【解决方案】企业远程行政会议协同办公视频会议EasyRTC如何实现远程办公？

视频会议虽已发展多年，但市场仍然存在巨大需求，只是用户兴趣逐步从传统硬件视频会议开始转移到了基于软件和云服务的解决方案。因此视频会议再也不是传统意义上只看重硬件的沟通工具。

一、方案需求

企业新建视频会议系统，包括行政办公楼、科研办公楼、综合办公楼等，实现以下需求：

1、远程行政会议及办公

远程行政办公处于视频会议最基本的业务需求，通过异地部署视频会议室环境，轻松的实现远程行政会议沟通、跨区域团队例会和日常会议、业务沟通等场景需求。

2、远程培训

通过完善的会议系统实现1对1、1对多的培训模式，并且实现良好体现的双向互动，同时通过录播服务器或者会议终端本身的存储系统实现点播和转训。提升企业内部培训的效率，同时降低业务培训交流成本。

3、协助与咨询

借助与企业视频会议系统，企业内部远程之间能够快速实现业务的支撑和协助，有效保证相关工作开展过程中的业务沟通咨询，同时针对需要现场复杂环境协助的，通过远程会议系统，技术团队可以给予项目团队更加及时有效的技术支撑。

二、实现目标

本次视频会议系统建成后需实现如下目标：

实现主会场和各分会场的视频会议；
能同时召开多个多点会议；
召开由任意一个会场发起的点对点或多点会议；
传送全运动的图像和高保真的声音效果；
具有足够的容量，能实现平滑升级和扩容；
具有丰富、完善的网管功能。

三、方案搭建

TSINGSEE青犀视频研发团队开发的EasyRTC系统可召开覆盖公司总部、各个分支机构的全系统视频会议，会议支持多级模式，实现公司级、部门级、小组级的不同会议召开范围和权限部署，并可在会议中接入PC软终端、移动终端等、方便出差人员在外可随时随地参会。

四、系统功能

企业高层会议(经营决策)：通过企业协作系统，企业领导人可以组织召开高层会议，让经营决策更快、更有效、更准确。
公司大会、各部门工作例会：通过企业协作系统，可以让分散在全国各地的员工远程加入公司的季度、年度会议，先进表彰大会等全公司性质的会议;各部门可以定期召开分散在全国各地的部门会议，比如销售会议，财务会议等等。
远程面试，远程员工培训：通过企业协作系统，各个部门可以方便地组织远程培训，如销售部门能够对在分支机构的业务人员统一培训。
远程产品演示，渠道会议，洽谈会：通过企业协作系统，业务人员能通过清晰的实物展示，PPT演示稿，图片功能等远程讲解产品，让潜在客户动心，从而再进入登门拜访的阶段。远程召开渠道会议，让您的合作伙伴节省时间、节约费用，开心地参加会议。
远程技术支持，客户培训，渠道培训：通过企业协作系统，技术人员可以远程支持、对客户和渠道商进行产品培训，既方便了他们，也方便了企业，培训过程自动录制成录像后，随时可以回顾，从而迅速解决问题，让工作更加高效。
生产调度、应急指挥：通过企业协作系统，可以对生产中的各个环节进行调度，让整个生产过程更高效、更紧密，在生产过程中产生的突发情况，可以及早发现、准确处理。

EasyRTC作为网页音视频通话会议系统，具备一对多的视频会议通话功能，满足语音视频社交、在线教育和培训等需求。

EasyRTC的版本最近进行了更新，研发了SFU版本和MCU版本，大家可以参考本文了解一下：MCU版与SFU版在行业应用场景上有什么不同。TSINGSEE青犀视频云边端架构产品均为大家提供了试用版本，欢迎大家测试使用。