文章目录

前言
一、Excel完整的报表包括什么呢？
二、如何从零开始制作？
1.条件格式
2.条件格式的显示比例
3.迷你图
4.插入图表
5.环形图
6.数据透视表
7.透视表的可视化
总结

前言

书接上文，上文讲的是如何做一个基础的数据透视表以及透视图，那么本文讲的是完整的从零开始制作线上门店销售数据的基础图表以及数据透视表。

一、Excel完整的报表包括什么呢？

我认为Excel的最大优势是作图快，只适合快速浏览数据以及作一些基本图表来查看趋势，剩下的应该交给专业的BI工具来做。

那么Excel的基本图表有哪些呢？

应该包括数据条件格式的展示，迷你图，柱状图和折线图以及组合图，环形图，数据透视表以及其可视化。

二、如何从零开始制作？

1.条件格式

知识点1：条件格式
- 可以在单元格中插入条形、颜色、图表等条件格式
- 并且根据数值设置不同的运算规则和显示格式
- 选择有条件的格式的单元格可以编辑或者删除规则

比如需要设置周环比里有效订单、商家实收以及到手率的特殊效果，操作如下

- 选中区域>开始>条件格式>新建规则>只为包含以下内容的单元格设置>大于0时字体颜色是绿色
- 选中区域>开始>条件格式>新建规则>只为包含以下内容的单元格设置>小于等于0时字体颜色是红色
- 选中区域>开始>条件格式>新建规则>格式样式改为图标集>类型改为数字>大于0时是绿色向上箭头、小于0时是红色向下箭头、等于0时是黄色向右箭头

如图所示

2.条件格式的显示比例

知识点2：条件格式的显示比例
- 同一条件格式下的单元格会按相同的比例展示图形
- 量级不同的数据，要分开设置条件格式，比如数字和百分比要分开设置

需要显示周报表里各数据的条形图，如图所示

3.迷你图

知识点3：迷你图
- 选择单行或者单列数据即可插入迷你图，选择单行或者单列>插入>迷你图
- 迷你图支持折线图、柱状图以及盈亏图
- 标记点、颜色、坐标轴都可以进行编辑
- 右键迷你图选项才能清除，右键>迷你图>清除迷你图
- 标记点上，迷你图颜色改为橙色，标记颜色为橙色

需要显示周累计曝光人数、进店转化率以及下单转化率的迷你图，如图

4.插入图表

知识点4：插入图表
- 先选择数据区域，然后选择图表类型
- 图表类型和数据区域可以重新选择
- 右键图表，可以设置各种绘图格式
- 图表右侧的加号可以增加并设置标签、坐标轴、辅助线等元素
- 图表右侧的笔刷可以快速修改图表样式和颜色
- 图表右侧的筛选可以筛选图表中的数据

知识点5：辅助列
- 想要修改图表要先修改数据
- 可以增加辅助列专门用来作图

需要显示8月1号至8月7号的GMV以及商家实收的柱状图，如图

5.环形图

知识点6：环形图标签设置
- 环形图不支持在外部显示标签
- 需要换成饼图后调整标签位置
- 然后插入白色圆形做出环形图

需要展示8月第一周每天所占收入的环形图，因为环形图不支持在外部显示标签，需要一定的操作

选择数据>插入>二维饼图>+号数据标签点√>数据标签外手动插入一个圆形，去除边框，填充白色，再设置为大小1.5cm+号数据标签>更多选项>选中标签名称>标签改为类别名称，标签位置为数据标签外>那么日期就会出现在环形图的外侧而不是数字了取消勾选图例>按住shift等比放大圆形

知识点7：图表排序
- 要对图表进行排序，需要先对数据进行排序
- 饼图和环形图排序后更清晰

6.数据透视表

知识点8：插入数据透视表
- 选择数据区域可以对此区域的数据进行透视
- 透视的区域数据可以进行重新选择
- 点击刷新才可以同步区域的数据变化

知识点9：在透视表中添加字段
- 选择字段项目和集
- 自定义新字段并添加公式

知识点10：唤出透视表字段列表
- 重新点击透视表区域
- 或者右键透视表区域显示字段列表

知识点11：透视表的拖拽区域
- 行列可以对数值进行区分
- 数值可以选择求和、平均、计数等聚合方式
- 字段上下顺序会对应字段的展开层级顺序
- 点击或者取消勾选都可以删除字段

知识点12：透视表的筛选
- 区域中还没有的字段可以直接拖到筛选区域
- 已有的字段可以在字段列表添加为切片器
- 切片器支持多选，还可以更改样式

知识点13：透视表的布局
- 点击设计可以对透视表的展开、汇总、表格格式进行编辑
- 删除汇总、重复标签，选择最左上角的样式可以得到干净清晰的表格

需要展示各门店1月到8月GMV总和的透视表

7.透视表的可视化

知识点14：透视表的可视化
- 透视表可以直接插入条件格式和迷你图，需要选中区域
- 也可以直接插入图表，不用选择区域，直接点击透视表然后插入图表即可

知识点15：双轴和组合图
- 多个数值可以设置为组合图
- 组合图可以增加一个次轴展现数据
- 组合图中每个数轴都可以单独选择图表类型，如一个是柱状图，一个是折线图

知识点16：透视图
- 透视表中插入的图与透视表中的字段相对应
- 行对应标签轴
- 列对应图例
- 可以根据对应关系直接调整图表的布局和展现形式

知识点17趋势线
- 折线图和散点图都可以添加不同形式的趋势线
- 可以显示趋势线的公式进行计算

需要展示1至8月各门店GMV趋势图

总结

以上就是今天要讲的内容，本文仅仅简单介绍了Excel的基本图表如何制作的。Excel因为它的局限性不能做太多事情，要做复杂的图表需要繁琐的细节调整，而专业的BI工具仅仅需要拖动几下就可以达到想要的效果，比如专业制图的tableau以及powerbi等等。那么下篇文章就会讲述如何使用BI工具制作多种多样的图表。

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