Excel 提供了 Filter、透视表、Subtotal 等内置查询功能,但这些界面操作有时反而比较繁琐,也不够灵活。对于某些有 SQL 经验的人来讲,如果能直接用 SQL 查询数据就方便多了。

比如下面这张销售订单表:

  A B C D E
1 sales 2009-2013
2 OrderID Client SellerId Amount OrderDate
3 26 TAS 1 2142.4 2009-08-05
4 33 DSGC 1 613.2 2009-08-14
5 84 GC 1 88.5 2009-10-16
6 133 HU 1 1419.8 2010-12-12
7 32 JFS 3 468 2009-08-13
8 39 NR 3 3016 2010-08-21
9 43 KT 3 2169 2009-08-27
10 71 JFE 3 240.4 2010-10-01
11 99 RA 3 1731.2 2009-11-05
12 4 4031 2010-07-29

目标:求2009 年每个销售员(C 列)的订单数,结果贴在 G 到 H 列。如下图:

  A B C D E F G H
1 sales 2009-2013      
2 OrderID Client SellerId Amount OrderDate   sellerid orderNum
3 26 TAS 1 2142.4 2009-08-05   1 3
4 33 DSGC 1 613.2 2009-08-14   3 3
5 84 GC 1 88.5 2009-10-16  
6 133 HU 1 1419.8 2010-12-12      
7 32 JFS 3 468 2009-08-13      
8 39 NR 3 3016 2010-08-21      
9 43 KT 3 2169 2009-08-27      
10 71 JFE 3 240.4 2010-10-01      
11 99 RA 3 1731.2 2009-11-05      
12 4 4031 2010-07-29      

如果用SQL 就是一句:select sellerid,count(1) orderNum from table_name where year(OrderDate)=2009 group by sellerid,非常简单。

下面我们来看如何在Excel 里使用 SQL 查询计算数据。

1. 打开集算器

2. 用Excel 打开需要计算的文件,比如上例。

3. 选中A2:E12 区域,按 ctrl+C 复制到剪贴板。

4. 切换到集算器,选中A1 格,注意要让光标落到 A1 的编辑状态中,用 ctrl+V,将数据粘贴进 A1 格。

5. 在集算器的A2 格中填入 SQL 语句:$select sellerid,count(1) orderNum from {A1.import@t()} where year(OrderDate)=2009 group by sellerid,注意前面要有一个 $ 符号,这是集算器的约定,from 的内容要写成 {A1.import@t()},表示将 A1 里的字符串转为表格数据以便执行 SQL,@t 表示首行为列名。

6. 按F9 执行,然后点击 A2,右侧可以看到执行结果。

7. 按住shift(以便带上列名),在右侧点击 "copy data" 按钮,将 A2 的计算结果复制到剪贴板。

8. 在Excel 的 G2 单元格,用 ctrl+V 粘贴结果。

OK,大功告成。

再举一个关联计算的例子。比如某Excel 有orders和employee这两个sheet,现在要将两个sheet关联在一起。

前两步见上例。

3. 选中orders sheet 中的列名和数据,Ctrl+C 复制到剪贴板,Ctrl+V 粘贴到 esProc 的 A1 单元格。

4. 类似地,将employee sheet 复制粘贴到 esProc 的 B1 单元格。

5. 在A2 格执行 SQL:$select o.OrderID, o.OrderDate,o.Amount, e.Name, e.Dept
from {A1.import@t()} o left join {B1.import@t()} e on o.sellerID=e.empID

后续步骤见上例。

集算器能支持 SQL92 标准的大部分语法和函数,包括嵌套的子查询,甚至 WITH 都可以。

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