看过众多的薪酬数据分析内容,可以说每个内容里面分析的思路也不相同,每个人对薪酬数据分析的理解也不同,这个模块的数据分析有没有通用的思路呢?

这篇分享几个正确高效做薪酬数据分析的方法,希望对大家有所启示。


在做薪酬数据分析之前,首先要思考以下三个问题:

  • 薪酬数据是给谁看的?
  • 他们关心什么?
  • 我想要达到的目的是什么?

基于这三点思考,形成薪酬数据分析的套路:3W1H。即:

  • WHO:对象是谁?给谁看?
  • WHAT:他们关注什么?
  • WHY:找异常,为什么会出现这样的情况?
  • HOW:怎么办?解决方案或建议是什么?

详细来看,注:参考的是人事管理模块中的薪酬管理以及绩效管理两大模块

人事管理模板https://www.jiandaoyun.com/index/solution_center/app/12782

绩效考核模板https://www.jiandaoyun.com/template/5fdc812a56c9e800079bfe6c#/app/5fdc812a56c9e800079bfe6c/dash/5fd32faccb4091000745bd98

01 关于WHO&WHAT

薪酬数据分析一般会给两类人看:

  • 企业领导
  • 部门经理(部门一把手)

(1)给企业领导看

企业领导关心的重点一般有三个:

  1. 人力成本能不能降低?
  2. 核心人才会不会流失?
  3. 公司薪酬有没有激励性?

关于人力成本能否降低,需要通过同比、环比薪酬成本销售比、薪酬成本毛利比,甚至薪酬成本利润比来告诉领导:

不管现在薪酬给的是多少,人员招聘了多少,人力成本占比率在降低,业绩在提升。

关于核心人才会不会流失:企业80%的业绩都是20%的核心员工创造的,所以20%员工的薪酬、绩效变动情况,相信你的领导会关注的。

但前提是你们企业有核心员工这一说,不然,还是先找出部门的核心员工再说。

具体来说就是对薪酬绩效的数据分析,分为三大环节:

  • 员工考核:包括等级评定、部门成员等级、各部门平均得分以及自评核定对比
  • 管理考核:包括绩效等级分布、各部门平均得分、自评核定对比效果等等

  • 综合考核情况:如果有需要还可以拉一个整个综合考核情况,有利于横向纵向对比。

关于公司薪酬对内有没有激励性:企业领导最怕的是花了钱,员工没激励到不说,过完年他还离职了,去了竞争对手的公司。

所以说服领导能够支持你的下一次改革的前提就是,这次提的方案让他看到了水花:

  • 一个是业绩的变化
  • 另一个是绩效的变化

企业领导一般都没有时间天天盯着员工看,所以人力资源需要做的就是替他盯,可是几十个人的企业还好,要是几百上千人呢?所以最好的方式就是数据说话。毕竟数据是不会骗人的。

(2)给部门经理看

部门经理(一把手)关心的是重点则更具针对性

  • 部门间薪酬是否公平,会不会引起部门动荡或不安?
  • 部门内有没有需要特别关注的员工?
  • 如何才能提升部门员工的收入?

关于薪酬公平:薪酬的游戏规则是这样的:层级不同,责任不同,能力、业绩不同,则薪酬待遇不同。

所以薪酬数据分析需要对比同一层级、同一部门之间员工的薪酬差异,找出游戏规则遗漏和没关注的地方。

关于员工关怀:部门经理虽然离员工很近,但通常并不是每个人都会观察到自己员工的变化。

这时候就需要HR通过客观的数据分析,给予部门经理一定的数据支持,帮助他们科学决策。

关于员工收入:通常是给部门最优秀的员工涨薪,但部门经理常常又会因为“近期效应”的影响,而给最近表现优异的员工加薪。

所以HR薪酬数据的支撑就很重要。


02 关于WHY&HOW

有了数据之后,就需要根据数据分析结果找异常,即:为什么会出现这样的情况?

比如通过工资明细表可以得出部门员工的平均工资,从而横向对比哪位员工的工资偏高&偏低,再结合其他数据进一步分析,比如绩效。

如果员工的绩效和实发工资不成正比,就需要分析一下为什么会出现这种原因:

  • 是因为公司老员工薪酬薪酬基数低?
  • 还是因为核心员工市场稀缺度较大,所以薪酬基数高?
  • 或者是考核指标有问题?或是绩效评定有漏洞?
  • 员工心态是否出现了较大偏差?
  • 员工是否有离职意向?
  • 部门是否有做好每次的绩效结果沟通改进工作?
  • ......

将可能会出现的问题一一列出来,可以遵循金字塔原理中的MECE原则,即“相互独立,完全穷尽”。

其次针对这些问题给出解决方案:

  • 如果是老员工薪酬基数低,那是不是需要调整他们的薪资基数?
  • 如果是考核指标或绩效评定有漏洞,那该怎么完善?
  • 如果是员工心态出现偏差,是什么原因造成的?是否具有普遍性?怎么改进?
  • ......

以上,有什么不足的地方也欢迎大家评论区讨论~


参考资料:电子书下载库《用3W1H的方法做薪酬数据分析》 参考模板:人事管理模板/绩效考核模板

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