计算机文件管理word,WORD打开文件的方式和管理文件-word技巧-电脑技巧收藏家
WORD打开文件的方式和管理文件
1以不同方式打开文档
首先在“打开”对话框中将文件选中,然后单击“打开”下拉按钮,看到了吗?Word 2000提供了四种方式打开文档。
“打开”:是对话框默认的文件打开方式,不说您也知道。
“以只读方式打开”:则对文件所做的任何修改,只能以“另存为”方式保存,而不能直接修改并保存原文件。
“以副本方式打开”,则系统会在原文件所在目录创建它的副本。例如,以副本方式打开了My Documents文件夹中的“Word技巧”,则My Documents文件夹会出现一个名为“Word技巧(2)”的新文件。
若在对话框内选中了“Web页”或Web快捷方式,则“打开”下拉菜单的“用浏览器打开”命令可用。选择它即可用浏览器打开Web页或连接到某个Web站点。
2管理文件
查找文件
“打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配使用,查找含有某些关键字的文件。方法是:使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字,或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字。必要时可打开“文件类型”下拉列表,选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮,则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外,你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”,如利用“*技巧”查找以文件名以“技巧”结尾的文件等。
自动匹配文件
当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后,只要输入的文件名与某个文件名匹配,框内就会自动补齐剩余的若干字符,回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分,寻找或打开其他文件。相信在Excel中录入数据时您已经领会到它的方便。
排序文件
“打开”对话框中的文件按一定规律排序,有利于用户快速查找文件。排序方法是:点击“视图”按钮,在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单,从“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种排序方私中选择即可。
来源:互联网
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