PDF杂谈二 如何实现无纸化办公？
2018年的平均劳动力调查显示了惊人的结果，仍有44%的企业在使用纸张进行日常办公。更令人惊讶的是，仅有2%的企业表示他们已经完全数字化，即无纸化办公。那么，无纸化办公运动发生了什么呢？
让我们来回顾一下无纸化办公的愿景：
向纯数字化转型并不是一个新概念。只要互联网一直存在，它就会一直存在。问题在于企业是否真的减少了工作场所的纸张消耗。
许多受访者表示，他们已经积极努力削减纸张使用量，但是，当被问及他们是否曾见过使用打印机的同事时，60％的人回答“一直都有使用“或”每周几次“。有所下降了，但没有预期的那么多。
就存储选项而言，近70％的人表示他们的办公室使用物理文件柜和在线云存储。
在文件格式方面，使用最多的是PDF格式，第二和第三的分别是.doc和.xls格式。当受访者描述无纸化办公环境时，“PDF”是最常用的术语。其他常见术语包括“云存储”，“共享文档”，“较少纸张”和“扫描为PDF”。
这表明PDF和“文件共享”和“存储”等相关术语应该是商业领导者认真考虑的。
下一步是什么？
消除纸张的任务正在缓慢进行，但仍在进行中。为了进一步提高您的业务速度，您可以采取一些积极措施。
鼓励员工和部门采用无纸化方案。最好采用PDF，因为它是一种通用的全面解决方案。安全的云存储和经济实惠的协作产品的普及使无纸化办公变得更加可行。
统计数据显示，企业正在减少纸张使用量。当然，今天的解决方案可以轻松减少或甚至消除用于零散任务的纸张。大部分工作和信件可以通过在线共享pdf和其他数字文件来处理。虽然这已成为常态，但仍有许多工作需要完成。 Foxit提供解决方案，如Rendition Server可进行批量转换，PhantomPDF则为个人或企业用户提供丰富的功能，例如：转换，创建和修改PDF文档等。
许多机构仍然没有完全意识到这种既简单又可负担的交互对协作解决方案的重要性。这将是纸张消除的阻碍。
公司应该跟踪每个部门的纸张使用情况，并找到逐步减少数量的革新方法。一个简单的初始解决方案是实现一个PDF工具，允许对PDF文件进行交互，共享，编辑和添加标注。这消除了硬拷贝，物理分配和使用笔编辑。
企业不必在一夜之间完全消除纸张。它可以是一个渐进的过程，从减少员工打印的次数开始。公司的标准操作程序应该围绕数字优先理念来分享，协作和归档。
最终，无纸办公室的关键是全面采用协作软件。通过“全面扩展”，这意味着利用全套功能，而不是仅使用一个或两个功能。
就从今天开启您的全数字化之旅吧。
PDF杂谈二 如何实现无纸化办公？相关推荐
- Aed电子文档与无纸化办公
Aed电子文档与无纸化办公 一.当前阻碍无纸化办公的根本原因 十几年来人们怀着极大的热情,投入了大量资金,来研发.建设和使用计算机办公系统.然而,十几年过去了,人们看到的却是电子文档和纸质文档并行.纸 ...
- 绿色低碳节能无纸化办公，让企业发展更长远
连些年,环境污染称为全国乃至世界最为关注问题之一:而随着时代的发展,城市环境污染已经成为阻碍社会发展的主要因素.特别是今年,全国以北京为首的十几个一线城市PM2.5指数纷纷"爆表" ...
- yota3墨水屏设置_国产墨水屏“手写平板”评测，10.3英寸大屏，支持无纸化办公...
随着电子产品的普及,无纸化办公已经成为了一种趋势,手机和平板设备都存在的一个弊端,就是无法获得纸笔书写的体验.听朋友介绍,了解了几款支持手写的电纸书产品,想着平时办公能够写写画画,休闲的时候还可以看看 ...
- 数位dp模板 最高位最低位_无纸化办公入门指南（数位板篇）
居家办公的这段时间,你们有没有遇到无纸化办公的问题? 作为一名编辑,在我社规定不能寄纸稿的情况下,看电子稿成了常态.如果是word版尚且可以批注,不影响工作效率.但如果是PDF呢?怎样保证改稿的效率? ...
- 原来这么简单就可以实现无纸化办公
PDF Expert for Mac是Readdle团队推出的非常优秀的PDF阅读编辑器,这款编辑器既轻便又强大,与Mac相得益彰. 无纸化办公是非常多公司所希望看到的,但是却因为各式各样的原因,让这 ...
- “清洁地球日”看AI与碳中和：百度OCR成无纸化办公利器
随着人们环保意识的提升,"碳中和"在全世界范围内形成广泛共识,一年一度的"清洁地球日"备受关注.同时,智能化浪潮席卷而来,通过 AI 方式实现节能减排已在多个场 ...
- 爱签电子合同助力无纸化办公，青岛将推行存量房网签合同电子签名
从明天起,青岛三个区域的存量房网签将率先实行电子合同了!今天,记者从青岛市房地产事业发展中心获悉,自2021年10月21日起,将在市本级(市南区.市北区.李沧区)手拉手窗口推行存量房网签电子合同以及电 ...
- PDF杂谈一 PDF对象流
引言 在"PDF学习二 PDF物理结构"的说明里用了较大的篇幅说明了交叉引用表,但是有人表示说,用记事本打开一个PDF文件,并没有看到所谓的交叉引用表. 精华提炼出来的文档的描述有 ...
- e路通电子传真（实现企业传真无纸化办公）beta版震撼发布
· 软件名称:e路通电子传真(实现企业传真无纸化办公) · 软件大小:11.7MB · 软件授权:免费软件 · 软件语言:简体中文 · ...
最新文章
- 说说身边产品的用户体验
- 程序员面试什么最重要
- Microsoft SQL server 2008 安装未取得权限操作
- 转换到 COFF 期间失败: 文件无效或损坏 解决方法
- git批量删除没用的远程分支
- 电脑怎么下mcjava版_游戏下载常见问题（苹果、电脑玩家下载须知）
- ios 数字键盘左下角添加按钮_IOS数字键盘左下角添加完成按钮的实现方法
- AI 与 5G 时代，实时互联网的下一个风口是什么？
- unity3d android hdr,Unity3d 中的 HDR_BLOOM
- Java开发笔记（五十）几种开放性修饰符
- 拓扑排序 codevs 4040 cojs 438
- 拓端tecdat|R语言对回归模型进行协方差分析
- 常用SQL查询语句整理笔记【持续更新】
- 我精心梳了犀利的发型，胡子刮得一干二净，去字节跳动面试，结果被怼了！...
- Java CXF框架（案例加解析）（快速入门）模拟服务端和客户端（客户端远程调用服务端功能）
- [蓝桥杯] 扩散 （Python 实现）
- 色彩空间与色彩深度。详细分析相机中sRGB/AdobeRGB、RAW/JPG到底该怎么选
- 电脑怎样设置定时关机
- Vulnhub_COFFEE ADDICTS: 1
- Qt中LineEdit编辑框限制数字输入整理