使用Excel制作带有选项、筛选、提示的日报表

1、效果截图：

2、前言

在日常工作中几乎避免不了与Excel、Word等文档打交道，如果你的工作性质恰恰又常常与文档打交道那么你必须要掌握相关技巧；

3、实现效果

你是某网站建设公司的网络管理员，部门经理要求你制作一份Excel格式的日报模板，要求具有工作内容，工作分类，客户等项目，可以按照客户进行筛选，工作分类可以有选项进行选择时间列填写本天时间；

4、操作部分

1、打开Excel输入相关表头（为了美观需要空出一行头部与一列头部），如下图；

2、冻结表头（第一二三行），将鼠标移到第4列的前方点击，选择第三列；单击菜单栏“冻结窗口>冻结拆分窗格”；

3、打开第二个工作薄，输入相关客户与工作分类选项；

4、返回到第一个工作薄，将鼠标点击到第四个单元格，按键盘快捷键ctrl+shift+↓键，选择除去前三个单元格的本例；

5、保持选择状态，点击菜单栏“数据>数据有效性>数据有效性”；

6、在数据有效性窗口中，允许下选择“序列”选项，并单击来源后的选择选项；

7、在弹出数据有效性的选择窗口后，点击工作薄2，托选第一列的前十行（自定义拖选，也即是十个选项，操作完后在该十个范围之内可以任意填写选项）；

8、此时数据有效性选项框内显示“=Sheet2!$A$1:$A$10”，单击“完成选择”按钮退出选择；

9、在弹出的已经具有数值的数据有效性对话框中单击“确定”；

10、此时单击客户列下任意单元格即出现了选项；

11、按同样的方法设置工作分类；

12、将鼠标点击到B3单元格（即写有“客户”的表头单元格），按键盘快捷键ctrl+shift+↓键，选择除去前俩个单元格的本例，并在选择状态下点击菜单栏“筛选”按钮，使该列具有筛选功能；

13、此时该列即具有筛选功能，将数据点击到“客户”列表头即出现筛选项目（B3单元格以下的本例中有数值此处才会有内容）；

14、将鼠标点击到B4选项，按键盘快捷键ctrl+shift+↓键，选择除去前三个单元格的本列；

15、在选择的状态下，点击菜单栏“数据>数据有效性>数据有效性”；

16、在弹出的数据有效性选择框，选择输入信息列，填写相关提示，填写完成单击确定；

17、此时将鼠标点击到时间列的任意单元格都将出现提示；

18、合并表头将标题剧中，调整字体大小为14，行高为24，列宽适度；

19、将有文字内容部分填充背景颜色浅蓝、深蓝，并加实体边框，无内容区域填充背景颜色为白色；

演示文档下载 http://pan.baidu.com/share/link?shareid=471988814&uk=3627816260

转载于:https://blog.51cto.com/guozhengyuan/1360267