采购管理4个过程及重点
概述
采购管理主要的细分步骤：1、需求确定与采购计划的制订
2、供应商的搜寻与分析；3、定价；4、拟定并发出定单；5、定单的跟踪和跟催；6、验货和收货；7、开票和支付货款；8、记录管理；
供应商选择指标体系设置主要有3个因素：供应商的产品价格、质量、服务
1、规划采购管理计划
输入：项目管理计划、需求文件、风险登记册
工具及技术：自制或外购分析
输出：采购管理计划、采购工作说明书、采购文件、自制或外购决策
2、实施采购
输入：采购管理计划、自制或外购决策、采购工作说明书、供方选择标准
工具及技术：投标人会议、广告
输出：选定的卖方、协议、资源日历、变更请求
3、控制采购
输入：项目管理计划、采购文件、协议、工作绩效数据、工作绩效报告
工具及技术：检查与审计、合同变更控制系统、报告绩效分析
输出：工作绩效信息、变更请求
4、结束采购
输入：项目管理计划、采购文件
工具及技术：采购审计、记录管理系统
输出：结束的茨沟、组织过程资产更新
相关重点
战略合作管理
目的是降低供应链总成本、降低库存水平、增强信息共享、改善相互之间的交流、保持战略伙伴之间的一惯性，产生更大的竞争优势以实现供应链节点企业、财务、质量、产品、交货期、用户满意度和业绩改善的提高。
供应商评估方法
1、供应商走访；2、招标法；3、协商法(供需双方协商)
采购需求管理
1、识别需求；2、需求的类型；3、需求分析方法；4、需求确定和变更控制。
采购工作说明书
主要内容：前言、服务范围、方法、假定、服务期限和工作量估计。双方的角色责任、交付资料、完成标准、顾问组人员、收费和付款方式、变更管理等。
每个采购工作说明书来自于范围基准。
采购文件
用来得到潜在的卖方的报价建议书。当卖方的决定基于价格时，通常用标书、投标或报价的术语。
询价比价管理
1、采购询比价的条件。a、采购的产品主要是市场化程度高的，非专利专有技术的产品、充分竞争的产品、可替代性强的产品、供应商不唯一的产品。；b、单个供应商供货合同一定金额以上。 例如租赁设备采购。
2、不列入采购询比价的采购：a、制定采购；b、原厂代理有关协议的采购；c、个供应商供货合同一定金额以下。
原则上应该向3家或3家以上的供应商发布询价。
采购谈判
阶段：1、双方互作介绍；2、探讨谈判涉及的范围；3、要谈判成功双方达成一致目标；4、在可能的前提下双方确定并解决阻碍谈判达成公共目标的分歧。5、达成协议，谈判结束。
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