今天使用DS note app搜索便笺时，也发现了智能记事本的相关功能。出于好奇，开始进行尝试和体验。

注意，对于群晖的私人云笔记，官方存在着几个名字：

• 在DSM服务器端，套件名字是Note Station；
• 在iOS中，客户端app的名字是DS note；
• 而在windows桌面，客户端则命名为Note Station。

本文主要讨论在客户端使用智能记事本，所以对上述名字不做严格区分。

DS note的信息组织结构

便笺

在DS note中，记录信息的基本单位是便笺，相当于一张卡片，或者形象地理解为记事本中的一页纸。

记事本

创建新便签后，如果未指定记事本，新便签将在系统默认的我的记事本中创建。DS note中的便签层级是记事本 > 便签，可以理解为一个记事本里容纳多个便笺，即有很多页。

对于初次使用DS note的用户来说，应创建一个新的记事本，并为其命名(本例中名为zdm)。然后，可以把自己新建的便笺都归在这个记事本中，进行分类组织。

显然，一个用户可以创建多个记事本，比如工作、学习、装修、购物等等。

系统创建的我的记事本，新创建便笺若不指定，默认归入该笔记本；用户自己创建的ZDM、Private两个记事本，括号中数字表示其中的便笺数量；当前记事本ZDM中的便笺列表；当前便笺的详情窗口。

什么是智能记事本

传统记事本的使用

前述的DS note记事本，在表现形态上相当于传统的纸质记事本，在使用习惯上也十分接近常规的纸笔记录方式。

• 当需要记录信息(写入)时：如同我们一页页地书写笔记一样，记事本中的便笺数量日积月累、逐渐增长。而且整个记事本可以说是相对稳定的。只有当用户进行新建、复制、移动、修改便笺内容或标题等操作时，便笺的标题、内容或所属记事本才会改变。
• 当需要使用信息(读取)时：我们翻阅记事本、浏览便笺，或者通过关键字来搜索相关的便笺。

那么，当面临一个工作任务时，对传统记事本中的信息是靠我们自己来查阅、收集和组织的。在DS note中，通常的步骤是：

输入关键字(例如smzdm 工具)搜索便笺； 搜索结果中的相关便笺； 对其中的信息进行加工整理，形成新的知识。

若遇到类似主题、内容的任务，多数人还会重复上述手动搜索、查阅的过程。如果能够将这些低效的人工操作自动化，无疑会大大提高工作效率。

如果你平时注意观察，会发现那些工作看上去很忙、但却不出活的同事，他们往往在上述机械、重复、低效率的操作上花了太多时间，而且也不注意进行优化，所以就造成每天忙忙碌碌，可办事仍然很拖拉的局面。

智能记事本就是要解决这个痛点。

智能记事本的概念

智能记事本是根据特定搜索条件产生的智能便签集--这是群晖官方对智能记事本的概念解释。

简单地说，智能记事本可保存我们的搜索结果和条件，且以后创建的符合条件的便签也将分组到智能记事本。于是，智能记事本解决了：

• 一次搜索的成果、可以多次使用，避免了反复占用人的宝贵时间；
• 随后创建的便笺只要符合条件，会自动加入该智能记事本，不断更新演化；
• 把机械、重复的低级劳动转交给计算机和软件，让人的智慧和时间花在生产优质内容的任务上。

智能记事本入门教

怎样创建智能记事本

场景设定：当前的工作任务是收集SMZDM网站上关于生产力工具的资料，以便汇总成一个知识手册。

步骤一、搜索相关的便笺

左上角搜索栏，输入关键字：nas；搜索结果：当前得到4个满足条件的便笺。

步骤二：另存为智能记事本

在得到上述搜索结果后，继续下面的操作。

点击搜索结果列表下方的按钮另存为智能记事本，准备创建你的第一个智能记事本

智能记事本标题：为这个智能记事本起名，由于可以创建多个智能记事本，所以要用标题来区分。关键字：就是刚才的搜索关键字，这里可以进行调整；对搜索结果满意的话，也可以不变。点击确定按钮，立刻创建你的第一个智能记事本！至于对话框中其他的参数，初学者请保持默认、空白，不要改变。

在智能记事本分类下，看到了第一个智能记事本，名为生产力工具-知识手册。该记事本中包含的4个便笺，亦即前述满足搜索条件的便笺。注意左上角搜索框为空白，也说明智能记事本中的便笺是根据条件自动归类的，不是手工搜索。

至此，你已经创建了人生的第一个智能记事本。