原标题：Excel | 操作题第 24 套

很多人问我素材在哪里，这些题都是考试系统的原题

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Excel | 操 作 题 第 24 套 题 目

人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作：

1. 将考生文件夹下的工作簿文档“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变工作表中数据的顺序。

2. 将考生文件夹下的工作簿“行政区划代码对照表.xlsx”中的工作表“Sheet1”复制到工作表“名单”的左侧，并重命名为“行政区划代码”、且工作表标签颜色设为标准紫色；以考生文件夹下的图片“map.jpg”作为该工作表的背景，不显示网格线。

3. 按照下列要求对工作表“名单”中的数据进行完善：

① 在“序号”列中输入格式为“00001、00002、00003……”的顺序号。

② 在“性别”列的空白单元格中输入“男”。

③ 在“性别”和“部门代码”之间插入一个空列，列标题为“地区”。自左向右准考证号的第5、6位为地区代码，依据工作表“行政区划代码”中的对应关系在“地区”列中输入地区名称。

④ 在“部门代码”列中填入相应的部门代码，其中准考证号的前3位为部门代码。

⑤ 准考证号的第4位代表考试类别，按照下列计分规则计算每个人的总成绩：

准考证号的第4位 考试类别 计分方法

1 A类 笔试面试各占50%

2 B类 笔试占60%、面试占40%

4. 按照下列要求对工作表“名单”的格式进行设置：

① 修改单元格样式“标题1”，令其格式变为“微软雅黑”、14磅、不加粗、跨列居中、其他保持默认效果。为第1行中的标题文字应用更改后的单元格样式“标题1”，令其在所有数据上方居中排列，并隐藏其中的批注内容。

② 将笔试分数、面试分数、总成绩3列数据设置为形如“123.320分”、且能够正确参与运算的数值类数字格式。

③ 正确的准考证号为12位文本，面试分数的范围为0-100之间整数(含本数)，试检测这两列数据的有效性，当输入错误时给出提示信息“超出范围请重新输入！”，以标准红色文本标出存在的错误数据。

④ 为整个数据区域套用一个表格格式，取消筛选并转换为普通区域。

⑤ 适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。

⑥ 锁定工作表的第1～3行，使之始终可见。

⑦ 分别以数据区域的首行作为各列的名称。

5. 以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计：

① 首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。

② 将各项统计数据填入相应单元格，其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称，最低笔试分数线按部门统计。

③ 对工作表“统计分析”设置条件格式，令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行、且自动添加上下边框线。

④ 令第G列数字格式显示为百分数、要求四舍五入精确到小数点后3位。

6. 以工作表“统计分析”为数据源，生成如表中数据右侧示例所示的图表，要求如下：

① 图标标题与数据上方第1行中的标题内容一致并可同步变化。

② 适当改变图表样式、图表中数据系列的格式、调整图例的位置。

③ 坐标轴设置应与示例相同。

④ 将图表以独立方式嵌入到新工作表“分析图表”中，令其不可移动。

1、复制Excel素材→粘贴→重命名为Excel。不用输入扩展名，打开Excel做题即可。

2、打开行政区划代码对照表工作簿，选中sheet1工作表右击→ 移动或复制→勾选建立副本

(有的同学在做这种题的时候不知道什么时候勾选建立副本什么时候不勾选，如果题中说移动到某个工作簿，就不勾选。如果是复制到某个工作簿就勾选建立副本。)

移动到工作表“名单”的左侧，右击工作表标签 重命名为“行政区划代码”、设置工作表标签颜色设为 标准紫色

视图选项卡下， 取消勾选网格线

单击 页面布局→背景→选中map图片

3、①先自动填充序号→然后选中这些序号→单击 数字格式对话框启动器

自定义为 00000

②单击姓名列的第一个单元格，按住shift选择性名列的最后一个单元格，即可选择姓名列的数据，然后→ 查找和选择→定位条件→空值

此时保持这种选中的状态，直接在键盘输入男，按 ctrl+enter

③先在性别和部门代码之间插入一列，输入标题为 地区

根据题意，先把准考证号的第5位、第6位提取出来，然后根据这两位数字查找对应的地区。用到的是提取函数mid和查找函数vlookup。

mid函数(提取的数据，从第几位开始提取， 提取几位，)

即=mid(准考证号，从第5位开始提取，提取两位)

即=mid(B4,5,2)

接着用vlookup函数查找

vlookup函数参数(查找的数据，查找的范围，返回的值在范围的第几列，精确查找写0)

即=vlookup(第5,6位准考证号，行政去规划代码表，第2列，0)

行政区的代码对照表可以看出来是在一列上的，我们没法用查找函数，需要把代码和名称 分列

选择数据→分列

分隔符选择分隔符号→其他→ 输入- →下一步

选择代码列→设置 文本格式→完成

现在用vlookup函数查找即可，查找范围要锁定

结果如图：

④选择部门代码列→改为常规格式

然后用left函数提取即可。

left：提取函数，从字符串的左边开始提取。

left(数据，提取几位)

即=left(准考证号，提取3位)

⑤根据下图的题目要求，我们用if函数判断即可。

if函数(判断的条件，满足条件的值，不满足条件的值)

题意：如果第4位是1，则成绩=笔试*50%+面试*50%，否则成绩 =笔试*60%+面试*40%

同理，需要先提取第4位，用mid函数提取，从第4位开始提取，提取1位

即=if( 判断的条件即第4位是1， 满足此条件的即笔试*50%+面试*50%， 不满足条件的则笔试*60%+面试*40%)

4、①开始选项卡→单元格样式→标题一右击→修改

单击格式

按照题目要求修改即可，微软雅黑字体，不加粗即常规格式，14磅

对齐下选择跨列居中→确定

选择A1单元格→审阅选项卡→单击显示/隐藏批注

然后选中A1:L1单元格→应用标题1样式

②因为笔试分数列的数据为文本格式，我们需要把它 转换成数值格式，选中笔试成绩列→数据→分列→直接下一步下一步最后确定即可

选中这3列数据→右击设置单元格格式→自定义为 0.000分

③选中准考证号列数据→数据选项卡→数据验证→设置为 文本长度等于12(2010版本的功能是数据有效性)

切换到 出错警告中，输入信息

然后选中面试列→数据选项卡→数据验证→设置为 整数，介于0-100之间

同样切换到 出错警告中，输入信息

接着选中准考证号列的数据→条件格式→突出显单元格规则→ 其他规则

选中使用公式确定条件格式规则→输入len(B4)<>12 →设置红色字体→确定

len函数是查询字符串的个数，判断不等于12即可

然后选中面试列→条件格式→大于

大于100→自定义格式→字体为红色

同理，设置 小于1的为自定义格式的字体红色

④选中数据区域→套用表格格式，随便选一个即可， 表包含标题→确定

数据选项卡→ 单击筛选即可取消筛选

切换到表格工具的设计选项卡→转换为区域

⑤选择数据→格式→自动调整列宽， 选择所有行→适当增加行高

⑥选中A4单元格→拆分→冻结窗格

⑦选择数据区域→公式选项卡→ 根据所选内容创建→勾选首行→确定

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