采购合同contract补充
具体图片请见附件
之前提起过合同,此处补充一些SCM520中涉及的知识
l Contract types
之前我们曾经提到过,source of supply有3种形式:信息记录;框架协议(合同和计划协议);工厂(用于stock transfer posting)
创建框架协议时并不会包括具体的交付时间和交付数量的数据。根据框架协议的类别有两种途径稍后将这个信息传递给vendor: contract release order 和 scheduling agreement’s delivery schedule
合同与计划协议的区别:
文档数量
在使用合同时,通常会针对合同创建release order;在使用计划协议时,会在新的物料数量和时间确定时,用TCODE ME38维护一条新的delivery schedule line
MRP运行
在MRP运行时,合同可以作为一个source of supply产生采购请求,而后采购请求转化为PO(contract release order)。而在使用计划协议的情况下,可以直接产生delivery schedule line,因此可以省去采购部门的工作。
合同有三种类型:
Quantity contract: 规定某一时期采购一定数量的物料
Value contract:规定某一时期采购一定价值的物料
Distributed contract:这是一种centrally-agreed contract,也就是说创建了以后,其他的SAP系统创建release order也要参照这个合同来创建。数据的交换是通过SAP ALE技术实现。
l Centrally-agreed Contract
在创建合同时,可以选择指定工厂或者只指定采购组织。如果只是指定了采购组织,则这是一种centrally-agreed contract,在创建release order的时候才会指定相应的工厂。
l Contract Item category
M(Material Unknown)和W(Material Group)类型的item category可以对应一组物料的需求。选择了这两个类型的合同item不需要指定物料号。
n M 类型
用于相似物料拥有相同价格的情况。比如各种各样的纸张,虽然样式不同,但是价格近似。M类型需要输入描述和物料组。Release order中也必须输入物料描述。当然,我们也可以选择在release order中采购单位与物料组都与合同相同的物料,如图:
产生了2个release order,不过采购过程各不相同。一个是只输入了short text,另一个指定了具体的物料。都可以作为这个合同的release order。
n W 类型
W类型用于拥有同一个物料组,但是价格各不相同的情况。比如同时办公用品,但是笔和本等价格各不相同。所以在创建时,并不需要输入价格。具体的条件和价格只有在创建release order时才会指定。这种item category只能用于value contract.如图
如M类型一样,在PO时,也可以通过输入short text或者精确的物料号两种方式来采购。
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