成为一个好员工的七个忠告
1 简单的事情一次做对,不要犯低级错误。
领导最讨厌的就是下属把简单的事情做错,犯低级错误。如果屡教不改就该被淘汰了。
领导认为想当然的正常人都不会犯的错误就是低级错误。比如:
数值的小数点填写错误。
用刺眼的大红色做为PPT的底色。
企业里裁员时一定最先裁掉总是犯低级错误的员工,这些人甚至有可能过不了试用期。
2 采用七要素法明确任务需求。
在接收领导布置的任务时,要明确:
1)目的:为什么做这件事情?目的清楚了,就知道这个任务的重要性了,就知道如何灵活选择做事方法了。
2)任务:做什么事情?
3)输出:事情完成后,结果是什么?交付物是什么?
4)验收标准:对任务的完成有哪些质量要求,比如编写一个PPT,需要写多少页?对结构有什么要求?对颜色搭配有什么要求?等等。
5)完成时间:最终交付时间?中间给领导汇报进展的时间?
6)做事方法:领导对做事的方法有无要求?比如写一个报告,需要先访谈哪些人,再搜索什么资料,然后再列大纲,列完大纲给领导确认后再写详细的内容。
7)配合人员:遇到问题需要找谁协助。
6)与7)对于简单的任务可以不用和领导确认,自己去解决。在自己不清楚做事方法时,要和领导讨论一下做事方法。
3)、4)与5)极其重要,是在明确做事的方向,一定要确保大方向不偏,否则就会存在多次交付领导都不满意,返工多,返工大。
3 不要把脑力活干成体力活,要巧干而非蛮干。
首先,要比领导多想一点。通常领导布置的任务仅仅指明了大方向,没有给出细节,需要你把细节补充上。比领导想的更全面、更细致,做出的事情超过了领导的预期。做了领导交待的事情和做得超出领导的预期,这是两个层次,两个境界。超出领导的预期,给领导的是惊喜,不是惊吓。
其次, 任何一件事情至少有3种方法,方法总比问题多。要养成习惯,在动手做事情之前,要先想好有哪些方法可以达成目标,然后选择最优的方法,确保高效、高质量完成任务。不要仅仅做了某件事,更要思考如何做的更好。
最后, 对事情要划分优先级,花时间在最重要的事情上,要事第一,要事唯一。
4 持续回顾总结。
要每天反思总结自己当天做过的事情有哪些经验教训,下次如何做的更好。每日回顾帮助你每天进步一点点。
即使是最简单的事情也要总结经验教训,也要持续提升,追求完美。
比如有的酒店服务员端了一辈子盘子,有的服务员提成了经理,有的自己单干成为了老板,为啥呢,悟性不同!啥是悟性呢?就是能够快速总结经验教训,快速成长的能力。
自己总结的经验自己体会最深,将来才能真正变成为自己的行动。
5 持续学习。
企业是不断发展的。员工的发展速度要快于组织的发展速度,否则就会落后,落后就会被淘汰。
同一批进公司的员工,学习能力越强的人,进步越快,晋级越快。
成年人的学习手段有:读书、参加培训、自我反思回顾、与他人沟通交流等。
每个月应该至少读一本专业书籍,保持自己的知识持续更新。要通过写读后感,把书中的道理与思想变成自己的。
人的时间可以分为三类:交易时间、消费时间与投资时间。上班就是交易时间,一天上班8小时,付出了劳动,收获了工资。玩游戏、刷视频就是消费时间,只是获得了短时间的快乐,但是对提升自己没啥收益。看书学习就是投资时间,提升自己,将来会有回报。要减少消费时间,加大投资时间。
遇到问题要自己去找解决方案,自己尝试了多种方法仍然无效后,再去请教他人。不要遇到问题自己不思考,不学习,就找他人要解决方案。要养成自己研究解决问题的习惯。否则别人心里会想你咋这么笨呢?这么简单的问题都搞不定。
6 积极主动地做事情,而不是等待。
看到自己可以做的事情,就主动去做,不要等着领导去下命令。
需要和其他人协作时,要主动和其他人沟通,不要说:哎呀,你没有给我这个,所以我就等着。而是要积极去问:进展如何了,我们是否可以联动了?
不要推卸责任。不要说:该你做,不该我做。
承诺的事情一定要做到,要竭尽全力去做好,不要为自己找推脱的借口。
打太极、踢皮球的人在企业里没有上升空间,因为大家认为你这个人不顶事,就不会给你更多的责任。
7 与人为善,不要得罪人。
不要看不起领导,不要认为领导不如你。
不要说同事的坏话与八卦,因为不一定哪一天对方会报复你。中国有句古话:言是非者即是非人,切记,切记。
不是原则性的问题不要固执己见,要灵活处理。
夸人要当面,要表达出来事实、感受与赞扬。
批评人要私下,不要公开批评人。
能帮助别人的,要尽力而为,不一定哪一天你也需要别人的帮助。
不要计较小事,不要计较别人的小错误,要包容别人的缺点。
人生是长跑,多一个朋友,少一个敌人,就会建立起良好的个人口碑,早晚有一天你会受益于你的口碑。
如果想在一个公司长久呆下午,就得让领导依赖你,让同事依赖你。让大家觉得你能帮他解决问题,你不是他的累赘,你能弥补他的不足,你不给他添麻烦,你能帮他减少麻烦,这就是好员工、好同事,他就会对你产生依赖,产生信任,你的位置就比较稳,你才有机会在这家企业走的更远、更高。把上边的七点养成习惯,就能让大家依赖你,帮你在职场里长久发展。
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