word我还真不会之题注(一)
【皮一下】:计算进专业的同学看过来,你会编程,但是你不一定会word,我仅仅是开个玩笑,说中了某些人,就不要介意了哈!!!
接下来开始干事......
【需求】最优秀的文档无疑是图文并茂,不信,你看看:投标书、毕业论文、软件使用手册、申报书,甚至是现在的推文等,文档中,插入图片是不可避免的操作。于是,图片的编号、图片的引用就有存在的必要了。
情况1:当图片少的时候,习惯的操作是手动去编号,手动打引用,工作量不大,所以,没有必要使用图注。
情况2:当图片很多的时候,手动编号也有同学在用,此时,如果需要在文档中间删除或者增加一张或者多张图片的时候,手动修改就显得太复杂,尤其是简单的工作,多次修改,一不小心还会出现漏网之鱼,交付的时候,别人会觉得你没有用心做。
【案例】自行设置一个有图有文字的文档,作为测试
【处理问题1】给图片设置题注
选中第一张图片,右键插入题注
点击新建标签(1),在弹出框中输入图(2)字,再点击确定(3)
此时,标签中就可以选中到图了,还可以选择编号,设置图的编号样式,如:数字、带章节前缀、分隔符等。
点击确定,看到如下效果:
接下来,就可以在图序号后写上图的名称,第一张图片的题注就设置好了。
第二张图片的设置就比较容易了,此时,我们选择第三张图片设置题注,右键插入题注,图的序号就自动标记为2了,图的名称我们设置为:这是图片3。此时,大家都能看出来,第二张图片没有设置题注,所以图的下面是空白,第三章图片设置上了题注。
接下来,我们按照同样的方法,设置第二张图片的题注
此时我们看到神奇的一幕,第二张图片设置题注后,第三张图片的题注序号从2变成了3。也就是说题注序号能自动排序了,插入后,序号不需要我们手动去修改。
【引用图注】
图和题注都有了,顺序也是对的,文档中还没有使用到,什么是使用图片?简单点说,就是没有“如图*所示”这样的文字表述。
使用图片,在文档中叫引用,引用图片的方法是:在需要引用的地方,插入交叉引用,选择对应需要引用的格式即可。
输入“如”字(1),表示要在这里插入引用图片的序号,选择插入(2),找到交叉引用(3),在弹出框中选择引用类型(选择为图(4))、引用内容(5)、最后选择具体是哪个图片(6),再点击插入按钮(7)即可。
效果如下:
再效果后面再打上“所示”
按照同样的方法,设置图3的引用。
这就处理差不多了。接下来,如果中途再插入图片
在图2下新增图片3,并设置题注,再引用。发现原来的图3变为了图4,这是由于自动编号了,但是引用却没有跟着变,显然图片和表述就没有对应上。
解决方案:全选(快捷键Ctrl+A)右键选择:更新
此时,看到效果:引用更正了,这种方法,所有没有更新的都会被更新,有点批量的意思。也就是说,我们可以插入或者删除多张任意位置的图片,图片的排序,引用问题都可以迅速处理,无需手动逐个修改。
【洁癖患者】主要的功能,想要的效果都实现了,作为一个洁癖患者,这表述文字和题注文字的格式不一致,看起来也觉得怪怪的,再处理一下样式。
选中一个题注,右键,选择样式
选择创建样式
在弹出框中,输入样式名称,点击修改(此时,修改的样式,是针对题注生效的)
我就做个简单的案例,将中文设置为宋体五号,英文设置为Timer New Roman字体。
操作方法:选择格式中的字体,弹出右边的框,设置中英文字体即可。
效果:
修改样式后的图1,样式和文本样式统一了,如上图红色箭头所示,但是图2的样式没有设置,所以,格式还是那么丑。后面可能还能几十张图,我不能逐个去修改吧。
批量修改题注样式方法:选择一个未修改的题注,找到编辑中的选择,选择“选择格式相似的文本”,此时,就把所有需要修改的地方都选中了。
选择刚保存的题注样式即可
此时,题注、题注批量新增(删除)修改、更新、样式都处理完了,看起来样式也统一了。
【发现问题】感觉图和序号之间有一个空格,现在的样式是“图 空格 序号 空格 图片名称”,平时觉得“图 序号 空格 图片名称”样式比较常见,图和序号之间的空格如何处理,还值得继续探究。
【心得】这就是没有系统学过计算机基础啊,一大把年纪了,还要学习word,遇到写正规一点的文章,自己就会留下悔恨的眼泪(O(∩_∩)O哈哈~)
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