由于个人网盘已无法满足日常的办公需求，现在越来越多正在使用个人网盘的团队已经逐渐过渡至企业网盘产品，阿里云最近推出的企业云盘非常火热，那么，企业网盘和个人网盘有哪些区别？阿里企业云盘有什么优势呢？

企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享，差异在于协作功能实现的细节上。下面，本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同，此外，还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景，大家可以从场景去体会两者的差异。

个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景，基本上所有个人网盘都是公有云架构，往往会提供免费版，但会限制存储的空间和传输速度，收费套餐一般是基于三个维度：时间、存储空间和传输速度，

个人网盘主要有以下4个使用场景：

1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件；
2. 跟办公室成员互加为好友，在对话中共享文件；
3. 将自己的业务文件存到个人网盘，方便移动办公时访问；
4. 备份重要的照片、文件。

个人网盘用户个人行为的约束力薄弱，存储和传播内容易涉及盗版、侵权、涉黄，加上运营难以收回成本，看不到盈利的希望。因此个人网盘用户可能不会忘记在2016年那一阵网盘关闭风波，迅雷网盘、新浪微盘、金山快盘、UC网盘等相继宣布关闭。现在国内个人网盘的选择性范围已经越来越小。

企业网盘重点考虑企业的数据安全管理和多人协作。企业云盘可以分为两种类型：私有云和公有云。两者的差异来自于数据存储的位置。公有云数据存储与第三方服务器中，私有云数据存储在自己的服务器中。

控制、管理与融合可以说企业网盘的三个核心关键词。就云盒子企业网盘来说，与个人网盘比，总结起来有以下8点差异：

1. 具有公司文档和人员组织架构，并设有部门和人员管理员，明确和细分网盘的管理职责。
2. 11级文档权限设置，显示、预览、编辑、上传……严格显示每个人对文档的操作权限。
3. 透明的操作记录。从文档日志和人员操作记录中，了解一个文档从新建到删除，什么人对曾对它做过什么操作，也能了解人员在企业网盘里，什么时间对什么文档做什么操作。
4. 丰富的协作功能，例如提醒查看、工作流程、邮附件抓取、文档评论等，就拿外链来说，可以详细限制访问日期、访问次数、访问权限、访问密码，文件夹外链甚至可以用于收集文件。
5. 高可用、负载均衡。云盒子是私有云企业网盘，对大型企业，可以使用集群、分布式部署方式，实现系统的高可用和负载均衡。
6. 后台管理和统计。这个是企业网盘普遍有的，例如统计用户、文件，限制上传文件格式，限制个人空间等。
7. 防复制防截屏、预览水印。这些都是为文件的安全设计的功能，文件禁止复制粘贴，禁止截屏和预览时添加动态的水印。
8. 形成企业IT生态，云盒子企业网盘可以跟OA、邮件等业务系统集成，作为企业的文件存储中心，为其他系统分担存储压力。

下面我们整理了云盒子企业网盘的7个工作场景，帮助您理解个人网盘和企业网盘两者在使用上有何差异。
1.在线锁定编辑文件
在企业云盘中，对有编辑权限的文件，双击打开等于锁定编辑，如这时候有同事也想编辑，只能申请解锁、浏览文件或等待锁定。
另外还提供编辑锁列表，你可以在列表中看到所有正在锁定的文件，自己锁的或是别人锁的，可以解锁或者申请解锁。

2.带不走重要文件
公司的一些管理制度或资质文件，设置普通员工只能预览，但无法下载和编辑，在预览时添加动态水印，水印内容是访问者的账号名、电脑IP和预览时间，即使有人截图也不会轻易非法传播，因为可以溯源。

3.外链除了共享，还能收集文件
举个例子，公司跟外包设计公司有长期的合作，以前设计公司给图都是通过Email，使用云盒子后，把图片归档的文件夹生成外链，让设计公司直接在外链页面上传图片，这样，图片直接进入到云盒子汇总，便于公司所有相关人员查看。文件夹外链省去了从邮箱下载，再上传到云盘共享的中间过程。

4.无法轻易删除公司文件
一方面，企业网盘文件的删除权限是独立的。当不具备删除权限则无法进项删除操作，另一方面，删除的公司的文件可以通过管理员回收站恢复、从备份的数据中恢复等恢复方式。

5.公司通讯录
云盒子具有类QQ的即时通讯工具，不过，通讯录里只有公司的人员，你可以联系到公司的任何一个人，也可以建立群组，或许公司里面很多人你没见过，但名字已经很眼熟了。
在云盒子对话种传文件有一个好处：保留文件权限。例如A给我发了一份我没有权限的文件，我无法打开，只能先申请阅读或编辑的权限，管理员同意授权才能看。

6.发起文件流程
例如请假，报账等流程，都可以要在从云盒子里发起，以多文件流转的方式转交给审批人员。

7.移动办公
云盒子企业网盘手机APP保留了PC客户端大部分的功能，除了查找文件，还能聊天、审批文件、Android版甚至可以抓取微信、QQ对话中的文件。

总得来说，企业网盘比个人网盘多了安全和管理的属性。一些个人网盘例如360、百度也早就转战企业网盘市场，对企业用户来说，企业文件存储、协作有了更多的产品选择。