php 日记账余额,现金日记账,每天自动汇总(含年终福利)
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左边是现金日记账明细表,右边是汇总表,要如何实现呢?
对于这种,很多人第一反应就是用透视表,透视表做出来的效果,收入金额、支出金额是没问题的,但是现金余额却出错了。现金余额,正确的是引用每天最后一个对应值,而透视表是将所有值汇总,从而导致出错。
看到这里,我们已经知道,单纯透视表没法直接完成,不过可以完成大部分内容。
现在要解决2个问题:
1.数据源更新后,如何自动汇总?
动态数据源,最简单的办法就是插入表格。
根据表格创建透视表,将日期拉到行区域,收入金额、支出金额拉到值区域。这种起码说过1千遍了,现在直接发最终效果。
现在只要左边的明细表更新,右边的透视表刷新一下即可自动汇总。
2.如何引用每天的现金余额?
透视表没法直接解决,那就用辅助列。有多个对应值的时候,LOOKUP函数返回最后一个满足条件的值,所以可以得到每天的现金余额。=LOOKUP(G2,A:E)
最后,再进行简单的美化即可。
源文件:
https://pan.baidu.com/s/10VwUcGTp0CMchc-elcv-hg
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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