【office考试】二级MS操作题试题解析-字处理题
1．调整文档版面，要求页面高度15厘米、宽度28厘米，页边距（上、下）为2.5厘
米，页边距（左、右）为2.8厘米。
【解析】本小题主要考核页面格式的设置。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，
在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
2．将考生文件夹下的图片“邀请函背景.jpg”设置为邀请函背景。
【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选
择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选
择路径为考生文件夹，选中“邀请函背景.jpg，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确
定”按钮完成操作。
3．根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和
颜色。
【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，
在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，
将字体设置为其他字体就可以了。
4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。
5．根据页面布局需要，调整邀请函中“企业年度联欢晚会”和“邀请函”两个段落的间
距。
【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的
段前、段后间距。
．
6
在“尊敬的”和“（客户）”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀请的客
户代表姓名在考生文件夹下的“邀请客户通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位
客户代表的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。
首先将光标置入“尊敬的”和“（客户）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中
单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
（1）合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文
档”«F1»«F1»超链接。
（2）合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取
收件人”超链接。
（3）合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超
链接。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“邀请客户通讯录.xlsx”，单击
“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”
按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按
钮。
④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按
钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
（4）合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
（5）合并向导的第5步
在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的客户代表。单击“编
辑收件人列表”还可以增加、修改客户代表。单击“下一步：完成合并”超链接。
（6）合并向导的第6步
完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
（7）编辑单个信函
①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单
击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑
单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。
②在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的客户代
表生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
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