行业网站建设是一门讲究宏观思想指引,微观田园式精耕细作的工程,主要通过以下5个方面展开。

一、构筑思想
网站建设的过程是整体建设思想的体现,必有规则指引!
网站定位决定网站宏观思路。(网站品牌定位、网站行业定位、网站用户定位)
网站盈利模式决定网站搭建模式。(是否采用会员制?是否采用流量制?是否采用渠道模式?)
网站资源决定网站规模大小。(资金流储备、人流储备、物流储备、商流储备)
网站受众群决定网站工作流程。(受众群类型、特点、行为特征)
网站业务决定网站内容重点。(业务范围、业务渠道、业务策略)

二、多方参与
网站建设是网站品牌建设的重要基石,网站建设更是一项系统工程,它需要多方参与,一般参与人员包括:网站策划师、网站设计师、网站软件工程师、网站编辑等,大型网站建设更需要销售总监、市场总监,甚至公司总经理等高层间接参与。
在此我们重点阐述各方参与人员的作用与职责,以及网站项目运作机制。
(前提:参与的具体人员根据网站“构筑思想”的分析情况而定。)

2.1参与人员的作用与职责

2.1.1网站策划师——有人说网站策划师其实在软件工程里面称为系统分析师,可见网站策划师在整体网站平台建设中的重要地位.我们经常听到一些埋怨声,为什么项目需求总是变来变化,为什么项目就是做完了还得返工?那么我们如果拥有一名专业的网站策划师,这种风险将会被有效避免;专业的网站策划师是将网站定位/网站市场资源/网站客户行为特征/网站开发技术等内容进行充分整合考虑,并拿出详细周全的整体策划方案书,以供项目小组成员进行讨论分析,它将整个网站项目工程融合成为一本策划方案,使项目的难点与焦点都通过此方案进行解决。因为它会细节到每个栏目中的每段文字,每个标点符号,每个字段,每个布局要求,使程序员、设计师、项目经理、公司高层能够清晰了解网站的原型;那么,网站项目成功的机率会非常高,团队成员也能够胸有成竹地进行其职责任务,真正实现忙而不乱,成功机率自然高;请记住,下次做大型网站开发,务必安排一名专职的网站策划师。

2.1.2网站设计师——网站设计师负责整个网站的VI形象策划、包装工作,可以说,客户对网站的第一印象的好坏就取决于他(她),大型网站界面的优良程度,实际上体现了网站整体的实力,而并非一个界面那么简单。现今许多网站均把网站设计师当作网站策划+网站设计来使用,有些则把网站设计师简单的认为是网页设计,其实从专业角度而言,两种说法与做法均不科学,但也反映了国内网站设计师们的尴尬境地。一流的网站设计师应该是思想+技术+艺术的融合体,其能够充分理解公司改版的目标和经营理念,更能够充分理解网站策划师策划网站的思路,在此基础之上,其熟炼的运用网页制作技术和语言,合理定位网站VI色彩,正确分布网站内容,保持网站页面的主题和延续性,使客户打开网页,即被快速吸引,并轻松地访问。随着从事大型网站设计师的人们从以往的技术转型,至如今的平面、三维、广告策划转型而来的人群越来越多,将会带来更多优秀的设计思想,更多元化的表现形式。

2.1.3网站软件工程师——我们知道,现在软件工程师其战略意义在于,将我们拥有的网站信息资源通过程序进行有效控制,并用适当的有利于公司业务和网站经营的方式传递给最终客户,其中最主要的工作是建立数据库、分析网站开发流程、建立开发语言环境、进入程序开发。但培养或提拔优秀的网站程序员是我们工作的重点,优秀的程序员它更多担任的是一种创造性角色,因为软件工程师可以将我们的想法转化为现实,更可以把我们想象不到的实现方式,解决我们网站的扩展性问题、易用性问题、引导性问题、控制性问题、分析性问题。

2.1.4网站编辑——拥有一句优秀的网站编辑,其对您网站的营销性非常重要。优秀的网站编辑通过有效的语言描述诠释网站的功能,网站的服务,使您的客户快速了解网站服务和功能,对提高网站人性化和方便性起到关键作用;而网站的生命力在于内容,其中网站编辑主导的资讯性或咨询性栏目,是维持网站生命力的重要渠道,是体现网站专业性的关键力量,最具成功代表性的当属“太平洋电脑信息网”。

2.1.5销售总监——销售总监在网站项目的前期需求分析中担任重要角色,我们经营盈利性网站均需要为销售服务,网站是工具,商务是本质,因此销售总监应该把客户的信息传递给开发团队,更应该把因销售而产生的客户权限需求供开发团队,以制定出符合公司利誉的会员权限控制,具体的作法是将客户反馈的有关网站平台的信息收集整理、公司销售的游戏规则…等,全部传递给开发团队。

2.1.6市场总监——市场总监和市场部分每日均会关注网站平台的变化情况,访问量、客户注册量、客户分布情况,客户行为特征….,如何将网站这些信息资源挖掘,如何把这些信息变为市场决策信息,是市场总监头痛的问题,此时,市场总监更应该主动提出自己的需求,并积极参与网站信息分析和网站推广模块的开发中,毕竟直接受益的还是市场部门。

2.1.7副总级高层——从战略的层面,应该关心此项目的战略目标,项目的开发周期,耗费的人力和物力成本……等等,定期收取项目经理的反馈信息,及时解决项目中的关键难题,对项目的成功,对下一步战略计划顺利实施非常关键。

2.2网站建设项目运作机制

2.2. 1项目小组负责制——为实现网站平台建设任务,需要多方努力,有效整体这些资源的方式则是通过成立项目小组负责制来操作,项目小组横跨公司各大部门,由项目经理统一调配!

2.2.2项目计划机制——有效合理的计划是项目成功的基础,资源过多,项目经理应该根据项目整个过程中的进程,把整个项目分为N个子项目,并作出详细的时间计划表,并交由项目团队讨论,确定。一旦确定,严格执行,并保证定期检查计划进程是否与实际进程相符,一旦发现风险,应立即予以修正,以保证项目进程按原计划进行。

2.2.3项目沟通机制——良好且有效的沟通是项目成功的保证,如果涉及到多个部分的合作,我们更应该建立好的沟通机制,第一:把每个项目分为几个阶段,按单阶段任务目标产生沟通;第二:每个责任人就是沟通点,实现多人有效平行沟通机制;第三:不能权衡的问题,由项目经理统一协调,决定权交由项目经理;第四,进行简单且多次的局部交流,避免陷入会议怪圈,提高效率。

1.2.4项目评估机制——在项目经理的组织下,各项目小组下面的主要成员拿出相关的评估指标,并交由项目经理确认。建立评估机制时需要注意,必须标准可能达到,如果标准制订超过资源(时间、人力、物力),标准则不合理;如果标准过低,则过于草率,除非以前没有做过,标准可适当放低,如果有一定经验的基础之上,不能低;另外,需要对达到项目实施结果与标准进行对比,给予奖惩措施,请注意,一定要给,具体措施表现在:软性措施(例如:放假)和硬性措施(例如:罚钱)。

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