中小企业选择OA移动办公软件时，一定要考虑这些因素
智能终端设备的普及让OA协同办公软件迎来移动化趋势，在2020年年初疫情的推动下，许多企业开始构建数字化办公系统，寻求OA移动办公软件，开始将手机工作场景列入考虑。
受疫情刺激，很多企业看到OA移动办公的红利与机会，纷纷冲入OA移动办公赛道。而面对这“乱花渐欲迷人眼”的OA移动办公行业，中小企业如何从中选择一套合适、实用、易用的OA移动办公软件呢？中小企业切记一定要记录考虑以下因素：
一、明确核心需求
在选择时，首先一定要先明确企业需要一套怎样的OA、企业自身的核心需求是什么。现在很多OA都集成了很多第三方功能，功能大而全，未必适合企业落地使用。企业在明确需求时，需要考虑企业现在至20年内的业务需求、管理需求，做好长期需求规划，并OA供应商确认好核心功能需求及排期（同步考虑供应商的技术水平、综合实力、未来发展潜力）。OA软件功能的兼容性、开放性、安全性、稳定性、易用性、后期维护成本、服务深度都需一一考虑。
二、做好预算
性价比是企业应该考虑的第二大因素。在疫情之下，很多企业都受到了不同程度的波及，降本增效，收紧钱包过冬，成为很多企业的首要策略。市场上的免费OA良莠不齐。免费背后可能还有隐形的高费用或价格陷阱、开发限制。所以，企业要擦亮眼睛，在试用产品时摸清收费标准，选择收费项目清晰的软件，提前沟通好后续软件维护、升级更新的服务费用，做好预算规划。
三、先试用再购买
软件好不好用，没用过就没发言权。选择一套OA软件，对企业来说是关乎发展的重大决策。觉得不好用后再重新推翻来过，对企业来说时间、价格、人力成本都太大。就像招聘一样，购买软件、服务，得有个试用期。在做好调研，选择几家公司后，先拿免费版本让公司员工小范围地、真真切切地用两周到一个月，重点体验核心需求的功能，对比不同软件的易用性与适应情况。虽然这个试用对比的过程比较麻烦，但是为了一劳永逸，后续不再大费周章换软件，试用其实是个最省心省力的方法。
一千个人心中有一千个哈姆雷特。没有一款OA软件是适合所有企业的。从自身需求出发、用得顺手、适应，才算选对了软件。
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