企业知识管理系统对企业的意义

在现在以信息为中心的经济时代，能抓住最佳机会并最终获得最大利益的来源，往往是智力竞争而不是有形资产竞争。当企业发展到一定程度，它都是有自己的企业知识，企业由于新员工的加入而不断壮大，内部随时都在获得、创造、分享企业知识。那么这些知识要怎么进行管理，各个知识碎片之间是如何衔接形成一个完整的知识管理系统呢？

今天我们就从这三点来说一下企业知识管理系统对企业的意义：什么是知识管理、为什么要搭建企业知识管理系统、应该怎么搭建知识管理系统？

一、什么是知识管理？为什么要搭建企业知识管理系统？

在企业中构建一个量化与质化的知识系统，让企业中的资讯与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断的回馈到知识系统内，形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环，在企业中成为管理与应用的智慧资本，有助于企业做出正确的决策，以适应市场的变迁。

用一句话概括为就是：知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。

了解了什么是知识管理之后，接下来简单说说为什么要搭建企业知识管理系统吧！

①可促进知识显性化，使企业知识资产得到沉淀；

③减少纸质文件及其整理成本，大大提高了知识的利用效率；

④规范化知识文档变更，及时更新，避免了错误及老旧版本所带来的损失；

⑤可使不断重复的工作更为简单与便捷，减少在搜寻资料上的时间成本。

企业的知识是企业无形的重要资产，因此，企业知识管理系统的搭建对企业的发展来说是非常重要的。最后，结合基于MyApps低代码开发平台构建的知识管理系统来说下，企业应该怎么搭建知识管理系统呢？

二、企业应该怎么搭建知识管理系统？

一切知识管理和信息化解决方案的本质是提升组织力，基于MyApps低代码开发平台构建的知识管理系统就可以清楚了解到：

①企业知识资产挖掘保护

通过低代码平台的Restful接口和系统实现无缝对接，集中整合、统一管理企业知识资产，建立知识的分类体系，建立知识索引和搜索平台；建立知识图谱，知识推送；知识的发布和版本管理；知识的有效性管理、知识归档；知识的信息安全管理。只有科学化地管理知识，才能实现良好的利用。

②企业员工能力得到提升

③知识实现创新创造价值

提高知识的重用率，避免重复发明轮子造成的隐形浪费；让企业知识活起来，加快知识应用和创新能力。

企业应该将知识视为最重要的发展战略资源，把最大限度地管理和利用知识作为提高企业竞争力的关键，只要拥有高超的管理知识的能力，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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