在企业经营到一定规模后,经营中涉及到的各类数据由于名称不一致,编码不统一,应用范围不同等客观存在的因素,对经营时业务沟通的流畅性造成一定的负面影响,即企业面临着建设主数据标准和统一管理、分发、应用的需求。

图为涉及主数据应用的主要业务环节

主数据管理系统,正是针对企业的这个需求所产生的一个信息化系统建设,其核心价值及目标主要为:

1.搭体系:旨在搭建符合企业经营活动需求的统一的主数据体系

2.定标准:旨在对企业经营活动中所涉及的各类主数据制定统一数据标准和规范

3.建平台:旨在建立主数据管理平台,对各类主数据进行管理、分发和应用,实现主数据全生命周期的管理

4.理数据:按照最新的标准规范科学梳理企业经营过程中的各类主数据,避免重复、错误等异常,形成一个标准代码明细库

5.接服务:旨在将正确的数据接入至各信息系统,从而使得数据服务于实际应用

基于上述目标,主数据管理项目离不开软件支撑。睿码主数据管理平台EsMDM,是亿信华辰完全自主研发的一站式主数据管理平台产品,覆盖主数据标准、主数据质量,主数据采集、申请、新增、变更、审核、生效、失效、分发等全生命周期管理。全程“零”编码,帮助用户高效完成主数据管理流程制定;通过其高可用性帮助企业快速搭建主数据管理平台,保障各业务系统主数据的一致性,提高企业运营效率。那么,睿码主数据管理平台到底有啥不一样呢?

人有我优——丰富的通用产品功能

(1)主数据模型管理

平台内置了丰富的主数据模型,也可灵活自定义面向客户、供应商、员工、物料、组织、会计科目等不同业务领域的主数据标准化模型,满足不同场景所需信息视图。

(2)主数据标准化管理

平台通过对主数据分类、主数据统一编码、主数据统一描述等多维度标准化手段,实现主数据标准化管理,保障主数据一致性、可靠性、权威性。

主数据标准属性界面

(3)主数据维护管理

平台支持集中式和分布式方式管理主数据,严格规范主数据的新增、变更、审核等流程,实现对各类主数据的全生命周期管理,可通过手工新增、导入、接口传输等多种方式汇集主数据,并提供全方位质量检查,保证主数据质量。

(4)主数据服务管理

平台提供主数据分发、查询、下载、分析等多样化服务以及丰富的集成接口,满足不同业务系统对于主数据的个性化需求,实现主数据价值最大化。

(5)主数据监控管理

平台提供直观的可视化监控界面和多维度监控视角,助力不同角色快速把控关注内容,如技术人员关注主数据来龙去脉和传输运行状况,管理人员关注主数据整体建设使用情况。

人无我有——4大特色功能绝绝子

(1)满足制造业场景的BOM模型

针对制造行业中常见的BOM类型主数据的管理,可在产品中通过引用现有各类主数据实现物料组成关系,同时可以通过表单填报完善数据信息。

● 支持界面化定义BOM结构,包括基本属性、清单属性;

● 可快速完成数据的引用与填报;

● 提供树形结构的展示,更清晰的了解BOM数据的组成层级关系;

● 支持自顶向下自底向上的数据构建方式;

(2)行业通用的主数据模板库

通过引用主数据模板满足用户快速搭建主数据模型的需求,平台内置物料分类属性清单、物料属性清单、客户属性清单、供应商属性清单、人员属性清单等标准模板,提高主数据管理员模型创建效率以及标准化。

(3)可视化的相似度检测

在主数据维护过程中,往往存在大量重复数据,通过对主数据进行不同程度的相似度设置后,用户在申请主数据时能够快速检测到相似数据避免重复录入,保证主数据的准确性与唯一性,同时检测结果能够生成独立的相似度报告,提高数据质量。

(4)强大便捷的数据集成

平台提供丰富的数据集成接口,实现与业务系统的数据交换分发,为各信息系统提供高质量的主数据服务。例如主数据查询接口、主数据申请接口、主数据视图接口等,囊括了企业大部分的数据维护应用场景,用户仅需简单配置即可使用接口,极大提升了系统对接效率,同时还可以支持用户在平台中维护自定义接口信息,使用上更加灵活。

多行业应用实践,经验可复用

(1)制造业:南山集团物料主数据管理平台

建设内容:对人力资源、财务、物资、销售、设备、设计、工艺、生产和物流运输主题域等主数据进行标准化管理,建立南山自己的数据管控团队,规范数据管理制度与流程。

项目价值:完成人力资源、财务、采购、营销、指标及其他基础等六大类主数据建设,其中物料主数据,涉及40+大类,3000+小类,10万+实体数据,并实现供应链等其他经营系统的数据对接共享。

(2)新零售:某大型食品集团主数据管理平台

建设内容:项目建设达成“四个一”,即一个体系建设,建立各业务板块都能通用的主数据管理体系,以满足集团主数据管理精细度的需求;一套组织规划,建立主数据管理的基础能力,设置合适的标准化组织、流程机制与平台固化主数据管理的工作,实现数据分级管理;一套落地标准,按照新制定标准逐步规范统一全集团主数据,保证各个系统中的主数据标准一致,主要包括属性标准、编码标准、流程标准等统一;一套主数据管理平台,实现与核心系统数据分发集成。

项目价值:实现主数据统一管理,统一标准规范,各司其职;保障主数据高质量,及时发现修复质量问题,为各类应用场景提供唯一、准确、权威的主数据支撑;满足主数据业务需求,可根据业务需要灵活定义模型及业务流程。

(3)投资行业:某大型投资集团主数据管理

建设内容:通过调研分析,最终确定在集团建立一套全面的主数据管理平台,通过控制主数据单一来源的方式,形成统一的数据标准,实现集团主数据的质量管控,并实现与多个业务系统对接,实现主数据的共享。

项目价值:通过建立规范化的主数据管理体系,帮助客户形成了长期有效的数据管理机制,从管理上解决企业数据质量管控问题;通过搭建完善的主数据管理平台,对各类主数据实行统一编码,从数据层面上解决企业现存的较为严重的一物多码、编码混乱的问题;通过实行有效的主数据管理维护模式,建立主数据的统一标准,与各业务系统完成了对接互联,在企业数据上真正实现了数据共享。

结语:主数据作为企业数据战略的重要组成部分,在信息化战略中处于核心地位,处于基础支撑地位。它极大程度上影响了企业信息化建设的价值,更影响了企业利用的效率和数据发挥价值的程度。因此,主数据管理迫在眉睫,而一个好用便捷的主数据管理平台,能使企业信息化步伐实现事半功倍的效果。

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