1.快捷操作

1.1 文件

1)Ctrl + N 创建新工作簿

2)Ctrl + w 关闭

3)Ctrl + S 保存

4)F12 另存为

5)Ctrl + p 打印

1.2 通用

1)Ctrl + z 撤销

2)Ctrl + Y 恢复撤销

3)Ctrl + C 复制

4)Ctrl + x 剪切

5)Ctrl + v 粘贴

6)Ctrl + F 查找和替换

7)Ctrl + G 定位

1.3 表格选择

1)Ctrl + A 全选

2)Ctrl +  移动到右边缘

3)Ctrl +  移动到左边缘

4)Ctrl +  移动到上边缘

5)Ctrl +  移动到下边缘

1.4 单元格编辑

1)F2 编辑当前单元格(跟双击单元格效果一致)

2)Alt + Enter 换行

3)Enter 下移一个单元格

4)Shift + Enter 上移一个单元格

5)Tab 右移一个单元格

6)Shift + Tab 左移一个单元格

7)Ctrl + Enter 输入完成,并停留在当前单元格

8)Ctrl + ;(分号) 输入当前日期(显示为年/月/日)

9)Ctrl +Shift + : 输入当前时间 (显示为小时/分钟)

10)Ctrl + E 快速填充

1.5 格式化

1)Ctrl + 1 设置单元格格式

2)Ctrl + B 加粗或取消加粗

3)Ctrl + i 加斜体或取消斜体

1.6 公式

1)F4 绝对引用和相对引用切换

2)Alt+= 自动插入求和公式

2.操作实战

2.1 自动插入求和公式

选中(注意这里要把汇总的那一行也选上) —>Alt+=

2.2 自动进行列差异比对

选中—> ctrl+\  (注意不是/)—>选择填充颜色

注意:最开始选中区域的顺序很重要,如果从左往右选择,那最左边就是参考标准,在其他列找出与最左列的差异;如果从右往左选择,那么最右边为参考标准,在其他列找出差异

2.3 自动填充

选择需要快速填充的列—>ctrl+E

3.练习

1.完成data/chap2/2.1.xlsx工作簿中的【案例2】【案例3】的快捷键自动求和任务

2.完成data/chap2/2.2.xlsx工作簿中的【案例2】【案例3】的多行快速比对任务(提示:需要选中所有待比对表格框)

3.完成data/chap2/2.3.xlsx工作簿中的【案例2】【案例3】【案例4】的填充任务

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