项目管理指导委员会是什么意思?
管理项目可能很复杂。解决动态业务需求、确定有限资源的优先级以及平衡团队工作负载可能会导致许多移动部分。拥有高水平的支持和指导可以挽救生命。这正是指导委员会所做的。项目管理指导委员会提供行政支持并解决问题,以确保项目按计划实现目标。但什么是指导委员会?让我们进一步了解指导委员会以及它们如何帮助项目管理。
1、什么是指导委员会?
指导委员会是主要利益相关者的管理机构,其任务是监督和支持项目以确保实现其目标。
项目指导委员会通常被称为利益相关者委员会、高级领导团队、项目工作组或项目监督委员会。
他们从头到尾监督项目,并在整个项目生命周期中提供指导和支持。
2、指导委员会中包括哪些人?
指导委员会包括利益相关者和来自与项目成功有重大利害关系的部门的代表,包括:
首席财务官(CFO)、首席技术官(CTO)或首席运营官(CEO)等高管
各种跨职能团队的负责人,例如IT、销售、产品、营销、法律和财务
来自不同内部部门的主题专家
具有丰富项目管理专业知识的高级员工
独立的外部代表,例如质量顾问、首席审核员或其他机构或组织的代表
3、指导委员会的目的是什么?
项目团队专注于日常项目任务和里程碑。当项目经理在场时,为什么项目需要外部指导?那么,指导委员会的目的是什么?
研究发现,指导委员会是一种广受欢迎、成熟且被接受的IT管理实践。超过80%的IT公司设有指导委员会,69%的公司充分利用它们。
当公司建立指导委员会时,他们会降低风险、检查预算、解决冲突并保持项目正常进行。考虑到所有这些咨询支持都发生在常规项目团队运营之上,这是巨大的价值。
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