一、Excel简介、Excel的基本概念及操作、简单小工具

2024-06-09 11:47:01

1. Excel简介
- 1.1 Excel可以做什么
- 1.2 Excel界面
2. Excel的基本概念及操作
- 2.1 XLS/XLSX 工作薄文件
- 2.2 XLW 工作区文件
- 2.3 插入
- 2.4 交换位置
- 2.5 选取
3. 简单小工具
- 3.1 冻结窗格
- 3.2 填充柄

1. Excel简介

1.1 Excel可以做什么

数据存储,用excel存放数据。数据处理，排序筛选。数据分析。数据呈现，作图做表。

1.2 Excel界面

2. Excel的基本概念及操作

2.1 XLS/XLSX 工作薄文件

xls是一个特有的二进制格式，其核心结构是复合文档类型的结构。xls是03版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式，用03版Office，新建Excel默认保存的Excel文件格式的后缀是.xls。xls是2003版本下的文件，不管有没有宏程序的话都是xls文件。

xlsx的核心结构是 XML 类型的结构，采用的是基于 XML 的压缩方式，使其占用的空间更小。xlsx 中最后一个 x 的意义就在于此。xlsx是07版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式，用07版Office，新建Excel默认保存的的Excel文件格式后缀是.xlsx。

从2007开始做了区分，XLSM文件和XLSX文件都是excel2007及其以后的文件，但前者是含有宏启用，Excel中默认情况下不自动启用宏，默认是XLSX。

VBA中，如果不想保存代码，可以保存为xlsx，即可自动删除其中VBA代码，反之则保存为XLSM文件。

07版的Office Excel，能打开编辑07版（后缀.xlsx）的Excel文件，也能打开编辑03版（后缀.xls）的Excel文件，都不会出现乱码或者卡死的情况。03版的Office Excel，就只能打开编辑03版（后缀.xls）的Excel文件；如果打开编辑07版（后缀.xlsx）的Excel文件，则可能出现乱码或者开始能操作到最后就卡死，以后一打开就卡死。

2.2 XLW 工作区文件

XLW(A Wrapper for the Excel API)是一个C++语言对Excel的开发者工具包(SDK)的一个封装，简化了C++程序操作Excel文档的方法，XLW4.0已经支持Excel 2007。　
　
使用XLW可以很方便的使用C++对Excel功能进行扩展，首先它提供了一个模板生成器xlwTemplateExtractor.exe，可以生成相应的工程文件，然后又具有一个接口生成器InterfaceGenerator.exe来自动生成相应的接口包装文件(xlwWrapper.cpp)，从而大大减少了只使用Excel SDK来完成XLL开发所需的相关代码，降低了开发难度，避免一些错误的产生。

视图-新建窗口-并排比较

2.3 插入

插入多个工作表（3个）

选中Sheet1+按住SHIFT+选中Sheet3+右键插入即可

插入多行（在第四行前插入三行）

选中第一行到第三行行标题+右键插入即可

插入多列（在第四列前插入三列）

选中第一列到第三列列标题+右键插入即可

2.4 交换位置

交换两行的位置

选中整行+鼠标移动到该行的任意单元格边框+按住SHIFT+移动到要交换行的下边即可

交换两列的位置

选中整列+鼠标移动到该行的任意单元格边框+按住SHIFT+移动到要交换列的右侧即可

2.5 选取

单元格的选取

选中有数据单元格：双击上边框，即可到达该列第一个单元格；双击下边框即可到达该列最后一个单元格；双击左边框即可到达该行最左边的单元格；双击有边框即可到达该行最右边的单元格。

迅速找到该行（或列）的空白单元格
如果有空白单元格即可到达空白格前面的一个单元格

行选取（第二行到第九十九行）

在名称框中输入 2：99

3. 简单小工具

3.1 冻结窗格

依据当前被选中单元格的位置进行冻结

视图-冻结窗格

只冻结前三行

选中第四行第一个单元格-视图-冻结窗格

只冻结第一列

选中第二列第一个单元格-视图-冻结窗格

冻结前两行和前两列

选中第三列第三个单元格-视图-冻结窗格

3.2 填充柄

生成序列（1 2 3 。。。）时间序列也可以实现

在单元格里输入1-选中该单元格-双击右下角边框

在单元格里输入1-选中该单元格-按住右下角进行拖拽

生成相同数字列（1）时间序列同理

在单元格里输入1-选中单元格-按住CTRL+右下角进行拖拽

自定义序列

文件-选项-自定义序列

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