5.7.1 使用向导创建交叉表查询

示例ACCESS数据库下载链接：

https://download.csdn.net/download/ngbshzhn/20979935

使用交叉表查询计算和重构数据，可以简化数据分析，交叉表查询计算数据的总和、平均值、计数或其他类型的总计值，并将它们分组。一组列在数据表左侧作为交叉表的行字段，另一组列在数据表的顶端作为交叉表的列字段。
在实际应用中，交叉表查询用于解决在一对多的关系中，对“多"实现分组求和的问题。例如，在“成绩”表中，每个学生所有课程的成绩都是按顺序依次显示在一张表中，在实际正作中，常常需要以学号和姓名为行，以每门课程为列来显示每门课程的成绩和几门课程的总成绩，这种情况就需要使用交叉表查询来实现了。
设计交叉表查询可以首先使用交叉表查询向导，以便快速生成一个基本的交叉查询对象，然后，再进入查询设计视图对交叉表查询对象进行修改。
例：在“教学管理”数据库中列出学生每门课程的成绩和各门的总分，显示的信息包括学号、姓名、课程名和总评成绩。
由于成绩表中，并不包含上述全部信息，这些信息来自三个表。交叉表查询向导不支持从多个表中选择字段，所以需要使用查询设计视图创建一个包含上述信息的查询。查询由“学生“、 ”课程’’表和“成绩“表组成。即从“学生”表中获取“姓名”字段，从“课程”表获取“课程名“字段以及从“成绩”表获取“学号”和“总评成绩”字段。
操作步骤如下：
(1)打开“教学管理”数据库，在“创建”选项卡上的“查询’’组中，单击“查询设计”按钮，打开“查询设计视图”窗口。
(2)在打开的“显示表”对话框中，选择“学生”表、 “课程”表和“成绩”表，单击“添加”按钮，把它们添加到查询视图中的对象窗格中。
(3)把“姓名”、 “学号’’、 “课程号"和“总评成绩”字段分别从各个表（或查询）中拖到查询设计网格中。
(4)保存。

以上4步是为了创建交叉表查询向导做准备工作。
(5)在“创建”选项卡上的“查询”组中，单击“查询向导”按钮。
(6)在打开的“新建查询”对话框中，选中“交叉表查询向导”，单击“确定”按钮。

(7)在打开的“请指定哪个表或查询中含有交叉表查询结果所需的字段”对话框中，在“视图“区，选中“查询"。在数据源列表中，选择“查询1”。

(8)在打开的“请确定用哪些字段的值作为行标题”对话框中，在“可用字段”窗格中，依次双击“学号““姓名¨，这两个字段被发送到“选定字段”的窗格中。

(9)在打开的“请确定用哪个字段的值作为列标题’’对话框中，系统自动选择“课程名”作为列标题，且“总计”放在计算位置处。

(10)在打开的“请确定为每个列和行的交叉点计算出什么数字∞对话框中，在“函数”列中”总数“，然后单击“下一步”。

(11)在打开的“请指定查询的名称”对话框中，在“请指定查询的名称"文本框中，输入“查询1_交叉表”，选中“修改查询”，然后单击“完成”。

(12)这时打开查询设计视图，s把最后一列中的“字段’’，行单元格中的“总计”删除掉，然后运行。

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