计算机二级excel(01)
计算机二级excel(01)
一、工作表的新建、删除、重命名、设置标签颜色、移动复制、隐藏
另存为 录制宏,保存类型为excel启用宏的工作簿
当前表复制工作表:ctrl+拖动
不同excel复制工作表,右击移动或复制,选择不同的工作簿。
二、行列的选择、添加、删除、移动、隐藏
1、快速批量选择(ctrl+shift+方向键)
2、批量选择(ctrl+对应)
3、移动两列或两行交换位置(shift+边框线)
2、自动调整行高列宽。选中内容后双击两行两列之间的横线。
三、单元格
1、字体/边框
选中相应内容后修改即可
2、单元格的数字格式
单击右键后,设置单元格格式。
不显示网格线,可以在试图选项卡下去掉网格线的勾选
数值可以使用千位分隔符,货币选择货币符号,日期和时间(日期和数值可以相互转换),文本(显示内容和输入内容完全一致)……
自定义格式:
(yyyy/mm/dd)
(yyyy’年’m’月’d’日’aaaa 显示为某年某月某日星期几)
[<15]干旱
[=0]-;[>0]0%
[>100] [红色];0
0.00, 缩小一千倍
3、对齐方式
跨列居中(在对齐方式的更多里选择对齐),合并单元格,一样的效果,自动换行点击就行,手动换行,alt+enter键
4、单元格的保护
锁定再保护,选中所有的表后右击设置单元格格式,然后再保护选项卡下去掉锁定的勾选,单独选中需要的内容锁定。之后在审阅中,保护工作表下,选定锁定单元格。锁定之后的内容无法更改。
四、条件格式
1、突出显示单元格规则
在开始选项卡下的条件格式,突出显示单元格规则,可以选择其他规则。
2、项目选取规则
前十项后十项等……也可以将第一名选择>=1之后进行格式刷
3、数据条/图标
其他规则,可以勾选仅显示工作条
4、利用公式
五、套用表格格式
1、套用表格样式(三大分类、表格元素)
不要选中合并后居中的标题
如果是套用表格样式后需要分类汇总,但是分类汇总呈现灰色,则需要在表格内右击选择转换为区域
在“初三学生档案”工作表中创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56包含标题的表,同时删除外部链接。
创建表。在选中所有内容后插入选项卡下的表格属性,点击后,选择来源且包含标题,最后确定删除所有外部链接。左上方可以修改表格的名字。
2、单元格样式(新建、修改、应用)
单元格样式在套用表格样式的右边第一个。
六、定位条件
1、定位知识点
开始选项卡下的查找条件,定位条件。快捷键是ctrl+G
定位空值
选择定位空值,键盘敲入之后enter键就可以批量填充
定位错误值
把公式下的其他勾选都去掉,保留错误值。再按delete键就删除
2、批量填充内容
删除“姓名”列中所有汉语拼音字母,只保留汉字。
在姓名的右边插入一栏,将汉语复制粘贴到这一栏,然后在数据选项卡下找到快速填充。
七、排序和筛选
1、排序列
在查找内自定义排序,可以选择主要关键字,次要关键字等,在选项内还可以按照笔画排序
2、排序依据
①自定义排序
在排序依据选择数值,次序那选择自定义排序,然后输入序列添加入序列,点击确定。
②按照笔画排序
③制作工资条(升序)
在调整格式之后将所有表格添加框线,之后通过定位控制选中所有的空行,在其他边框里删除竖线
3、排序次序
4、列表区域/条件区域/复制到区域
5、筛选
6、高级筛选
一定在结果所在表进行高级筛选
出现井号的解决办法:
列宽不够
两个时间做减法,当减数大于被减数的时候
加了条件格式的单元格里面,输入了不满足该条件的内容
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