太痛了

今天给财务从商品进销存批次日出了份数据,万万没想到导致我们部门被投诉了。

经历如下:

程序员的思维逻辑跟财务的逻辑可能存在差异,比如说:

财务:“你给我出一份自营自采期初结存、购进、销售、优惠金额、期末结存的数据。”

IT人员:表头:期初结存、购进、销售、优惠金额、期末结存。老老实实的按财务要的表头出数据。

财务:不对呀?我按平衡公式:期末结存=期初结存+购进-销售-优惠金额。你这数据有问题,我平衡公式算出来不对等呀?

IT人员:我出的数据跟ERP查询界面的表的总数是对上的呀,你怎么对的数据嘞?

那么问题来了,谁对谁错?

一个搞坨不清的财务碰上一个萌新IT,对账一星期,财务、IT崩溃了。

在双方内心尼玛solo中,耗时一个星期

IT问了一个“懂财务的资深IT”终于搞清了:

进销存有关平衡公式的销售,不应该取数据表里的销售金额,应该取销售成本。

为什么呢?为什么呢?
因为:购进和结存都是成本维度的,销售按零售单价算平衡关系肯定不行。

eg:一双鞋
期初结存10个,结存金额2000元;
购进10个,购进金额2000元;
零售单价300元,销售数量5个,销售金额1500元;
期末结存数量15个,销售成本200,结存金额3000元;

那么按平衡公式:期初结存2000+购进2000-(销售成本200)*销售数量5=期末结存3000 这样才平衡;

IT开开心心的按销售成本出了表格,以为尘埃落定了,可以美美喝茶了

财务狂Call:“亲啊,你出的数据还是对不平呀。”
IT:?!!!

为什么不平呢?

因为公司业态复杂:有经、代、联营 外还有物扣、物业租赁、经营性租赁,变着花样玩业务。

不是表里看到的简简单单的取销售就行

又是去请教了懂财务的资深IT前辈:

购进=进货-退货(注意是退货不是销售退货)-报损(报损记正,溢余记负)
发生=销售成本+批发销售成本+拨入+变价转入+折扣

这下终于圆满了吧?

财务暴躁:“亲啊,虽然你这个数据确实是对的,也是我们需要的,但是你这个数据还是不平呀!”

IT白眼一翻,弱弱的回了句:“我再看看…”

直接去问大神:我还漏了什么吗?

大神回:“你咋取上了核算利润标记了呢?”

核算利润标记:我们家的核算利润标记是干嘛用的呢?

再次确认后:
1、核算利润标记是打在部门上的,是需要核算利润的部门。
2、其中包括经、代、联营、物扣、物业租赁、经营性租赁,自营自采只包括经代的数据。
3、不管是总部还是门店的仓库是都不打核算利润标记的,就把仓库的数据漏了。
仓库的数据漏了,其他业务类型的数据加上去了。
IT弱弱的改正。

财务回:数据还是对不上呀

IT没脾气的暴躁:“您到底是跟哪里在对数据呀?虽然ERP没有这么细的颗粒度,但是我跟ERP界面上的总数都是对上的呀”
财务:“我就是跟ERP在对数据呀。”
IT:“那怎么可能对不上呢?”

就这样加班加点磨了一个星期,
IT也没清楚财务怎么对的数据,
财务一直认可又不认可IT的数据,
磨到没脾气

一个星期后IT部门收到了财务部门的投诉
:ERP没有颗粒度更细的查询(颗粒度:门店、供应商、合同号、品牌)
我们要提需求:
需要集成商赶快完成我们的需求,且查询内容同样口径的金额在不同查询模块中应该保持一致。

最后两部门一合计发现了问题:
有商品挂合同,一商品多合同的情况,也有一合同多商品的情况,合同品牌的颗粒度更大,品牌根着商品商标走,颗粒度小很多:
商品有两个维度:
合同商品商标 HT_SPSB
商品商标 SP_SPSB
eg:五粮液有10万的销售,
按合同商品商标这10万的销售都算五粮液的。
按商品商标,其中8万算五粮液的,还有2万算其他品牌的销售。

所以玩到底是因为商品商标的颗粒度不同,IT出的数据细化到了供应商商品品牌,而ERP的查询页面没有供应商对应的商品品牌的进销存查询,所以都是最后的总数据是对的,但是一对明细就凌乱了。

还是让集成商暴点汗去供应商品牌查询里汇商品商标的数据吧!!!

不知道财务的表述跟IT思维不同的问题是不是行业痛点嘞?

一个承接业务和开发的实施相当重要!!!

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