word的使用(一)---表格操作
1.插入表格
1.1 插入–表格–选择
word中插入表格一般都是通过工具栏插入—表格来实现
点击表格的最后一行的最后一格,按下TAB键,可以增加一行
1.2 通过类命令插入表格
通过输入“±----±----+”和回车键来快速插入表格,“±----+“按回车插入1行1列,“±----±----+”插入1行2列,以此类推,中间的”-----"减号代表表格的宽度,减号越长表格越宽。插入一行后按Tab可以增加行。
2.表格样式
2.1 表格设计
选中菜单栏的表格设计,可以选择表格的基本样式
2.2 表格属性
鼠标右击表格可以选择表格属性,这里可以设置表格内容的 对齐方式 边框和底纹 环绕方式 设置的属性对整个表格有效 还是选中的单元格
2.3 单元格操作
同样是鼠标右击。合并单元格 单元格拆分 文字方向等。
表格超出纸张页面范围
当表格超出纸张页面范围后,可以选中表格,点击表格工具-布局 自动调整
有时候自动调整达不到我们所需要的操作要求,这时就可以通过拖动页面外表格右下角白色小方块来调整表格
3.插入操作
鼠标右击 选中 插入 可以根据需要进行插入
4.表格标题
点击表格 左上角选中表格 右击 选择插入题注。根据需要可以对 标题 进行设置。
5.固定标题
多页表格添加固定标题行
当word中的表格占据2页或者更多页时,当浏览到第二页时,表格没有标题行,为了方便浏览,可以添加固定标题行,使每一页都有固定标题行,并且后续表格增加内容的时候,会自动生成固定标题行。选中表格的标题行–点击布局—重复标题行。
6.表格中文字调整–段落间距
设置表格内的段落间距
7.表格中进行简单计算
【这里如果可以使用excel,还是推荐使用excel】
word中也可以进行计算,比较复杂的计算公式太麻烦,但是简单的计算也可以利用word。word中表格跟excel中相似,各表格列默认为A、B、C…列,各行默认为1、2、3…行。
这里不好选择 所以还是推荐使用exce 计算之后把表格粘贴到excel 调整格式即可。
8.删除表格后一页的空白页
当word中的表格正好占据一页,有时候就会在后面生成一张空白页,按Delete和Backspace键也删除不了,可以将光标放在最后一页的换行符前,将段落的行距设置为固定值,值设置为1磅,确定即可。
9.表格斜线表头
1.在单元格内绘制斜线表头,点击工具栏中的边框下拉菜单,选择斜下边框即可。
2.或者右键表格属性—边框和底纹,应用于选择单元格,并选择斜下边框即可。
3.绘制双斜线,点击工具栏插入—形状,下拉选择直线,在单元格内画2条直线即可
10.把excel复制到word并保存
1.可以选中excel中的内容 复制 然后粘贴到word 之后进行表格样式修改。
2.把excel另存为.htm格式 之后吧.htm文件用word打开 保存为word即可
推荐使用第一种方式 就够了
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