一山不容二虎! WPS与EXCEL谁能稳坐头把交椅?
WPS与EXCEL都是我们工作中经常要用到的两款办公软件,WPS是金山办公软件出品的office软件,而EXCEL是微软公司开发的office软件,虽然看着界面都差不多,但是最本质的区别在于一款是国产的,一款是非国产的。很多小伙伴在使用办公软件的时候,总是充满了疑虑,我到底用哪款好一点呢?它们之间到底有什么区别呢?今天为大家带来这两款软件的详细对比,为你的日常办公提供一些借鉴和参考。
1、容量与速度:
最新的WPS office 2019的文件包大小为153M,而微软的Office 2016的文件包大小为1.13G。从文件大小的对比中可以看出WPS的文件大小比微软的小很多,这是因为Office除了有常用组件Word、Excel、Powerpoint等,还有outlook(邮件收发)、OneNote(记事本)等其他组件。在启动和读写大文档的速度上,两者基本是一样的,速度不相上下。
2、价格对比:
截止至2020年9月,正版office(Microsoft Office)官方参考价:家庭版498/年,个人版398/年,家庭和学生版748(一次性购买)。而WPS个人版是免费的,但是也提供了收费的项目,例如像PDF转Word、图片转文字、图片转PDF这些特色功能就需要另行付费了。所以在价格该项的对比上,WPS具有比较明显的优势,大部分人用WPS就基本可以满足日常的工作需求。
3、模板支持:
模板是WPS的一大特色,在稻壳儿商城上可以看到很多好看的报表模板,但是数量并不是很多,而且涉及的行业较少,如果想要下载这些模板需要另行付费。EXCEL也自带了一部分的报表模板,在工具栏里新建的页面里可以找到并且使用这些模板,虽然免费,但大多数都并不是很实用。如果你喜欢精美而又酷炫的报表模板,可以来智分析的模板商城里淘淘,数量非常多,行业分布非常广泛,WPS与EXCEL都可以完美兼容。
4、云存储
WPS的云存储起步比较早,有自动存储同步到云端的功能,手机和电脑都可以查看。虽然微软office之后也有OneDrive去支持云端的功能,但是在国外的服务器很卡,几乎无法登陆。云储存是目前比较有特色而又实用的一个功能,如果想体验好一点可以用智分析与EXCEL或者WPS进行连接,做好报表后,发布到云端,便可以用电脑或者手机通过链接查阅报表了,还能通过二维码的形式分享给别人,很方便。
5、连接数据库
大数据时代,数据量日益倍增,仅是用WPS或者EXCEL处理这么大的数据量基本是不可能的,因此连接数据库成了一项“刚需”。WPS与EXCEL都可以在一定条件下去连接数据库,但是说实在的,WPS连接Sqlserver效率真不咋地,没有Excel好。此外,WPS不支持OLAP。所以,连接外部数据源,建议还是用Excel好一点。我尝试用智分析插件去连接了一下数据库,发现在WPS与EXCEL都能顺利连接上,只要把数据源上传到本地的数据库里,就能在EXCEL里拖拽数据字段进行分析,非常强大。
6、数据清洗
WPS的数据清洗功能可以说是非常弱的,在这一点上完全比不过EXCEL,那是因为EXCEL有Power Query这个神器。Power Query是微软专门开发用于做数据清洗的工具,嵌套在EXCEL中,只要配合EXCEL一起使用,就可以发挥出非常强大的威力,例如可以做多表合并、逆透视这些高阶的操作,在这一点上,WPS只能望尘莫及了。
最后总结一下,从综合对比上来看,EXCEL在各方面的优势比较明显,但是WPS也有其自身的优点,如果仅是处理一些日常的数据,两款产品可以择一选择,取决于个人的喜好。如果要处理一些复杂的数据,建议还是选EXCEL,毕竟它有着这么多厉害的功能。从上面的对比中我们还可以看出,工具的强大有时并不是自身带来的,而是“善假于物”,只要适当借助外物,就能发挥出事半功倍的效果。
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