Excel-旋风图制作
旋风图制作-条形图进阶
原始数据
目标图形(对目标图形的优化略)
步骤一:
原始数据改造
①增加辅助列,放在比较的两列数据中间,用来展示被比较的指标名称
②把被用来比较的数据改为负数(在目标图表中居左)
改造后的数据表如下
ps:整列正数变负数的方法:
在任意单元格中输入【-1】,复制,选中需要被改为负数的所有数据区域,比如【B2:B10】,右键-选择性粘贴,在对话框中选择"乘",确定即可。
步骤二:
选择数据区域,功能区【插入】-【条形图】,从中选择【堆积条形图】。
步骤三:
调整图表
生成堆积条形图后,我们看到图表中类别的顺序与源数据的顺序是颠倒过来的,单击选择纵坐标轴,右键【设置坐标轴格式】,勾选【逆序类别】,这时图表和数据源的顺序变为一致。
再分别选中纵坐标轴、网格线、图例等,按Delete键一一删除掉。
步骤四:
修改数据标签显示
①选择图表中间橙色系列,右键【添加数据标签】,数据标签添加以后,再单击数据标签,选中所有的数据标签后,右键【设置数据标签格式】,勾选【类别名称】,去掉【值】的勾选,这时,数据标签变成了我们需要进行对比的指标名称。
②再次选择图表中间橙色系列,右键【设置数据系列格式】,【填充】选项下选择【无填充】
步骤五:
设置横坐标轴
①选择横坐标轴,右键【设置坐标轴格式】,【最小值】设置为-100000,【最大值】设置为150000。因为占位数据数值是50000,这样设置能保证图表左右对称。
注:最大值、最小值根据源数据设置,站位数据的值也是在最开始的时候,根据源数据中的两列比较数据来设置的,以保证最后显示的中间列指标的显示的宽度。
②删除横坐标轴。【显示单位】可根据实际需要调整,在这里选择不做调整(图中的"百万"改为“无”,不然会影响到数据标签的显示)。
步骤六:
优化图表
①点击选中任意一个条形图,右键【设置数据系列格式】,把【系列选项】-【分类间距】调整为40%(可根据自己的实际情况调整)、将两个系列的填充色设置为对比色(比如蓝色 vs 红色)、更改图表标题、添加数据标签(并调整数据标签的显示位置)。
②左侧数据标签默认会显示负数(开始改造数据时调整),需将数据标签显示为正数。方法:在数据标签上右键【设置数据标签格式】,把【数字】-【类别】设置为自定义格式,【格式代码】输入 #0;#0 后点击【添加】即可。
然后对图表进行背景色填充、字体美化等操作即可。
ps知识点:
①自定义格式的意思是
正数格式;负数格式;零格式;文本
②#代表只显示有意义的数字
#和0都表示一个数字占位符,但#只显示有意义的数字
比如 012.30,如果用###.##格式,则显示为【12.3】;而0则是在无意义的位置强制显示0,还是012.30,如果用000.00格式,就会显示为【012.30】。
本小知识点内容来自百度知道https://zhidao.baidu.com/question/1370605904349420179.html
本文参考:百度经验,原文写的非常详细
https://jingyan.baidu.com/article/4f34706e7c09b7e387b56db9.html
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