如何提高企业会议管理的“执行力”
企业的会议管理需要从各个环节的执行力着手，会议如何高效组织召开、会议中提出的问题如何及时解决问题都是企业管理者需要思考的。通达创新的会议管理方案以“会议决议”为中心，在OA系统强大的流程引擎的支撑作用下，将会议决议转化成一个个具体的工作任务，在监督考核的约束下，提升会议结果的“执行力”，打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。
一、会议管理方案亮点
OA会议管理系统通过集成“会议室管理、会议纪要、会议结果执行、统计报表分析”等功能板块，让会议进行过程中的各环节紧紧相扣。
通过流程规范，帮助企业整合会议的各种资源、提供会议信息传达渠道，落实会议任务执行，实现会议全过程管理。
1、规范会议召开流程，会议室快速申请、高效召开
企业每天各种会议不断，涉及各种资源和人力，如何合理安排会议室、确保每场会议时间不冲突、参会人员不缺勤，从而保证会议召开效率呢？
OA会议管理方案在OA系统强大的流程引擎的支撑下，相关人员可以迅速申请会议室，利用OA系统的台账监管会议全过程，保证会议合理有序进行。
会议室申请流程简单
相关人员可以随时通过流程申请会议室，输入会议时间、参会人等，OA系统会根据系统内的会议室台账信息，合理安排会议地点，在审批通过后及时发送会议通知。
会议出勤二维码及时生成
在会议申请通过后，会自动生成签到二维码，与会人员通过扫描微信二维码等方式，智能签到，扫码成功后签到信息及时回传到OA系统，形成考勤记录，提高出勤率。
2、落实会议任务、明确责任人，提高执行效率
现在大部分企业都会遇到这样一个难题：会议开完就结束了，大部分与会人员只带着听报告的心态参加会议，那么会上制定的任务怎么去执行？如何监督执行效果？
本OA会议管理方案就可以轻松解决该问题，借助OA系统的流程引擎，通过会议纪要明确会议决定，生成可追踪的任务流程，通过关联人力资源的绩效考核模块，保障会议决策的任务执行力。
记录决议落实任务
会议结束后，相关人员可以通过OA会议管理系统，提交会议记录，将会议决议划分为一个个任务，落实到具体的人，明确任务检查人和完成时间等，提交后，会议任务即刻下达。
任务状态一目了然
当具体任务生成后，会议执行人可以在任务管理中随时查看任务，通过任务台账，及时了解任务执行状态，如未提交、待审批等，确保不遗漏。
任务执行实时监督
OA会议管理系统可设立会议检查人，随时通过任务台账监督任务执行情况，一旦出现延时等情况，可随时通过系统提醒执行者。
3、报表记录全程信息，监督、审批速度快
企业每年/月召开会议情况怎么获悉？会议任务执行情况如何查看？会议考核从何抓起？
OA会议管理系统自动记录会议全过程信息，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议台账，提高管理层审批、监督效率。
考核报表：详细记录具体人员的会议出勤情况、任务执行情况、所关联的是哪场会议，提高考核公正性、公平性；
会议报表：明确记录企业每年/月开过哪些会议、召开时间等信息，帮助管理层理清各类会议召开频率，效率高；
任务报表：帮助企业形成详细的会议任务台账，清晰记录执行者、检查人、执行状态等信息，方便管理层实时查看；
二、会议管理方案具体价值
一场会议可以帮助企业传达管理者决策、落实战略目标，OA通过关联会议管理、任务管理、绩效管理等相关模块，提高企业会议的执行力。
通过明确的任务设定考核目标，帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，从多方面提高企业会议决议的执行效率：
会议信息传达及时，资源合理管控，避免会议有冲突
以结果为导向，会议任务落实到人，执行结果可追踪
出勤、执行有考核，会议准时不拖沓，执行效率提升
如何提高企业会议管理的“执行力”相关推荐
- 简单的出库入库软件可以帮助提高企业的管理效率
随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断扩展,企业管理的难度也在不断增加.其中,库存管理是企业管理中的一个重要环节,如何高效地管理库存,提高企业的管理效率,是企业管理者们一直在探索的问题. 为了解决这个 ...
- OA系统，有效提升企业办公效率落实执行力
企业管理的成功将最终取决于企业的执行情况,只要有良好的经营管理,管理系统,一个好的领导者,充分调动员工的积极性,将能最大限度的管理执行力. OA协同办公系统提供了工作流和协同工作互补结合.工作流程严格 ...
- 企业ERP制度的“执行力”
一直都很想说这个话题.可能很多人不是太理解这个标题,企业ERP制度是指完成了ERP系统实施的企业,为了维持ERP系统的持续运行而建立的ERP运行制度.执行力就不用多说了,就是ERP运行制度到底执行了多 ...
- 快递收发软件移动端上线啦！易上手好操作，轻松提高企业快递管理效率
为提升企业快递管理效率及企业管理员的操作便捷性,快递管家企业版移动端上线啦!旨在帮助企业在移动端实现快递寄件下单管理.寄件类型管理.打印管理及智能化到件录入管理.签收管理等功能. 如何开通快递管家企业 ...
- 车辆调度混乱？看DHTMLX Gantt 如何提高企业调度管理效率
我们公司有一个车辆调度系统,目前能对小规模车队的进行简单管理.但是随着公司的业务越来越复杂,需要调度的车辆种类和人员安排越来越困难,经常出现因安排不当导致货物无车可送或车辆集中闲置情况发生,非常影响货 ...
- 企业如何提高IT项目管理的执行力
1 执行力的概念 执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题.分析问题.采取行动解决问题来实现目标的系统流程.执行力是一门如何完成任务的学问,帮助人们解决想到哪里去.怎样到那里去.能否准确而快速地到达 ...
- 提高员工执行力，提高项目执行力，提升企业执行力
企业的执行力取决于各阶层团队的执行力,员工执行力高了,项目执行力就会提高,从而企业执行力就会提高.但是往往管理中,管理者都会抱怨员工的执行力低,分配任务后不能及时完成,项目总是延期等问题.而员工会抱怨 ...
- 如何提高个人执行力？
要提高个人的执行力,需要从多方面下功夫.首先,职场就好比是一个运动场,敢打敢拼才会赢.在职场上也同样需要有激情,不然的话你就会觉得工作起来没有动力:其次,渴望成功的激情是提高个人执行力的源头,而良好的 ...
- 浅谈通过信息手段提高执行力
执行力问题如何在办公软件中得到开发和应用呢?该办公软件应提供或实现什么样的功能和服务,方可达到提高企业执行力? 管理的对象,是人.对人的管理,表层看是依靠制度,深层看.长远看,是靠文化.要形成好的管理 ...
最新文章
- BZOJ 3573 米特运输
- Eigen矩阵的运算（二）
- Fastai-学习器训练
- h5配合css和js如何自定义单选框
- 图像坐标：我想和世界坐标谈谈(A) 【计算机视觉学习笔记--双目视觉几何框架系列】
- leetcode209. 长度最小的子数组(暴力+滑动窗口)
- linux图形驱动安装失败,红旗Linux 下NVIDIA的驱动安装问题
- FPGA原语类型介绍
- 【机器学习】无监督学习--（聚类）K-Means
- ubuntu下面如何切换virtual_box的鼠标
- 微课|中学生可以这样学Python（2.3.3节）：filter()函数
- 05-树9 Huffman Codes （30 分）
- 201521123097《Java程序设计》第五周学习总结
- 有的同学提出安全问题
- MacBooster CleanMyMac CCleaner三款Mac清理工具该如何选择
- 小学生python编程教程-极度舒适的全套 Python 入门教程，小学生看了也能学会
- android剪贴板数据来源,Android判断程序回到前台并获取剪贴板数据
- Windows10开机进不了BIOS的解决办法
- 人事管理系统实现（一）
- Nebula Graph 在企查查的应用