全照搬，我们借鉴的是这种风格，而不是克隆。

在这张表格里，小明还列明了哪些设置项被采用，哪些设置需要更改，哪些设置直接放弃了。

经常和甲方打交道的小伙伴们应该知道，改稿就是不断向甲方妥协的过程，但是在制作图表时有一些原则还是要坚持的。

1. 字体字号设置突出层次即可

原图中的文本和数字通过字体、字号和颜色三个维度进行区分，小明将字体全部改成了微软雅黑这个万能字体，仅通过字号和加粗区分。简化设置又能突出层次。

2. 折线线型和颜色最显差异化

恰到好处的装饰品是点缀，戴多了是累赘。原图中折线通过颜色和数据标记两个维度进行区分，小明将数据标记统一设置为“线条颜色白色填充的圆形”，用来显示数据点。不同系列的区分维度要节制，仅用颜色或线型完成可以胜任，元素越多越难保持所有图表的统一性，反倒会有杂乱的感觉。

3. 刻度线可有可无应考虑删掉

小明一直崇尚极简图表风格，不给多余的元素留出路。原图中折线图设置了横坐标轴刻度线，柱形图未设置。小明将折线图中的刻度线也删掉，横坐标轴的标签放置位置较“低”，很难和刻度线一一对应，同时数据标记也能代替刻度线的功能。

4. 柱形间距根据需要灵活设置

原图中数据量较小，相当于人少住大房子，柱形的间隙宽度设置成50%后，丝毫不显拥挤和疏离。然而现实和理想总是充满了差距，我们要作图的数据往往是人多住小房子，这时柱形的间距就要根据实际需要来灵活设置。

三、颜色统一，普通图表华丽变身

图表的本质是什么？简单来说就是两个字——对比。

想要实现对比，无非就是颜色、形状、线型和填充。

而颜色就是实现对比最常用和最重要的手段。

稍微夸张一点地说，无颜色，不图表。

那么，图表的用色应该注意些什么呢？

1.深浅搭配

坐标轴线条、绘图区边框这些基础元素采用浅灰色；文本和数字这些标签采用深灰色；折线、柱形这些重要内容则采用亮色。

2.正负分明

原图中正数用蓝色，负数用姜黄色，分色显示后，那些特殊值和异常变化会第一时间得到大家的关注。

3. 对比明显

颜色与颜色之间要有足够的差距，同色系采用不同明度，不同色系建议采用互补色或间色。

4. 前后一致

PPT配色时有主色、辅色和点缀色，这些颜色会贯穿整套PPT。图表的配色也是相同道理，一定要确定好，一个系列、两个系列、三个系列以及更多系列时分别采取哪个颜色或者用哪些进行颜色搭配，这样做出来的图表才像是一家人。

前面3个步骤是形神兼备的“形”，是内外兼修的“修外”。

从这一步开始就是铸神和修内。所以接下来的全都是重点，大家要仔细听哦。

四、内容匹配，依文配图专业加成

刚才说到图表的本质是对比。

那报告的本质呢？简单来说就是，一连串的数据对比变化形成观点，再由多个观点集合而成的具有可参考价值的文字。

图表和报告有什么关系呢？

1.数据是图表和报告共同的基础

数据有两个很重要的属性：数据类型和数据关系。

常用的数据类型有数值、百分比、比例和频数。

常用的数据关系有对比、构成、分布和联系。

图表和报告都是建立在这两个数据属性之上的。

2.图表展示对比，报告总结对比

如果说数据比作时装的话，那么图表就是专门用来展示时装的模特，报告就是由一系列的时装设计和模特展示升级而成的时装品牌。

数据间的差异虽天然存在，但是用图表来展示会更为直观；

展示数据差异后，进一步总结出潜藏的观点形成报告才更有价值。

3.构思先图后文，报告先文后图

我们还用衣服举例，当你不确定什么风格的适合自己时，只能先试穿，不断地尝试，而一旦确定好自己的风格后，就要量体裁衣了。

也就是说，我们在研究阶段，图表的作用是辅助我们寻找数据规律，这个时候可以先作图后形成观点。但是到了写作阶段，观点已然形成，图表的作用就转换为准确表达数据规律，这个时候就要根据观点来挑选图表。

正因为报告和图表之间存在着紧密的联系，依据报告内容来搭配图表，才可以获得专业加成。

比如这篇报告中主要涉及时间序列、对比和占比3类，小明给出的图表类型建议分别是：

表现时间序列常用折线图；

表现对比关系常用表格、面积图、雷达图、重叠柱状图、蝴蝶图等；

表现占比关系常用堆积条形图、堆积柱形图、圆环图、树状图等。

五、种类扩展，巧妙组合做出创意

原始图表中只有折线图和柱形图，也就是领导给了我们一棵树，但他想要的其实是一片森林，此时就需要不断扩建，继续丰富图表的种类了。

为表达报告中出现的多种数据关系，小明在上一步中也针对性地推荐了很多常用的图表类型，具体该怎么选呢？

1. 重在易懂，外在也不能忽视

即使您看腻了柱形图和折线图，也会承认它们两个是最常用、最好理解的图表吧，我们以此为基础和标准，分别选了表格、折线图、面积图、雷达图、堆积条形图、圆环图和蝴蝶图这几类图表。

对于外在，只能说图表的颜值也要高，毕竟爱美之心人皆有之，要不然第一眼就被pass了，我们哪里还有机会和自己的读者交流呢？

2. 图表混搭，给人营造新鲜感

常用图表又怎么给人新鲜感呢？小明的解决方案是将不同类型图表进行混搭。

比如说柱形图+折线图、柱形图+柱形图、柱形图+散点图、折线图+面积图

等一等，先别忙着“吐槽”我，我说的不是日常所见的组合图，我说的是这种呀。

我们都知道，组合图能反映更多的信息量，却也不可避免地会产生重叠交织，让人眼花缭乱，所以我们这样设置。

（一）柱形图+折线图、柱形图+柱形图

将这两种组合图进行了分区显示，就像是一个两居室，每个人都有自己的独立空间，左边反映“业务量、成交额”等，右边反映“个数、增速”等。

在柱形图+折线图中，横坐标轴标签是日期且数量较多，我们巧妙地将“长日期”进行了分行显示，月份在上，年份在下，并在年份之前添加了一个“*”加以区分。

这个小技巧记得要收好，真的太好用了。

（二）柱形图+散点图

大家可以再看一下，有没有什么不一样的地方？提示一下，您可以仔细看一下代表散点的三角形。

发现了吧，区别在于三角形的方向，当增速为正时三角形朝上，为负时三角形朝下，这一点点的小心思，就能让人秒懂你的表达内容。

（三）折线图+面积图

如果我不说这是一个组合图，您能看出来吗？是不是有一种浑然一体的感觉。

这种组合图尤其适合只有1个数据系列的情况，您可以脑补一下做成柱形图、散点图、折线图、面积图的样子，现在想想是不是稍显单调呢？

所以呢，下次再制作图表时，不妨试一试图表混搭，会给人不一样的感觉。

3. 重差异化，在细节上下功夫

对于审美疲劳这件事，小明觉得是再正常不过的事，刚才我们说图表就像衣服，相信大家伙都无法忍受成年累月地只穿同一件衣服吧，这个时候就需要一点点的“喜新厌旧”之心了，不过不是完全丢掉旧图表类型，另立新图表类型，这样做难度太大，还是交给那些大师们做吧。

我们要做的只是微创新，做出差异化即可。接下来我们分别介绍一下如何对图表做差异化设置。

（一）雷达图

1.用数据系列代替网格线，并圈定雷达图的范围

2. 删掉了网格线替换为带箭头的坐标轴

3. 增加填充雷达图的透明度，方便同时显示两个系列

（二）蝴蝶图

这类图表比较新颖，我们继续在纵坐标轴标签与业务1之间增加误差线，并在误差线的末端添加钻石型箭头。

（三）堆积条形图

1. 用堆积条形图代替饼图，表现各网点的业务量占比情况

2. 用条形图的数据标签代替纵坐标轴标签，并显示在各自的条形之上

3. 加粗条形图的边框，条形设置为无填充，方便放置数据标签

（四）簇状条形图

1.用双纵坐标轴表现两个数据值差异较大的系列，并将美元和港币设置为不同的柱形分类间距，用以区别显示

2.将港币柱形的填充设置为半透明，避免遮挡美元柱形

（五）表格

小明爱将表格称之为图表之王，简单的线条和填充就能勾勒出一个不一样的表格风格。

1. 用姜黄和深蓝将“业务种类”和“签单数”进行区分

2. 字段区填充浅蓝色，主体区无填充，层次分明

3. 合计值字体加粗，线条采用浅蓝色，突出重点

（六）圆环图

对于小明来说，有很长一段时间不愿意用饼图和圆环图，觉得他们太占地方，这个想法现在想想真的挺可笑。

其实图表本身没有好与坏，重要的还是要用对地方，至少圆环图和饼图在表达占比关系上它的知名度还是绝无仅有的。

那圆环图有可优化的地方吗？此处小明将标题或者一些关键信息放置在圆环图的内径里，并根据内容多少适当调节内径大小。

六、细节修正，比想要的再多一点

假如做完了以上5步，我们的图表应该能得80分。

您对这个分数还满意吗？想不想再进一步涨到90分，比领导和甲方想要的再多一点呢。

我们需要做的就是继续修正图表细节，让它们看起来更精致。

1.图表大小一致

大家应该都看十一国庆大阅兵了吧，场面震撼、整齐划一。想要达到这种效果除了兵哥哥们步调一致之外，他们的身高体型也基本一致。套用到我们的图表上，就是保持图表的大小一致。

图表高度：要完全一致

图表宽度：根据内容调整宽度，尽量保持一致。

当然也有例外，就是表格这个大收纳箱，它要视具体内容来定高度和宽度。

2. 单位设置要准

无论报告还是图表，都是一个既严肃又认真的事情，必须准确地描述数据以及表达数据的含义，不能有任何歧义。建议直接指定单位，并将其放置在相应的坐标轴旁或者数据系列旁等显眼的位置。

3. 数据来源权威

数据来源有多重要？我们可以举几个例子。

大家应该听过这个广告吧，产自北纬40度世界公认的“黄金奶源纬度带”，不是所有的奶都叫特仑苏。

特仑苏的特别之处在于它的奶源产地。

再比如请朋友吃烤鸭他们可能没那么动心，但如果说去吃全聚德，相信就是惊喜了。

这份烤鸭的特别支出就是来自于全聚德。

所以说给读者交代清楚数据来源，就相当于给数据认证，给数据盖戳。说明您引用的数据是一种权威，值得信赖。

还需要注意一点，数据来源的格式也要做到统一，摆放在图表的相同位置，比如我们采用的是“微软雅黑7号字”、填充5%黑色、放置在左下角。

4. 恰当摆放图例

图例就像一个指示牌和路标，错误的指示会让人走弯路。

那么图例摆放在哪儿好呢？

首先要显眼，居中或者右上角都是不错的选择。

其次是根据图表内容灵活调整位置，比如分区图表和蝴蝶图，就可以将图例和绘图区内容进行上下对应。

5. 灵活设置标签

大家有注意到数据标签和其他文本之间的差别吗？

数据标签用的是100%黑色，其他的文本都是85%黑色，因为数据标签是我们图表中的表达重点。

因此，关于标签的摆放位置：

首先要控制大小，多个标签不要重叠；

其次要控制位置，不要遮挡图形、线条、柱形等。

好了，以上就是小明此次定制图表的复盘内容，一些小经验希望对您有所启发。

接下来再多说一点关于“图表定制”的事，在小明看来，图表也可以根据甲方要求和报告内容进行量身定制，包括图表风格和图表表达。经常做PPT和图表的人，其实您早已经走在了图表定制的路上了，只是“图表定制”这种说法比较少见而已，小明相信总有一天，在我们大家的共同努力下，图表定制也会和PPT定制一样深入人心。

本次分享也算是小明的一次尝试和探索，和大家一起打开图表定制的大门，未来还需要不断总结，不断完善整个流程，前路漫长，一起共勉吧。

就是这些了，再次感谢精进学苑的邀请，感谢大家的聆听。