PowerPoint2003的协同工作

考点1 添加演示文稿的属性与个人信息

该考点出题概率较高，要求考生掌握。

1.手动填写演示文稿摘要

单击【文件】菜单中的【属性】命令，打开【属性】对话框，单击【摘要】选项卡，在【标题】等各个文本框中输入文档信息，单击【确定】按钮保存并应用所设置的文档属性值。

2.添加文件的自定义属性

单击【文件】菜单中的【属性】命令，打开【属性】对话框，单击【自定义】选项卡，在此选项卡中进行所需设置，然后单击【添加】按钮，将自定义的属性添加到【属性】列表中即可。

考点2 设置演示文稿的安全性选项

该考点出题概率较高，要求考生掌握。

单击【工具】菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【安全性】选项卡，选中【保存时从文件属性中删除个人信息】复选框，单击【确定】按钮。

考点3 宏及其安全性设置

该考点出题概率较高，要求考生掌握。

1.录制新宏

单击【工具】菜单中的【宏】，选择【录制新宏】命令，打开【录制新宏】对话框，在【宏名】文本框内添加新宏名称。单击【确定】按钮，打开一个停止录用窗口。在Pow.erPoint中设置各种需要的操作，完成后单击【停止录制】按钮。

2.设置宏的安全级.

单击【工具】菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【宏安全性】按钮，打开【安全性】对话框，选中安全等级单选钮，单击【确定】按钮。

考点4 设置与特定语言相关的功能

该考点是必考的知识点，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生熟练掌握。

1.设置默认的简体中文为工作语言

依次单击【开始】菜单、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice2003语言设置】命令，打开【MicrosoftOffice2003语言设置】对话框，单击【可用语言】选项卡，单击【请选择定义MicrosoftOffice应用程序默认方式的语言】列表框，在弹出的列表中选择【中文(简体)】，单击【确定】按钮。

2.更改自动拼写检查的语言字典

选中要设置的文字，单击【工具】菜单中的【语言】命令，打开【语言】对话框，在【将所选文字标为(国家/地区)】列表下选择要更改的语言，单击【确定】按钮。

3.设置中文的特殊版式

单击【格式】菜单中的【换行】命令，打开【亚洲换行符】对话框，根据需要选中或取消【换行】设置区的项目。如果要处理个别标点符号的换行，则单击【版式】按钮，打开【版式】对话框，选中【自定义】按钮，根据需要依次输入需要的标点，最后单击【确定】按钮。

考点5 在PowerPoint中进行信息检索

该考点出题概率较高，多与其他知识点综合在一起考核，要求考生熟练掌握。

在PowerPoint2003中使用【信息检索】服务，首先要打开【信息检索】任务窗格，可以选择下列操作之一：

选中要搜索的信息，按住(A1t)键同时单击文本。单击【工具】菜单中的【信息检索】命令。打开【任务窗格】，单击右上角的下拉箭头，在列表中单击【信息检索】。打开【信息检索】窗格后，即可在【搜索】列表框中搜索多个检索数据源或某个特定的数据源。单击【信息检索选项】超链接，即可打开【信息检索选项】对话框，在此对话框中可以对信息检索进行一系列的设置。

考点6 启动【MicrosoftOffice应用程序恢复】程序

该考点出题概率较高，要求考生掌握。

依次单击【开始】菜单、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice应用程序恢复】命令，打开【MicrosoftOffice应用程序恢复】对话框，单击【恢复应用程序】按钮，恢复正在使用的文稿，打开【MicrosoftOfficePowerPoint】对话框，如果要放弃对文稿的保存及恢复，可以直接单击【结束应用程序】按钮，要恢复文档，需要选中【恢复我的工作并重启MicrosoftOfficePowerPoint】复选框。

考点7 利用【文档恢复】窗格恢复受损演示文稿

该考点出题概率较高，是常考的知识点，多与其他知识点综合在一起考核，要求考生掌握。

将受损的演示文稿重新打开，在【文档恢复】窗格中出现了要恢复的文稿，单击要恢复的文稿，然后单击【关闭】按钮，打开一个提示对话框。可以根据需要决定是否保存，然后单击【确定】按钮，被恢复的文稿将被重新加载。

考点8 合并多个演示文稿

该考点是必考的知识点，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生熟练掌握。

打开用于组合的第一个演示文稿，选中组合后幻灯片所在的位置，单击【插入】菜单中的【幻灯片(从文件)】命令，打开【幻灯片搜索器】对话框，单击【浏览】按钮，打开【浏览】对话框，选择要合并的演示文稿，在【选

定幻灯片】列表中选择要合并的幻灯片，然后单击【插入】按钮，或者单击【全部插入】按钮，最后单击【关闭】按钮。

考点9 添加及删除批注

该考点出题概率较高，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合考核，要求考生熟练掌握操作方法。

1.为演示文稿添加批注

选中要插入批注的文本，单击【插入】菜单中的【批注】命令，在批注框中单击并输入批注内容即可。

2.删除已添加的批注

想要删除已经添加的批注，可以选择些列操作之一：

在被批注文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除批注】命令，可以将批注删除。

单击【审阅】工具栏中的【删除批注】按钮，可以直接删除一个批注，要删除文稿中的多个批注，单击【审阅】工具栏中的【删除批注】按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【删除当前幻灯片中的所有标记】命令进行删除即可。

考点10 合并修改原演示文稿

该考点出题概率较高，要求考生熟练掌握。

在已打开的演示文稿中单击【工具】菜单中的【比较并合并演示文稿】命令，打开【选择要与当前演示文稿合并的文件】对话框，单击要合并的演示文稿，单击【合并】按钮，在幻灯片窗口中显示【审阅】工具栏及【修订】任务窗格，在【修订】任务窗格中可以修改两篇演示文稿的差异。

考点11 将演示文稿保存并发布为网页

该考点是必考的知识点，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生熟练掌握。

在PowerPoint中我们可以将制作好的演示文稿保存为Web网页的形式并将其发布，例如将“环保与绿化”演示文稿保存为Web网页的形式，网页的标题名称为“环保”，具体操作步骤如下：

单击【文件】菜单中的【另存为】命令，打开【另存为】对话框，在【文件名】内输入文件名称，在【保存类型】列表中选择【网页(*.htm;*.htm1)】，单击【发布】按钮，打开【发布为网页】对话框，然后根据需要在此对话框中进行设置即可。

考点12 创建共享工作区

该考点出题概率较高，要求考生掌握。

单击【工具】菜单中的【共享工作区】命令，打开【共享工作区】任务窗格，在【新工作区位置】列表中输入工作区所在的网站地址，单击【创建】按钮，PowerPoint2003创建的过程中会出现一个提示对话框，最后认证登录网站的身份即可。

考点13 召开联机会议

该考点出题概率较高，要求考生掌握。

单击【工具】菜单中的【联机协作】，选择【现在开会】命令，打开【NetMeetin9】的呼叫列表对话框，在【找到某人】对话框中选择目录服务器，选中呼叫对象，单击【呼叫】按钮，进入呼叫等待状态，待对方在计算机上按【接受】按钮后，即可进入通信状态。

考点14 在Word中使用PowerPoint文档

该考点是常考的知识点，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生掌握。

将演示文稿内容发送到Word中编辑，可进行如下操作：

单击【文件】菜单中的【发送】，选择【MicrosoftOfficeword】命令，打开【发送到MicrosoftOfficeword】对话框，根据需要选择发送的内容与形式，单击【确定】按钮。

考点15 在PowerPoint中使用Word文档

该考点是常考的知识点，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生掌握。

如果要在PowerPoint中使用Word文档，可以选择下列操作之一：

单击【插入】菜单中的【幻灯片(从大纲)】命令，打开【插人大纲】对话框，选中带有大纲的Word文档，单击【插入】按钮。

启动PowerPoint后，单击【文件】中的【打开】命令，打开【打开】对话框，在【文件类型】列表中选择【所有文件】，然后定位至word文档的存放位置，双击该Word文档后，word文档便在PowerPoint中打开。

考点16 PowerPoint与Exce1协同工作

该考点是常考的知识点，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生掌握。

在PowerPoint中还可以使用【插入】命令来创建图表，而实质上使用该方法创建的图表是借助Exce1来完成的。