Excel成神之道-000-Excel该如何正确使用
本文将持续更新,有需要的朋友可以关注起来~
俗话说,Excel都用不好,活该加班。
这个观点我个人深度认同。
经过近二十年的接触,从朦胧到入门,我经历了好多,所以有这个系列的文章分享,希望大家喜欢
经常碰到同事们的各种莫名其妙的Excel问题,卡顿是最多的,那么如何避免这种情况
有以下几点我认为非常重要,要重视,出现卡顿时候优先排查。
1,太多条件格式,有意的无意的总会有那么多表格是这么卡过来的。
2,太多不可见对象,一个一点点大小的excel几十M,几百M。
3,太多没必要的公式计算或者是整列的那种计算
其他的一时间没有想起来,想起来再续写上去
鉴于以上的问题,有几点Excel建议,分享给大家
1,Excel主要是用来统计和分析的,而不是用于文字排版和PPT演示等其他功能,也就是说,不是Excel擅长的东西就不要用Excel来做了,我常说的--专业的事情交给专业的去做!
2,谨慎的复制粘贴别处(网页等)的表格和文字,尽量用复制粘贴 “值”,而不是直接粘贴,直接粘贴可能就带了大量不可见 “对象” 。
3,可以多多使用超级表,超级表好处多多,新增行列和计算统计等还能自动刷新,方便还美观。
4,能用Excel自带的功能就尽量少的使用函数,软件自身的功能内部也是函数实现的,难道会比你写的差?
5,尽量不要整列整行的标记和计算,用不好就会大量的增加表格计算的负担,打开表格就慢了
6,电脑上软件越少越好,曾经遇到过一个桌面整理软件导致Excel文件打开一直出错,查半天才查出元凶,巨奔溃。
7,既然是用于统计和分析的,就少一点花花绿绿的标记,增加Excel的负担,也不好看。少用合并单元格,很多时候合并单元格不能参与计算。
8,xls是老版本2003的文件格式,支持的功能有限,有可能会导致一些设置不能保存或者文件出错,尽量使用Excel的2007新版本格式xlsx。
9,csv本质是以逗号分割的文本文件,不要在其上进行excel操作,会有无穷无尽的麻烦,也不能保存格式,另存为excel格式xls或者xlsx再行操作吧
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