团队在线协作文档工具推荐

未来组织竞争的关键是关注人才，关注人才的关键是团队合作，团队合作的关键是合作效率，合作效率的关键是生产力工具。由此可见，工作中的协作效率与组织使用的文档高度相关，所以今天要分享的内容是可以在线协作的文档工具。

一、什么是在线协作文档工具？

事实上，我们现在提到的在线文档工具实际上是电子笔记和office文档的广泛总称。

电子笔记类主要用于轻微的文本编辑场景，如做笔记、摘录、写体验随笔等。这类软件的亮点是可以将同一账号的内容同步到不同的设备中，方便个人多场景多地点使用，也可以与他人分享自己记录的内容；另一种是Office文档类(包括Word、Excel、PPT)，适合写论文、做报告、做表格等更复杂的文本编辑场景。

在线合作文档属于office文档之一，其亮点是该软件可以由多人在线同步实时编辑，实时保存文档，在团队合作中可以大大提高合作效率，不再像以前那样，文档传输，也容易丢失。

二、在线协作文档的优缺点是什么？

与普通Word、Excel、PowerPoint相比，在线协作文档有哪些优缺点？

优势：

注册账号登录安全性强
多设备兼容性可随时随地编辑
云存储功能容量大
实时保存不再害怕电脑停机
多人合作更新修改痕迹
软件创建多种类型的文档

劣势：

由于这类产品发展时间较晚，不像office三件套那样历史悠久，更不用说这类软件通常是产品中的各种文档形式，所以编辑排版、数据处理等功能不是很丰富，只能实现一些常用的基本功能，如果需要非常专业和精细的处理，也需要使用更专业的软件。

但相信很多功能都会随着时间的推移而逐渐开发更新。

除了这一缺点外，这类文档还需要实现实时保存和多人合作，这意味着它们非常依赖网络。对于一些特殊的无网环境，它们的优势将大大降低，这与普通电子文档没有什么不同。许多相关产品的研发人员看到了用户使用的痛点，因此也出现了具有无网保存和网络同步功能的合作文档。当然，内容丢失的风险仍然存在，所以建议您尽量在网络环境中使用。

三、推荐哪些在线协作文档工具

石墨文档

石墨是一对从美国归来的双胞胎兄弟的合作文件。也许正是出国留学的经历让他们更加关注当地文化，使石墨具有强烈的中国氛围。

石墨是一种典型的小而美丽产品：一个非常小的切入点——专注于写作，页面和互动也非常漂亮，非常有设计感。在文档合作方面，除了提供普通的合作功能外，它还提供了非常好的体验。由于团队管理和文档管理等其他方面，石墨并不是关键功能。但也支持基本的文件权限设置和共享链接权限设置。

石墨的文学属性和适合深度写作的特点，使石墨非常适合注重美的人（通常被称为外表协会）、文学青年和文字创作者。这就是石墨的优点。然而，就我个人而言，正是因为这个原因，石墨更像是一个个人产品，而不是一个BSaaS。

有道云

有道云合作是基于有道云笔记的团队合作工具。

与其说是团队文档管理工具，不如说是团队管理工具。因为有道云合作有很多功能，比如即时通讯(IM)、任务管理栏、工作日历等等。看起来有很多功能，但实际使用起来不是很好用。个人认为专注于某个领域更容易打磨出好的产品，扩展是在当前领域做得好的基础上考虑的。

其实有道云合作的协作功能也不错，但有一点让我特别难以忍受:合作文档不能下载/导出，只能在线共享合作，是有道独特的note格式，非常不方便。当然，如果对此没有要求，有道云合作也是不错的选择。

Baklib

这是一个在线文档管理和内容共享工具，不仅为企业提供了一个有用的知识分类平台，而且还提供了一个高质量的知识发布平台，通过正确的访问链接内容可以在团队之间传播。（经理可以自己控制访问者）

产品优势

操作方便：打开浏览器使用，不懂编程技术可以使用Word轻松编辑文档，随时编辑，随时更新，随时发布，团队成员点击鼠标轻松查看。

易于编辑：使用块编辑器，所有内容包括文本、图片、视频、表格、Markdown等内容为模块，可自由拖动重组，不再依赖传统顶部工具栏，而是通过模块插入菜单、快速编辑菜单、格式转换菜单，使用户编辑体验更加集中。

易于阅读：Baklib提供了15+可定制页眉页脚的主题，使收集整理的内容更具阅读性。方便内容复习。

权限设置人性化：需要合作分享时，可以设置编辑和观众的权限，权限界限明确。

数据安全：除文件导入外，还支持整个站点的数据导出。在本地保存数据更安全。

以上就是推荐的个人认为比较好用的文档协作软件，快快使用起来吧，如果有其它好用的工具也可以留言告诉我。