一说到文档，很多人就会马上想到Word。

作为老牌的文字编辑工具，Word的功能确实非常强大，但唯一缺点就是改起来麻烦，每修改一个版本就得重新发给别人一次，尤其现在多数人都喜欢用微信看文件。

这个时候我们就需要使用其它工具来解决问题了，目前最好的工具就是：石墨文档。而就在昨天，石墨又更新了2.0版本，推出了许多非常实用的功能。

看完这篇文章，我相信你们会和我一样，马上爱上这款软件。

01.石墨文档，可以用来解决什么问题

在很多人的固有印象中，石墨文档似乎只是个简单的同步工具。这当然是非常片面的理解，石墨文档有很多强大之处。

比如：表白。

这是一个真实的故事。石墨文档的开发团队中有这么一位同学，他想表白。但程序猿不太善言辞，就把一个空白的石墨文档发给了她。

女生开始非常生气，但当她打开文档后，却看到了他想说的话慢慢出现。

这种感觉非常奇妙。如果你有准备表白的对象，不妨试试这个技巧。

除此外，石墨文档作为一款办公工具，表现也非常优秀。一周进步是一个新媒体团队，我们很多工作都在线上开展。

这个时候传统的Office就不太好用了，虽然OneDrive的服务已经好了很多，但还是不太符合中国人的使用习惯，无论是沟通还是修改文章都非常麻烦。

石墨文档的评论和划词功能，就可以完美解决这个问题。它可以把每一次的修改都保存在文档中，随时查找和复盘。

对于新媒体编辑来说，最重要的事情就是每天推送什么了。

用传统的Excel表来排期非常麻烦，一个小改动就得单独通知。而石墨文档的"实时更新"，就可以完美解决这个问题。

我们把每一周的排期，用石墨文档整理好，然后关联到每一位作者。这样就算临时修改了文章，其它也能马上看到最新版本，非常方便！

同时，在这次2.0版本中，石墨文档还新增了一个超强功能：协作空间。

把这个功能用好，你甚至可以抛弃百度云了。

我们可以直接把文件导入协作空间，不仅可以马上生成链接分享，还可以邀请别人一起编辑、修改，特别方便...

美中不足的是，这个功能需要付费使用，高级版的空间只有5G，企业版有10G，只能用来分享文件了。

但不吹不黑，在目前这么多在线协作工具里面，能够提供"协作空间"的只有石墨文档。

02.这些强大的功能，你从未用过

衡量一款办公软件，最重要的还是看细节的兼容度，就是说到底用起来方不方便。

强大的插入功能

石墨文档支持插入的格式非常全，直接拖拽就可以插入了。so easy！

还有一个细节非常棒，当你导入多张图片的时候，石墨文档会自动识别图片大小，甚至直接帮你排版好。

除了常见的图片、表格等，石墨文档还可以插入优酷视频、网易云音乐。

经过实际测试，我们发现插入石墨文档的优酷视频，居然没！有！广！告！

实用的文档翻译

在石墨文档的右上角，有一个功能非常隐蔽，很容易被忽略，但其实非常好用，那就是：翻译。

不要小看这个功能，有的时候简直可以救命。

每学期末的时候，老师经常甩给我一堆国外文献，要求翻译，关键还都是纸质的。如果想用谷歌翻译偷懒，还得全部手打一遍。

这个时候，用石墨文档就非常简单了。

Step 01

先使用「石墨文字识别」小程序，直接拍照，把文本里的英文提取出来。

Step 02

回到石墨的客户端，全选后直接翻译。

实测，翻译准确率相当高。

看起来很繁琐，但熟练操作后，2分钟就快速搞定。所以老师后来让我翻译的材料就越来越多了...

Markdown语法

Markdown是一种非常适合键盘输入的语法，我们用一些简单的符号就可以快速实现加粗、倾斜、引用等效果，基本上可以告别鼠标了。

使用Markdown写作，建议搭配快捷键一起使用，效率暴增。不想解释，用过你就会爱上。

人性化的小程

因为工作的原因，我们几乎尝试了所有微信上的协作工作，发现最好用的还是石墨文档。光支持的小程序就有三个：「石墨文档」、「石墨文字识别」、「石墨任务清单」，每一个都特别好用。

这个小程序相当于把整个客户端都移植过来了。不仅拥有全部的的编辑功能，我们还可以直接拍照笔记，马上生成文档。

「石墨文字识别」

这款小程序的功能比较单一，就是单纯的拍图识别，但它居然支持手写字体识别！

「石墨任务清单」

这是2.0版本更新中，一个非常亮眼的功能。我们可以用它记录待办事项、工作计划、任务目标等，还可以设置公众号提醒。

最好用的是，你可以把任务和石墨文档里的文件关联起来，一键跳转打开！

或者我们在「石墨文档」的小程序中，一键把文档、表格等文件，添加为待办任务

03.写在最后

工具永远是次要的，重点还是看如何去使用。

比如用好「石墨任务清单」这个小程序，制定周计划、月计划、时间甘特图等也是so easy！

告别了高中固定的教室，在大学自由的环境，很多人会变得越来越散漫。上课随意，笔记也是随便地做，到期末又疯狂恶补，每学期都陷入恶性循环。

其实只要平时认真一些，把上课的内容记下来，复习的的时候就非常轻松。这也是为什么我们一直推荐大家养成记笔记、整理文档习惯的原因。

在现在的碎片学习时代，很多东西如果不记下来，就真的什么也留不下了。这样的结果，其实不太好。

如果大家感兴趣，欢迎去试一试石墨文档。相信你会发现惊喜。

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