OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)是指对文本资料的图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。上面的解释也许听起来还是让人有点不太明白，简单说来就是识别图片中文本，将其变成普通文本的这样一个东西。

如何使用Office 2010的OCR功能？

尽管在安装过程中，你可能已经发现Office 2010确实有OCR功能，但是使用方式却和以前office 2003及2007却不大一样。

Office 2003的OCR功能是放在Microsoft Office Document Imaging组件中，Office 2007也类似，不过Office 2007在OneNote也是能使用OCR功能的，Office 2010是没有Microsoft Office Document Imaging这个组件的，必须在OneNote中才能使用OCR功能。

使用方法很简单，就是使用在图片上右键，选择相应的选项（复制××××的文本）然后粘帖即可。

OneNote中的OCR比Microsoft Office Document Imaging好的一个原因是因为OneNote识别的文本能保留原格式。对于喜欢使用Word编辑的用户来说，OneNote有发送至Word的选项，把它放在快速访问工具栏里还是十分方便的。

使用OCR可能会出现的一些问题

1、打印选项中的“发送至 OneNote 2010”无效。

在安装OneNote，在打印机会多出一个“发送至 OneNote 2010”的选项。使用打印来发送内容到OneNote非常方便。但是不知道为什么，我使用OneNote虽然点击了发送至OneNote，但是OneNote却不能正常打开，无法使用这个功能。

但是Office 2010 Beta这个功能确实正常的，实验了一下，发现将Beta版机子上的C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32x86 \3文件夹里的SendToOneNoteFilter.dll替换有问题机子里的相同文件，问题解决。

2、Office 2010安装Microsoft Office Document Imaging可能出现的问题

尽管Office 2010的OCR功能比旧版的更好，但是还是有人希望在安装Office 2010的机子上安装Microsoft Office Document Imaging，其实这也是可以的，不过安装后却可能发生很多问题。

使用Office 2003来安装Microsoft Office Document Imaging，安装时不但要选择Office工具的Microsoft Office Document Imaging，还需要选择Office共享功能中校对工具里的中英文光学字符识别模块。

如果没有选择校对工具里面的光学字符识别模块，在点击OCR识别，会弹出无法执行OCR错误提示：

使用Office 2007安装Microsoft Office Document Imaging比较简单，在Office工具中选择Microsoft Office Document Imaging即可（默认不安装），但是使用Office 2007安装的Microsoft Office Document Imaging在使用OCR识别经常会弹出错误：

解决方法是使用Office 2003的C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI\11.0的TWRECC.DLL替换Office 2007的C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI\12.0的TWRECC.DLL即可。

当然使用Office 2003或2007安装Microsoft Office Document Imaging还会有Office正版验证的问题（需要一个能通过正版验证的序列号）和它们与Office 2010的共存问题，比如Office 2003有时会影响到Office 2010的卸载程序：

貌似网上有解决Office 2003和Office 2010的共存问题，不过我没有实验，我的做法是卸载Office 2003。

总结

在安装Office 2010后再用Office 2003或2007安装Microsoft Office Document Imaging来玩OCR并不是明智的做法，我想还是适应一下在OneNote下使用OCR功能吧，况且OneNote 2010下的OCR功能确实比Microsoft Office Document Imaging要好，尤其是能按原格式输出这一点。