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广联达委员会高级讲师

-简劲偲

表姐说

Excel——作为最能提高桌面办公效率的软件，普及程度之高表姐不想多说。表姐最近在翻私信的时候，发现好多表亲都在问关于Excel保护与加密的问题。表姐突然发现好像绝大部分的小白表亲都不太能分的清“保护”与“加密”的区别。所以表姐翻遍全网各大网站呕心沥血整理了这篇文章，所以你——对，就是你！一定要看到最后哟！

关于工作簿与工作表的区别

所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。工作簿是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，默认一个工作簿有3个工作表，表亲可以根据需要添加工作表，但每一个工作簿中的工作表个数受可用内存的限制，最多可建立255个工作表。工作簿保存时文件后缀为.XLS(03版以前)或.XLSX(07版及以后)。

工作表是显示在工作簿窗口中的表格，一个工作表可以由1048576行和256列构成，行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母A、B ……IV表示，行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。工作表有时被称为SHEET，工作表默认的名称是Sheet1等。每个工作表中的内容相对独立，通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。

关于Excel的保护与安全区分

平时表亲都在说的保护或者加密其实可以分为“保护文件”“保护工作簿”和“保护工作表”三种情况。如果搞不清工作簿和工作表的概念，就很难理解保护文件、保护工作簿与保护工作表之间的不同。

以下是可用于保护Excel数据的各种常见选项：

1.    文件级别：这是指通过指定密码来锁定 Excel 文件以使其他表亲无法打开或修改的功能。此处有以下几个选择：

1)     文件加密：指定密码并锁定 Excel 文件。阻止其他表亲打开文件，使用此选项。

2)     设置打开或修改文件的密码：指定打开或修改文件的密码。需要为不同表亲提供只读或编辑访问权限时，使用此选项。

3)     标记为最终状态：如果要将 Excel 文件标记为最终版本并阻止其他表亲进行任何进一步更改，使用此选项。

2.    工作簿级别：可以通过指定密码锁定工作簿的结构。锁定工作簿结构可阻止其他表亲添加、移动、删除、隐藏和重命名工作表。

3.    工作表级别：通过工作表保护可以控制用户在工作表中的工作方式。可以指定表亲在工作表中可执行的具体操作，从而确保工作表中的所有重要数据都不会受到影响。例如，你可能希望其他表亲只添加行和列，或仅排序和使用 AutoFilter。一旦启用工作表保护，可以保护单元格、区域、公式和 ActiveX 或窗体控件等其他元素。

可以根据你/你的组织的需要对 Excel 数据使用一个或多个级别的保护。可以选择使用所有可用选项或选项组合 — 这完全取决于你想要的 Excel 数据安全级别。例如，可以选择加密共享的 Excel 文件，并启用工作簿和工作表保护，而只在个人工作簿上使用工作表保护，这样就不会意外删除任何公式。

01保护Excel文件

若要防止他人访问 Excel 文件中的数据，请使用密码保护 Excel 文件。

1.选择“文件”>“信息”。

2.选择“保护工作簿”框，然后选择“使用密码加密”。

3.在“密码”框中输入密码，然后选择“确定”。

4.在“重新输入密码”框中确认密码，然后选择“确定”。

点击图片查看完整操作▵

警告:

Microsoft 无法检索忘记的密码，因此请确保使用难以遗忘的密码。

使用的密码没有长度、字符或数字的限制，但区分大小写。

02保护工作簿

若要防止其他用户查看隐藏的工作表，添加、移动或隐藏工作表以及重命名工作表，可以使用密码保护 Excel 工作簿的结构。

1. 单击“审阅”>“保护工作簿”。

注意: “窗口”选项仅在 Excel 2007、Excel 2010、Excel for Mac 2011 和 Excel 2016 for Mac 中可用。如果想要防止用户移动、关闭工作簿窗口或调整其大小，或隐藏/取消隐藏窗口，请选择“窗口”选项。

2. 在“密码”框中输入一个密码。

重要: 密码是可选的。如果不提供密码，任何用户都可以取消保护并更改工作簿。如果要输入密码，请确保所选密码易于记忆。记下密码并将其存储在安全的位置。如果丢失密码，Excel 将无法为你恢复它们。

3. 单击"确定", 然后重新键入密码进行确认, 然后单击"确定"。

4. 如何判断工作簿是否受保护？

在“审阅”选项卡中，找到“保护工作簿”图标。如果该图标突出显示，则表明工作簿受到保护。

如果在工作簿内单击工作表底部，将会看到用于更改工作簿结构的选项，例如“插入”、“删除”、“重命名”、“移动”、“复制”、“隐藏”以及“取消隐藏”均不可用。

"信息" 菜单中的 "保护工作簿" 选项也会指示工作簿的结构受保护。若要查看此选项，请单击“文件”>“信息”>“保护工作簿”。

5. 取消保护Excel工作簿

单击“审阅”>“保护工作簿”。输入密码，然后单击“确定”。

03保护工作表

若要防止其他用户意外或有意更改、移动或删除工作表中的数据，你可以锁定 Excel 工作表上的单元格，然后使用密码保护工作表。假设你拥有团队状态报告工作表，在该工作表中，你希望团队成员仅可在特定单元格中添加数据且无法修改任何其他内容。通过使用工作表保护，你可以使工作表的特定部分可编辑，而用户将无法修改工作表中任何其他区域中的数据。

工作表保护过程分为两步：第一步是解锁其他人可编辑的单元格，然后你便可以保护工作表(使用或不使用密码)。

1. 步骤 1：解锁需要成为可编辑状态的任何单元格

1) 在 Excel 文件中，选择要保护的工作表标签。

2) 选择其他人可编辑的单元格。

提示: 可通过按 Ctrl+左键单击选择多个非连续单元格。

3) 右键单击工作表中的任意位置，选择“设置单元格格式”(或使用 Ctrl+1，或在 Mac 上使用 Command+1)，然后转到“保护”选项卡并清除“锁定”。

2. 步骤 2：保护工作表

接下来，选择应允许用户对工作表执行的操作，如插入或删除列或行、编辑对象、排序或使用自动筛选等。此外，还可以指定密码来锁定工作表。密码可防止其他人移除工作表保护 — 需要输入该密码才能取消保护工作表。

下面给出了保护工作表的步骤。

1) 在“审阅”选项卡上，单击“保护工作表”。

2) 在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，选择希望用户能够更改的元素。

3)(可选)在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入密码，并单击“确定”。在“确认密码”对话框中重新输入密码，然后单击“确定”。

点击查看完整操作▵

重要:

使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或以上的密码。

请务必记住你的密码。如果你忘记密码，Microsoft 将无法取回它。

3. 如何判断工作表是否受保护？

当工作表受保护时，功能区上的“保护工作表”选项会更改为“撤消工作表保护”。若要查看此选项，请单击功能区上的“审阅”选项卡，然后在“保护”中，查看“撤消工作表保护”。

4. 取消保护Excel工作表

若要取消保护工作表，请按照以下步骤进行操作：

1) 转到想要取消保护的工作表。

2) 转到“文件”>“信息”>“保护”>“撤消工作表保护”，或从“审阅”选项卡>“保护”>“撤消工作表保护”。

3) 如果工作表使用密码进行保护，则在“撤消工作表保护”对话框中输入密码，然后单击“确定”。