EXCEL02:Excel的快捷操作
1.快捷操作
1.1 文件
1)Ctrl
+ N
创建新工作簿
2)Ctrl
+ w
关闭
3)Ctrl
+ S
保存
4)F12
另存为
5)Ctrl
+ p
打印
1.2 通用
1)Ctrl
+ z
撤销
2)Ctrl
+ Y
恢复撤销
3)Ctrl
+ C
复制
4)Ctrl
+ x
剪切
5)Ctrl
+ v
粘贴
6)Ctrl
+ F
查找和替换
7)Ctrl
+ G
定位
1.3 表格选择
1)Ctrl
+ A
全选
2)Ctrl
+ →
移动到右边缘
3)Ctrl
+ ←
移动到左边缘
4)Ctrl
+ ↑
移动到上边缘
5)Ctrl
+ ↓
移动到下边缘
1.4 单元格编辑
1)F2
编辑当前单元格(跟双击单元格效果一致)
2)Alt
+ Enter
换行
3)Enter
下移一个单元格
4)Shift
+ Enter
上移一个单元格
5)Tab
右移一个单元格
6)Shift
+ Tab
左移一个单元格
7)Ctrl
+ Enter
输入完成,并停留在当前单元格
8)Ctrl
+ ;
(分号) 输入当前日期(显示为年/月/日)
9)Ctrl
+Shift
+ :
输入当前时间 (显示为小时/分钟)
10)Ctrl
+ E
快速填充
1.5 格式化
1)Ctrl
+ 1
设置单元格格式
2)Ctrl
+ B
加粗或取消加粗
3)Ctrl
+ i
加斜体或取消斜体
1.6 公式
1)F4
绝对引用和相对引用切换
2)Alt
+=
自动插入求和公式
2.操作实战
2.1 自动插入求和公式
选中(注意这里要把汇总的那一行也选上) —>Alt
+=
2.2 自动进行列差异比对
选中—> ctrl
+\
(注意不是/)—>选择填充颜色
注意:最开始选中区域的顺序很重要,如果从左往右选择,那最左边就是参考标准,在其他列找出与最左列的差异;如果从右往左选择,那么最右边为参考标准,在其他列找出差异
2.3 自动填充
选择需要快速填充的列—>ctrl
+E
3.练习
1.完成data/chap2/2.1.xlsx
工作簿中的【案例2】【案例3】的快捷键自动求和任务
2.完成data/chap2/2.2.xlsx
工作簿中的【案例2】【案例3】的多行快速比对任务(提示:需要选中所有待比对表格框)
3.完成data/chap2/2.3.xlsx
工作簿中的【案例2】【案例3】【案例4】的填充任务
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