Excel技巧大杂烩
写在前面:看了秦璐老师的知乎专栏,很喜欢秦璐老师的分享和总结,对于我的启发是有必要把自己在实际中常用同时觉得给自己带来很大便利的操作记录总结下来,总结的过程也是提高的过程!
数据准备:
秦璐老师的分享,密码:jqm8
Outline
- 快捷键
- 数据透视表
- 条件定位之查找公式错误
- 冻结窗口
- 获取某列的唯一值
- vlookup函数的多维度使用
- 持续更新…
快捷键
对于快捷键的使用,我确实体会到了它的便利性,尤其数据量越来越多的时候,想要更高效的处理速度,记住常用快捷键还是非常有必要的。
1、mac系统本身常用快捷键
这其实是一张壁纸,可以去这里下载原图~
2、Excel的快捷键
- 快速选大片数据 –>点击选择域左上角单元格,按住shift+选择选择域右下角单元格
- 选择不要空白部分的所有数据区域,–>点击一下数据区域内部的单元格,再command/ctrl + A
- command/Ctrl+↓:去底边缘
command/Ctrl+←:去左边缘
command/Ctrl+→:去右边缘
command/Ctrl+↑:去上边缘
command/Ctrl+End:去到最右下角 由以上推出的快速选择某几列或者某几行数据–>command/Ctrl+shift+方向键(如果想选行,就用→,如果选列就用↓)
注:如果是选择的列数较多:比如我在我mac上选择四列的时候,直接command/Ctrl+shift+↓就不一定能选择到底的数据;在Windows上又没有任何问题。具体可以试试ctrl + “-“号 快速删除
数据透视表
可以参考我的另一篇文章。数据透视表学习起来非常容易,同时它又非常强大。值得学习!
https://blog.csdn.net/qq_32618817/article/details/80514794
条件定位之查找公式错误
实际场景:在报表中批量使用公式,当出现除数为0的情况等就会出现公式错误<#DIV/0>
欲:嫌#DIV/0不美观,将#DIV/0全部替换为0
操作:F5 或者 ctrl+g (mac也是) 定位,选择定位条件中的公式–>错误,直接输入0,ctrl+return/enter 全部更改
据此,可以引申出很多内容~
冻结窗口
冻结窗口主要是方便于数据的查看,具体的试一试就知道~
视图–>冻结窗口
获取某列的唯一值
这个功能同pandas中的unique函数。
从<数据–>高级–>将筛选结果复制到其他区域–>选择不重复的记录>
vlookup函数的多维度使用
工作中的报表的全自动化主要是靠这个函数,非常有用!
主要是涉及到vlookup在多个sheet或者Excel之间数据的引用
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