美国著名语言服务行业研究机构CSA描述翻译管理系统（Translation Management System，简称TMS）为：“将企业职能部门、项目任务、工作流程和语言技术整合于一体，以支持大规模的翻译活动，并可有效协调沟通环节上组织内外部、组织之间各方参与者的工具。”

大辞科技网站里也有文章介绍翻译管理系统的特点（什么是翻译管理系统？-大辞科技）

总的来说，与传统的翻译方式相比，我们可以借助TMS实现：

多人在线协作翻译/审校，实现翻译项目/任务在线流转；
实时利用以往相似内容的翻译并保持专有名词翻译的一致性；
实时跟踪翻译进度、实时进行翻译质量管控；
私有化部署TMS，更轻松地保护数据安全。

其目的是对应的翻译项目管理的“铁三角”：

提高翻译质量
提高翻译效率
降低翻译成本

为什么翻译管理系统是企业出海的必选项？

当我们采用传统翻译模式时，我们可能会面临一些困境，如：

翻译业务交给外包商，但成本太高？
信息泄漏问题因而无法选择外包服务？
认真挑选了翻译公司但是翻译质量达不到预期？

好消息是，已经有很多国际化企业采用先进的翻译管理理念和翻译管理系统，支持企业翻译团队持续的、稳定的输出高质量的多语言内容，并支持我们全球市场业务增长。

接下来我们尝试来以memoQ TMS剖析翻译管理系统如何支持多语言内容发展，以促进企业全球化市场业务增长。

1. memoQ TMS是如何提高翻译效率的？

在提高翻译翻译效率方面，翻译管理系统memoQ TMS具有：

翻译记忆技术（翻译记忆库及运作方式-大辞科技）；
匹配率；
语词检索（一致性检索）；
解析器（简化翻译格式）；
语料对齐；
预翻译、X-翻译等译前处理操作；
复制原文至译文等快速编辑操作

在这里我挑几个重点介绍

1.1 翻译记忆技术

您的企业翻译过程中是否有相似内容的多次翻译？如果有，您是否能够充分利用已有的翻译？——翻译记忆技术可以帮到您

翻译记忆的技术原理非常简单：

用户利用已有的原文和译文，建立起一个或多个翻译记忆库(Translation Memory，TM)，在翻译过程中，系统将自动搜索翻译记忆库中相同或相似的翻译资源(如句子、段落)，给出参考译文，使用户避免无谓的重复劳动，只需专注于新内容的翻译。

翻译记忆技术是翻译技术的核心，有助于保持翻译的一致性，提高译员的本地化效率，同时提高翻译质量。

使用翻译记忆有什么好处？

加快翻译速度：如图1所示，TM根据翻译过的句段为当前相同的译文提供参考建议，以充分利用已有的语言资产。

降低翻译成本：若源文档中有许多重复性文档，如：网站、游戏、合同、产品手册等，可以根据记忆库计算重复率，要求供应商降低计费或者设置加权计费，如图2所示。

提高翻译质量：翻译记忆库也可以提高翻译质量：通过存储正确的表达和句子，防止出现译文不一致的现象，尤其是在进行多人协作翻译一篇文档或一个项目时，非常有用，如图3

1.2 语词检索

语词检索也叫相关搜索（ Concordance ）。

前面提到，翻译的过程中我们可以在记忆库中看到之前翻译过的参考译文，但是前提是，必须达到一定的匹配率。

那，如果没有达到该匹配率怎么办呢？如果匹配率太低，怎么办呢？比如，翻译结果区呈现的记忆库结果默认只会显示60%以上匹配的内容，所以如果匹配率在60%以下，怎么办呢？

——这时，就要用到语词检索功能了：我们可以在记忆库中搜索某个特定的词汇、词组、短语及其所在的句段。

比如下图中，当前句段（第5句段）没有任何记忆库参考。

但是实际上，我们曾经翻译过类似的内容，所以如果我们想在记忆库中查一下，某个词，比如①"this"在记忆库中是如何翻译的，就可以使用②"语词检索（Concordance）"功能，这样我们就可以知道：③"哦！原来之前是这样翻译的！"如图5所示。

然后如果我们需要，我们就可以使用④"插入"按钮，插入需要使用的译文啦~

这样是不是也可以加速我们的翻译呀，从此再也不用担心找不到哪个词啦！

1.3 解析器（简化翻译格式）

判断一款TMS工具好还是不好，并不仅仅是靠记忆库和术语库，还有一个很重要的技术，就是解析器技术。也就是说：这个TMS能解析多少种文档？解析到什么程度？——这是经常被忽略的一点。

那，什么是解析器？

不论我们的原文是什么，memoQ都会用自己的解析器，将我们各种各样的原文格式，解析为XLIFF格式，从而直接处理.html、.xml、.rtf、.docx、.json、.srt等文件；翻译完成后，memoQ将译文的XLIFF 还原成和原文档格式一致的译文文档。

所以，我们会发现，如图6所示，我们的原文虽然是word文档，但是导入到memoQ中，会自动帮我们解析出原文，所以我们看到的是左边是原文，右边是译文。

我们的原文虽然是xml文档，但是memoQ依然帮我们解析出需要翻译的那部分，我们仍然只需要看左边解析器解析出来的原文，在右边的译文区翻译即可，不需要考虑代码和格式。

memoQ的强大在于，只要我们的文档是可编辑的，它都能帮我们解析！

在memoQ中，不同文档在导入时会使用不同的解析器，默认情况下，文档在导入时会按照默认的后缀名的解析器进行解析，如.html用HTML过滤器。

而且，memoQ的更强大在于，我们还可以针对文档需求，自定义文档的解析内容。

也就是说，我们可以自定义：哪些要翻译，哪些不翻译。

比如，如图9所示，假设原文档是excel表格，我们可以自定义哪些工作表要导入，哪些文本框的内容要导入，甚至是否导入索引，是否导入注释等等。

当然，不懂也没关系，我们只要知道：memoQ会将我们的几乎所有格式的原文都解析为适用于CAT工具的XLIFF格式。

需要补充解析器入门知识的小伙伴可以查看这篇文章～认识翻译与本地化的源文档：XML文档入门（一）-大辞科技

解析器的作用

相信经过上面的介绍我们已经能够看出来，拥有一个强大的解析器对于实际应用中翻译的帮助是非常大的，因为它可以：

保护源文档格式，如：标题、标记、表格、文本等。 ——这样我们在翻译的过程中，只需要在翻译编辑器区域编辑即可，不需要考虑到标题、标记、表格、文本等格式。

保护源代码，如：xml文档、json文档、html文档等。 ——这样我们仍然只需要在翻译编辑器区域编辑即可，不需要考虑到源代码，也不用编辑源代码。

如果我们正在选一款TMS，一定要考虑是否能解析我们现有、及将来的源文档！

2. TMS如何帮助提高翻译质量？

在提高翻译翻译质量方面，TMS具有：

术语库技术（术语库及其运作方式-大辞科技）；
质量保证（QA，本文因篇幅原因没有介绍，详情可以点击翻译质量保证-大辞科技）；
实时预览；
格式与标签处理等译中的编辑操作；

我们依然来挑重点讲～

2.1 术语库技术

什么是术语库呢？

术语库（term base，简称TB）指的是包含与特定主题相关的某个单词或特定表达的数据库。

——我们可以把它理解为专业名词、专业术语的库。

术语库中的术语往往是双语的，甚至是多语的。

那么使用术语库有什么好处？

保证术语一致：如图13所示，计算机辅助翻译工具memoQ中准确的术语库能够保持核心信息的一致性。如果企业/组织内有多人协作翻译，或多项目协作，一致性是必不可少的！

提高翻译质量：如图14所示，通过管理术语和定义禁用术语，我们可以确保：不需要的单词或表达不会为翻译人员所使用 。

提高检索效率：如果我们之前花大量时间提交/制作术语，那么现在我们只需要查一次！如果团队中已经有一个人确认了术语，那么其他人不需要重复制作啦！是不是可以提高检索效率呀~

当然，术语库还有很多其他的细节，我以后会慢慢分享，今天我们只需要知道： 术语库是TMS的基本技术，帮助提高翻译质量。就好！

2.2 实时预览

实时预览即所见即所得，指在翻译的过程中实时预览最终的译文。

当然，memoQ不仅支持内部预览，还支持外部预览。

比如翻译indesign等文档时，需要预览外部pdf文档，就可以使用外置的pdf预览工具。这里放个memoQ介绍的相关链接，就不展开讲啦～《所见即所得：memoQ独立预览》
再比如，翻译srt字幕文件时，需要预览最终的视频文件，就可以使用外置的视频预览工具。

3. 翻译管理系统（TMS）如何帮助降低翻译成本？

TMS可以通过字数统计和加权字数统计，来降低翻译成本。

详细的字数统计结果包括：

多少重复的句段？
多少已锁定的句段？
多少已预翻译的句段？
各个匹配区间之间分别有多少句段？

我们译前和译后都可以进行字数统计~

这样，加上加权统计的话，我们就可以降低翻译成本。

比如如果我们设置好加权值，如图15所示。（加权也就是打几折嘛~）

我们在统计时，就可以进行加权统计，直接计算出打折后的字数啦，就像图16~！

劳动人民赚钱不易啊呜~

4. 总结

总结一下翻译管理系统（TMS）的作用和基本技术

在提高翻译翻译效率方面，memoQ TMS具有：

翻译记忆技术，基本格式是TMX格式，实现重复的内容不做二次翻译；
匹配率，包括完全匹配、模糊匹配和上下文匹配；
语词检索（一致性检索），轻松查找记忆库中某个词；
解析器，简化翻译格式，将所有源文档解析为XLIFF格式；
语料对齐，复用已有语料。

在提高翻译翻译质量方面，TMS具有：

术语库技术，基本格式是TBX格式，实现术语一致；
质量保证（QA），检查低级错误。
实时预览，实现所见即所得。

在降低翻译成本方面，TMS可以进行：

字数统计，得出详细统计报告，让钱花的值，赚的明确。
加权字数统计，进行字数打折~

本篇文章节选改编自官网大辞科技-智能翻译管理解决方案-memoQ中文区销售服务商文章《为什么要使用CAT进行翻译？以memoQ为例-大辞科技》，感兴趣的小伙伴可以点击查看全文哦～

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