一生中用来开会的时间，你知道有多久吗？
日程提醒14:00的会议即将开始，这已经是这周内的第N场会议了。
每次走进会议室前都下定决心，一定要全神贯注，全程积极思考，但总会迷失在冗长低效的会议现场。
期待着能和同事一起快速找到问题的解决方案，但总是在你一言我一语中头昏脑胀，话题经常被扯远，找不到重点和方向。
一生中用以开会的时长，远远超过人们想象。
研究群体协作的专家迈克尔·多伊尔和大卫·斯特劳斯曾合写过一本《开会的革命》。
按照书中所言：普通职员一生中起码会有9000小时用来开会，换算一下也就是375天。也就是说人生中起码有整整一年的时间，全部用来开会。
开会不仅占用时间长，效率还总是打折扣。
据研究数据表明，91%的员工在会议期间做过白日梦，75%的员工在会议期间做过其他工作，39%的员工报告说在会议期间睡觉。
“大家讨论到哪一步了？怎么感觉越扯越远”
“怎么又是ppt讲解……”
“每次好像都是开个会，问题就能解决了……”
而这些数据背后，组织往往是更大的受损者。
假设一次会议 10 个人参加，每个人的时薪是 100 元，那么一场1小时的会议，成本至少是 1000 元。一年下来，即便是小公司也可能是一笔数以十万计的损失。
大多数组织“直接”花在开会上的费用，占行政预算的7％到15％，还不包括以会议为名义的其他开销。
作为专注提升企业效能的飞书，经过深入思考和探索，创新性地推出了“默读会”模式
谁说所有会议的开场都要从说话和交流开始的？飞书灵活运用在线协作文档，开启了更独特的开会方式。
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飞书默读会操作步骤
- 第1步：会前共享会议议程文档，大家协同编辑，汇总讨论资料
- 第2步：会议开始的前 15 分钟，大家集体静默看文档。针对有疑问的部分进行在线评论
- 第3步：大家针对文档内的评论进行重点探讨，当场解决问题或明确解决方案
- 第4步：添加会后待办，明确下一步行动并@具体负责人
“默读会”模式大幅提升了会议的效率。会前准备时间由平均58分钟缩短为5分钟，会后由25分钟缩短为2分钟。
（*数据来源：字节跳动人力资源与管理研究院）
(数据来源：字节跳动人力资源与管理研究院)
(数据来源：字节跳动人力资源与管理研究院)
比会议更重要的是思考
默读会还给了参会者充足的时间来做一件至关重要的事情：思考。
会议中往往会有许多沟通，而沟通的质量会大大影响会议的效率。
大多数情况下，参会者在开会之前并不知道讨论议题，会议期间临场发挥，自然也就很难有高质量的洞察和建议。
而“默读会”模式能够给予参会者更多的思考时间，为会议带来更有意义和深度的探讨。
实践证明，在默读会模式下，大家的讨论，不仅不会发散，反而会更聚焦、更深刻，讨论结果也能更加明确。
会议是企业日常最贵的商业活动，飞书愿意与组织携手，共同为组织的会议场景带来“具变”。
考虑一下，给团队的会议一个「静默开场」吧！
飞书不仅能提供强大的文档功能，助推你的会议效率，更致力于整合即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体，打造高效愉悦的办公平台。
后续飞书还会继续推出2020办公场景“具”变系列，敬请期待。工作中遇到的效率难题，不妨来飞书寻找答案。
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