目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字话的办公,离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,网络化的协同办公也是办公软件发展的趋势。但是对于传统的办公软件,完成一个复杂的表格制作需要很复杂的过程,需要不断的拖、拉、拽,非常耗时,工作效率也是大打折扣。为此,英爱特从用户的需求角度出发,开发了一款简洁,快速的制表软件,那么这款快速制表的软件有什么优势呢?

纸质表格精确转换成电子表格

可以说,这个功能是英爱特表格的重点,也是英爱特表格的出发点。在实际生活工作中,将纸质表格精确转换成电子表格的需求大量存在。而且如今的办公软件,没有实际快捷的的解决方案,因此,英爱特面向广大用户的需求开发了这样一款软件。例如,在实际办公中,很多用户想把一个纸质的表格精确转换成电子表格,而且要求打印出来的电子表格能够和之前的纸质表格完全重合,并且能够输入文字。传统的办公软件当然能够解决这个问题,但是需要耗费用户很长的时间,而且制作的表格还不一定精确。那么,在英爱特表格中如何实现快速转换呢?用户只需要一把直尺,量取对应表格的行列宽高信息,并将具体信息输入到英爱特软件中,那么就可以把纸质表格精确还原出对应的电子表格,非常快捷。

英爱特表格四大制表方式

英爱特表格提供了精确制规则表,字数制规则表,精确制非规则表,字数制非规则表的四种制表方式。

1、 精确制表与字数制表的区别:

精确制表方式,是用户基于现有的纸质表格,利用直尺量取得到对应的表格信息,并将表格信息输入,英爱特制作出对应的精确的电子表格的方式。它提供用户精确快捷的还原纸质表格的强大功能。

字数制表方式则提供了简单快捷的表格设计、制作功能。与精确制表不一样,它是基于字数进行制作表格,而不是具体的刻度。它目前比较适用于简单表格的创建和设计。

2、规则制表与不规则制表的区别:

规则制表方式,顾名思义就是制作规则表的制表方式,同理,不规则制表方式就是制作不规则表格的制表方式。

在英爱特软件中,不规则表指行与行的单元格宽度不规则的表格,每一行对应的单元格宽度信息都不一致。相反,规则表就是指单元格的宽度信息规则的表格(在英爱特软件中,规则表也称为“普通二维表”)。

单元格合并新概念----连通

在表格的应用中,单元格的合并是很常用的功能,用传统软件Word、WPS合并单元格,需要不断的拖、拉、拽,一组一组的合并,非常的浪费用户时间,降低工作效率。英爱特表格在意识到这个需求后,在保留传统的合并命令后,又提出了连通的新概念。在制表过程中,利用连通(指特定单元格与其他相邻单元格的连接情况,它可分为上连通,下连通,左连通,右连通)只需选中要进行连通的多个单元格,选择对应的连通命令,便可以一个操作完成多组单元格的合并功能。

在以人为主导的社会环境中,任何事情都是以更好的为人类服务为前提的,对于一个帮助人们快捷办公的管理软件,更要求有人性化的体现,英爱特表格正是做到了这点。相信在互联网影响力日益加强的今天,“网络”正在代替“桌面”成为计算机的主导应用,传统的操作系统和桌面应用软件将居于次要地位,而针对为用户服务的英爱特快速制表软件将成为网络办公中的新兴力量,逐渐占据主导地位,成为用户办公的首选软件!

转载于:https://blog.51cto.com/yingaite/1080524

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