工作表拆分成分表的2种情况及处理方式

2024-05-25 05:13:10

在日常经营统计分析工作中，常常需要进行报表的拆分，主要拆分的情形有2种：
1、将某工作簿中的所有工作表拆分后，分表独立保存到该工作簿所在的文件夹中
2、按照一定的业务条件(如日期、地区、渠道等)，从总表中拆分出不同的分表，其中分表与总表在一个工作簿下
像这样日常且重复性较高的报表统计和整理的工作，我们可以利用vba、宏等操作进行快速自动实现，提高工作效率。接下来主要以例子的形式介绍如何实现以上2种工作表的拆分：

1、工作簿拆分出分表，分表独立保存至文件夹

（1）需拆分的工作簿：

（2）拆分代码（vba）

Sub 拆分工作簿()
Dim wk As Workbook, ss$, k%, b%, j%
Application.DisplayAlerts = False
b = Sheets.Count
For j = 1 To b
Set wk = Workbooks.Add
Workbooks(1).Sheets(j).Copy Workbooks(2).Sheets(1)
ss = ThisWorkbook.Path & "\" & Sheets(j).Name & ".xlsx"
wk.SaveAs ss
wk.Close
Next
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

注意：工作簿中每个分表的表头内容和顺序必须是一致的

（3）最后效果

2、按条件从总表中拆分出分表（最终分表与总表在同一工作簿中）

（1）需拆分的总表

（2）拆分方法：利用数据透视+报表快速实现

a.第一步：复制条件列（如月份）

b.第二步：生成一张新的透视表

注意：
1、筛选位置放的字段是拆分表格的依据
2、其他字段放置在行区域

c.第三步：调整数据透视表格式

如图操作：

d.第四步：按月份条件拆分工作表

e.第五步：整理分表

执行完上述操作之后，再简单整理一下分表格式和内容就可以啦，过程略…
同理，以城市、渠道作为条件拆分工作表也可以采用上述的方式，方便简单~

f.最后的说明

关于第二种按总表条件拆解表格的任务，博主之前也考虑过利用vba代码实现，但是由于这种拆分需要根据业务中不同的条件进行，本身可能不太具有通用性的特点，利用vba代码实现起来一是比较困难，二是代码套用到其他文件中时也容易出现问题，所以直接采用excel中的透视操作，实用性更强也更为简便快速

以上就是vba、透视操作工作表拆分的所有内容，如有错误或者不当之处，欢迎指正~

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