企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验。为企业提供通讯录、客户群、打卡、审批、汇报、日程、会议、云文档、微盘等全方位信息化服务。

企业员工在使用企微微信的过程中,经常需要将聊天记录、审批单、微盘中的文件等打印出来,与个人使用微信不同,企业微信在打印机共享管理、打印内容管控、成本管控以及打印场景上,从效率、安全、配额上提出了更高的要求。

那么,企业如何通过企业微信高效地完成打印呢?企业微信提供了丰富的生态应用来帮助企业解决这一难题。本文推荐一款使用与企业微信结合非常紧密的应用:智睦云打印。

智睦云打印为主流的企业OA平台(企微、钉钉、飞书)各自提供了一套完整的企业打印管理解决方案,充分利用各平台的ISV开放能力提供了深度对接和定制。使用智睦云打印,企业既可以快速地完成打印机的在线共享打印机和便捷打印,又可以实现内网打印、多区域打印管理、打印内容审计、漫游打印、打印机耗材监控、打印配额设置等复杂的打印管理功能。本文简单讨论智睦云打印在企业微信的应用。

一、开通应用

企业微信管理员可以在线开通智睦云打印应用并获取客户端软件。在应用市场搜索应用名称并安装即可。

需要注意的是添加时需要修改应用的可见范围是全公司可见,这样才能让其他同事获得共享的打印机。

授权成功后,关闭窗口。可在企业微信收到提醒:管理员安装应用。

如需把打印机共享给企微部门,还需点击“管理应用”,在“应用权限”中,开启通讯录访问权限。

此时,智睦云打印已在企微安装成功,并推送一张欢迎卡片。

此时,智睦云打印已在企微安装成功。智睦云后台会自动为当前企业生成7天试用授权。

二、共享打印机

虽然我们已经开通应用,但尚未创建可共享的打印机。当前用户可点击卡片中的”Windows安装包”或”Mac安装包”获取智睦云打印客户端的安装程序并安装。

用户可在PC企业微信收取此文件并安装。

安装过程默认点下一步即可,若非有内网打印管控需求则无需勾选“打印服务器”选项。

若安装过程中遇到杀毒软件拦截,可能会导致软件工作不正常,建议临时彻底退出或卸载杀毒软件后再重新安装。

安装成功后,软件将弹出二维码,请用手机企业微信“扫一扫”,完成与电脑的绑定。

绑定完成后,手机端会列出用户电脑上的打印机,此时便可按软件的提示开启共享了。

三、使用云打印

打印机共享并完成对应的用户授权后,企业的其他用户即可使用打印机进行打印。智睦云提供了多样化的打印方式。

1. 驱动打印

智睦云打印客户端提供标准驱动程序,用户不需要再查找不同打印机的不同驱动,运维亦无需为不同的操作系统和版本为用户解决共享问题。只要用户在自己电脑上安装了智睦云打印机客户端软件,并扫码绑定了用户身份,企业共享给该用户的打印机就会自动安装到这台电脑上,用户可以像使用普通打印机一样使用这些打印机。

2. 手机企微打印

用户可在手机企微找到智睦云打印应用并进入首页,点击对应的打印机即可直接打印文档。

3. Web打印

用户也可在手机企微打开智睦云打印应用,直接上传电脑上的文档完成打印。

4、借助智能云盒激活企业微信内置打印功能

企业微信为软件服务商提供的接口能力有所保留,并未开启企业微信内置打印功能。但为硬件服务商提供了更深入的打印能力支持。

为此智睦云特地为企业微信开发了专用智能打印云盒,企业只需购买云盒并绑定企业,即可为企业开启企业微信直接打印功能。

智睦云智能打印云盒配套有企业微信的设备二维码,管理员可直接扫描此二维码完成与企业微信的绑定。

绑定成功后,在聊天文件和微盘的菜单中即可看到企业微信内置的“打印”操作。点击后会触发企业微信的打印对话框。

此外,云文档可以导出到本地PDF然后打印;微盘中的文件可直接打印。

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